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最新倉庫管理規(guī)章制度細則(十四篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 20:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。7. 對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。倉管對各類物料的儲存要項:1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚。3. 儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領齲4. 對危險物品隔離管制。倉庫管理規(guī)章制度細則篇六及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況。2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨。3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理。4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡。2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損。1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次。,2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件。單個數(shù)量和多個數(shù)量按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨按單核查 核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)1,贈送東西漏發(fā)胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。2,多個(類)貨物少發(fā)多個數(shù)量商品只發(fā)了一個多類商品只發(fā)了一類例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條。有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。3,發(fā)錯貨衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式。墊子發(fā)錯顏色。完全發(fā)錯貨。例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套。有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊。4,庫存不準庫存表和倉庫實物不符例如:有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2。(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)(二)減少出錯率的方法1,對貨物熟悉。2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清。3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包。4,適時盤點倉庫貨物。(三)貨物庫存報警實時關注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準庫存。如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時。菩媞6mm印花少于100時菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時。菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時。來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時。胸墊少于500副時上報。快遞袋少于1000時上報。其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應立即精準庫存并上報。(四)開源節(jié)流1,愛護公司財物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本。2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫。3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。(五)其他嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。倉庫員工團結互助和諧相處倉庫管理規(guī)章制度細則篇七(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;③對購進的物品已損壞的不驗收(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。(1)領用物品計劃或報告:①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。(2)發(fā)貨與領貨:①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。(3)貨物計價:①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;(3)盤點期間停止發(fā)貨。(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;(2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。倉庫管理規(guī)章制度細則篇八通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用。負責倉庫的日常管理及維護工作;做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;每日物料進出明細的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;不良物料及廢棄物料的定期上報處理;定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。(一)物料的驗收入庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。,待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。(二)在庫管理,根據(jù)原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進行分開存放。,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。,分析產生廢料的原因,并提出解決方案。(三)領料出庫(生產),由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務部進行系統(tǒng)出庫。,倉管員將所需原材料交給生產部,并由生產部(經辦人)進行物料數(shù)量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經辦人簽字確認。,出庫經辦人,物料接收部門等。(一)物料的收貨入庫,包裝破損嚴重應當拒收?!鞍l(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。`數(shù)量以及種類必須嚴格對照“發(fā)貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。,必須立即通知部門負責人及采購人員。(二)在庫管理,不得隨意擺放,嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。,對標示錯誤的必須及時糾正。,干燥。,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等情況。,倉管員應及時通知部門負責人。(三)物料出庫(出庫領料)“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。,不得辦理出庫操作。(四)來料異常及廢棄物料處理。,必須及時反饋上級部門處理。(五)倉庫衛(wèi)生及安全,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。,做到合理擺放和規(guī)劃。、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。,如需要進入必須予以登記方可進入。,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。(六)其他要求,且保證工作品質。,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。倉庫管理規(guī)章制度細則篇九產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象、產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30cm,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、經常檢查所存放的產品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內嚴禁吸煙、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產品放置相對應的區(qū)域、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)、未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致、如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數(shù)據(jù)、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行、產品出庫時要保證產品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳、退貨產品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置、區(qū)分好的合格產品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門指定的垃圾處理區(qū)域、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有
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