【文章內容簡介】 ，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。(二)審核審批：對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。(三)領款采購：購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。(四)驗收入庫：購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經辦人不能驗收。(五)編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。(六)配發(fā)領用：凡配發(fā)、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫辦公用品配發(fā)領用登記表，并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規(guī)定》中配領定額執(zhí)行。(七)使用管理：屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償。已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續(xù)。公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。(八)統(tǒng)計報表：每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關表單和統(tǒng)計表。辦公用品管理制度細則 辦公用品管理制度篇七為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，倡導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。三、公共辦公用品（設施）：范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用。四、物品領用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領用方法：由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發(fā)放。部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。3。易耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間和數(shù)量；公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購；各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經部門分管領導審簽后報綜合部行政處。行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經行政負責人審簽后實施采購。采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批準。特殊辦公用品能夠經綜合部同意授權各部門自行采購。對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。第三條辦公用品臺賬管理行政處負責辦公用品管理人員務必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查；一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》，未能及時登記的`再時候須督促領用者補辦登記手續(xù)；辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買；每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數(shù)量和月末庫存。綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。第四條辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務必由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調公司相關專業(yè)人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務必構成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調落實。對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務必經總經理批準。高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。辦公用品管理制度細則 辦公用品管理制度篇八為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：、機關辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚），辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。，任何人不得轉借，轉給他人，調出人員 必須上報校管理人員，收回或調整，不得個人帶走，校內調動，可根據實際工作需要，上報校管理人員經領導同意方可帶走。，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領取，不對其他人員。文銷用品按指標配備，嚴格控制超支。，不得隨意入庫內，遵守管理制度。、物、票相符，日清、月結、采購貨物不壓支票，當日