【文章內容簡介】 料物資，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。第三章 倉庫物資的出庫第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。第四章 倉庫物資的保管第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。第九條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。第十條 根據各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產的安全。第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定：(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章 附則第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報總經理批準實施。倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇八原材料入庫。外購原材料到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。對需要質量驗收的原材料，入庫時先標識待驗品，按規(guī)定及時通知品質部進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品”標識。在驗收過程中發(fā)現數量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標識。對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修。對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫，并報總經理批準后進行報耗。對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。入庫物資應及時入庫。凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。非生產所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準，憑《領料單》發(fā)放。物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。廢品庫內物資由生產部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量或過磅，出庫時開具產品出庫單，并及時登記入帳。 物資定期盤點數量，確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。 倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。 有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規(guī)格、型號存放，擺設合理，立卡設數，對機械設備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發(fā)放問題及時處理。 做好物資的標識管理，包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。 對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發(fā)現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數，及時辦理退料手續(xù)及入帳。 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組，及時采取相應的措施。 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇九及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況。2)到貨時根據采購單進行驗貨。3)貨物如有差錯，及時通知采購員(小路)，并積極聯(lián)系處理。4)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、貨物卡。2)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存貨物完好無損。1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的數量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，暫定每月大盤一次。,2)對庫存實現電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。進倉分單 將打印好的訂單分類：衣服和配件。單個數量和多個數量按單配貨 配貨員根據訂單配貨按單核查 核單員核查(貨物款號，數量，顏色，尺碼，有無贈品等)打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)1，贈送東西漏發(fā)胸墊，背包，發(fā)圈，小禮物等贈送的東西例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。2，多個(類)貨物少發(fā)多個數量商品只發(fā)了一個多類商品只發(fā)了一類例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條。有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發(fā)了1個墊子。3，發(fā)錯貨衣服發(fā)錯顏色，尺碼，款式。墊子發(fā)錯顏色。完全發(fā)錯貨。例如：有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套。有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊。4，庫存不準庫存表和倉庫實物不符例如：有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實際數量為2。(對此需要根據需要及時盤點貨物)(二)減少出錯率的方法1，對貨物熟悉。2，打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清。3，包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包。4，適時盤點倉庫貨物。(三)貨物庫存報警實時關注常發(fā)貨物的數量，發(fā)現少了立即上報上級并及時精準庫存。如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時。菩媞6mm印花少于100時菩媞普通黑色網包少于20xx個時。菩媞雙人黑色網包少于200個時。來爾普通網包黑色網包少于1000個時。胸墊少于500副時上報?？爝f袋少于1000時上報。其他不常發(fā)配件數量少時應立即精準庫存并上報。(四)開源節(jié)流1，愛護公司財物，節(jié)約公司材料，最大限度降低成本。2，非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫。3，未經允許不得私自借，用，拿公司貨物。(五)其他嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。倉庫員工團結互助和諧相處倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。(1)做好物資的入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好物資的出庫工作。(4)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規(guī)格、品種等不相符現象，保管人員有義務及時與物流或供貨商協(xié)商處理，并視具體情況報告主管經理。倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總，并編制報表上報主管經理。保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發(fā)現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理，嚴禁發(fā)生盈余時多送，虧時克扣，私自調賬處理。根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，將倉庫分為：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或集中方式儲存。第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域。第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發(fā)，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。庫管員根據進貨時間必須遵守做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，對庫存不足產品及時下訂貨單，避免庫存不足現象發(fā)生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換，避免積壓)。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨。核查之前產品價格，賬務處理條理清晰，進出有序，退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示匯報。對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。建立健全出入庫人員登記制度a、保管帳—每日b、原始進貨單規(guī)整存放—每日c、進貨、換貨、退貨明細表單—每日d、進、出、存報表—每月e、供應商進貨匯總表—每月f、庫存處理意見(積壓處理，調換處理，訂貨補貨)每月嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。本管理流程自下發(fā)之日起試行。年月日倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十一為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。適用于公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。 高效有序地進行產品的收發(fā)作業(yè)，保證出入