【文章內(nèi)容簡介】 來人員的接待職責(zé)1接待應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語。2外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時光。3訪問總經(jīng)理的務(wù)必事先預(yù)約、通報，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人員通報后同意方可訪問。大型檢查、活動的準(zhǔn)備職責(zé)1在公司理解大型檢查以及舉辦活動時，辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動時務(wù)必用的標(biāo)語，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。2在檢查時，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動時要做好應(yīng)用物品的配備供應(yīng)、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作。3組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。策劃組織公司大型活動的職責(zé)1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動。2在活動前先定好活動場地、確定活動時光、采買活動所需物品，統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關(guān)事宜。3根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉怯浗豢偨?jīng)理批示。4確定活動主題，計劃活動流程等事宜并報請總經(jīng)理批示。5做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作。企業(yè)文化宣傳的職責(zé)1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。2對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公司品牌，擴大公司知名度。3配合施工隊伍搞好品牌工程設(shè)計，為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。4配合組織板報，壁畫等的設(shè)計工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴大公司的業(yè)績和影響力。車輛管理1負(fù)責(zé)車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2公司公務(wù)車的證照及其驗證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理狀況，由車隊長負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理條例，強化安全意識。3駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調(diào)派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者，不得派車。4每車設(shè)車輛使用記錄表格，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運行成本。5每車設(shè)置車輛養(yǎng)護記錄表，由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。6車輛保養(yǎng)1車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請修報告，注明行駛的里程，核準(zhǔn)后方得送修。2車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng)，特約維護廠維修，否則維護費一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者，可報銷買材料零件費用。3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際狀況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進行修理，但修理費不得超過500元。4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。5使用人應(yīng)愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。7違規(guī)與事故處理1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者職責(zé)及罰金自負(fù)。2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。，如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負(fù)，并追究職責(zé)。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù)，如被拘留按曠工處理。3各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事，應(yīng)立即通知l22事故科和保險公司理賠科，勘察現(xiàn)場，分清事故職責(zé)并立即通知辦公室，并與相關(guān)人員聯(lián)合，協(xié)調(diào)處理，如屬輕微事故，可進行初步處理后再向辦公室報告。4意外事故造成車輛損壞，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險額后再視實際狀況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。8費用報銷。1公務(wù)車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。2公務(wù)車維修費用以相關(guān)憑證實報實銷。9駕駛員管理制度1公司司機務(wù)必遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。2司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。3司機應(yīng)每一天抽適當(dāng)時光擦洗自我所開車輛，以持續(xù)車輛的清潔。(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時加油。5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的，應(yīng)立即報告車隊長并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠修，違者費用不予報銷。6出車在外時停放車輛，必須要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。7司機對自我所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車必須保證證件齊全。8晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。違者罰款50元/次。9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)。10司機駕車必須要遵守交通規(guī)則，禮貌開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故，適用快速處理方式解決。如務(wù)必現(xiàn)場處理，應(yīng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的，司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和職責(zé)。11車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要保證車內(nèi)干凈整潔。12提倡敬業(yè)精神，自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng)，端正駕駛作風(fēng)。憑用車申請出車，與用車部門搞好協(xié)作，要準(zhǔn)時出車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。1衛(wèi)生管理11為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每一天進行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。12各場所走道、樓梯及方廳，至少每一天清掃三次，并采用濕式掃除以減少灰塵。13樓梯間務(wù)必每一天擦拭，持續(xù)樓梯間清潔、明亮、整潔。14經(jīng)常清洗飲水機，持續(xù)飲水清潔。15洗手間務(wù)必隨時持續(xù)清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下方的水管。16工作場所應(yīng)持續(xù)空氣流通。17保潔員工作間各種物品要擺放整齊。18清潔工作完成后，將需要檢修項目記錄并上報。19嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以持續(xù)管道清潔、暢通。110各工作場所、務(wù)必持續(xù)清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。111保潔員在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時，要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時不得隨意丟失或涂改文件。112領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底，清理工作完成后及時關(guān)燈并將門鎖上。在沒有得到辦公室主任的許可下，鑰匙不得借與他人。113保潔員要隨時向辦公室主任帶給領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時補充。1食堂管理11依照食品衛(wèi)生法規(guī)定，食品不得使用過期產(chǎn)品，注意餐具的消毒，生熟食品應(yīng)分開放，持續(xù)食堂衛(wèi)生。12注意個人衛(wèi)生，做到四勤。13頭發(fā)不允許過肩，工作時光不得穿拖鞋。14按食譜計劃，伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過公司規(guī)定的限額。15青菜的選購要視季節(jié)的變化，動物類食品要確保新鮮無味。16持續(xù)食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，干凈。17生、熟菜要分開料理，毛巾、抹布隨時清洗。18在做飯時要隨時清理臺面，注意防火。19飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。110伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。111購買食品時賬目要清楚，實報實銷。1公司福利發(fā)放11按照公司規(guī)定，定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利?；蛟诿磕曛卮蠊?jié)日，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，到財務(wù)支取必須資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買必須福利品或大型商場、超市的代金券等，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。12申請采買前辦公室主任務(wù)必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額。13發(fā)放福利時，辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字，因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者，發(fā)放人員要做好登記。1考勤管理制度11總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項目經(jīng)理、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長假期的審批。12項目經(jīng)理及部長負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。13考勤記錄、上報與考核。14本公司除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時光簽到:總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。因公出差填妥出差申請單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者。臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。15員工請假應(yīng)及時將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。16公司按月進行考勤，人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù)。17考勤資料。11作息時光以公司實際狀況按不一樣時段來規(guī)定。12各項目部人員上班時光由各項目部另行規(guī)定。13上班時光已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到，待回到公司后補簽，并注明原由。14未到下班時光而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時回到公司簽到者務(wù)必與主管領(lǐng)導(dǎo)說明，于次日補上，并注明原由。15員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內(nèi)累計達3次者，罰款100元，并扣除滿勤獎。16本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到，委托他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改狀況者，均以曠工一天論，并按其情節(jié)輕重，酌情懲處。17采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。18未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗者重罰。19不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者重罰。110打架斗毆，違紀(jì)致傷無法上崗者者重罰。111員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并罰款50元。曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者，視為自動離職。112如因事務(wù)必親自處理，應(yīng)在前一日下午5:00時前申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。113事后申請視為曠工。但遇偶然事故，應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。114因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資源部備案。18值班資料11辦公樓員工值班，其時光規(guī)定如下:節(jié)假日:白班8:0017:00(可隨辦公時光的變更而變更)。12值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報，值班表由辦公室編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。13臨時發(fā)生事件及各項必要措施。14預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機事項。15隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。16公司交辦的各項事宜。19項目部管理人員值班資料。11參加值班人員:項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。12工地值班時光規(guī)定，根據(jù)項目部需要制定時光。13各項目部值班人員由項目經(jīng)理合理安排，并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報公司經(jīng)理審核。節(jié)假日務(wù)必由項目經(jīng)理值班。14負(fù)責(zé)值班期間的施工全過程控制，、重點部位務(wù)必親自檢查。15根據(jù)材料計劃，督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經(jīng)理。16處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機事項。17隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項。110值班要求11值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等，違者罰款50元。12值班員工在值班時光內(nèi)，擅離職守罰款l00元，連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。13值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理，填寫串班值班申請表，并呈報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，同時備案，出差時亦同。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé)。14公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班，不得擅自離開崗位，不準(zhǔn)在本科室內(nèi)工作。15公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點食宿。16項目部值班人員需按項目部的規(guī)定執(zhí)行。111值班事務(wù)處理111值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理，事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。112屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時處理。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。113密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。114值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失，公司視其情節(jié)給予嘉獎。1更夫值班管理制度11每一天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班，并要準(zhǔn)時交接班，上班時對公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并作好記錄。12堅守崗位，持續(xù)高度警惕，做好夜間巡查工作，并認(rèn)真記錄，發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況，要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。13要按公司規(guī)定及時開關(guān)大門，外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。14時刻提高警惕，做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼，一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報告。15熟悉消防器材的存放地點及使用方法，緊急狀況下能采取相應(yīng)的措施。16工作時光禁止飲酒，睡覺。17值班人員因失職造成損失，按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。18對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違反上述規(guī)定者，按每次罰款100元處理。1保安制度11忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安