【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ion advertisement media Co., LTD 10 行文格式 成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰? 蓉創(chuàng)新 X字 [201X]第 XXX號(hào) 主題詞： 擬制： 校對(duì)： 簽發(fā)： 抄報(bào)： 抄送： 傳真標(biāo)準(zhǔn)格式： ******有限公司 致： 日期 ： 聯(lián)系人： 本件： 頁(yè)，附件 頁(yè) 聯(lián)系電話： 請(qǐng)核對(duì)頁(yè)數(shù)，如有疑問，請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò)： 傳 真： 電話： _____________________ 發(fā)件人： 主題： 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 11 批復(fù)格式： 創(chuàng)新廣告公司文件 總批字 [XXXX]第 XXXXX號(hào) 批復(fù)意見 ____： 你于 年 月 日上報(bào)的《 》已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)： ； ； ； ； ； ； ； 。 創(chuàng)新廣告 傳媒 有限公司 年 月 日 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 12 三、印章、證照的管理制度 印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章等；證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國(guó)稅）、財(cái)政登記證等。 公司的公章、合同章由公司法人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財(cái)務(wù)章和法人私章須是分開管理。 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正 、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（ 卡）、稅務(wù)登記證（含國(guó)稅、地稅）、財(cái)政登記證及其它證照由公司 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位 /組織 /個(gè)人借款。 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。 制定與改刻、廢止： 、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。 理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。 、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 ，由行政部將廢止印章保存 3年，然后在征得總經(jīng)理的意見后再行處理。 、證照如有丟失、損毀、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并依法公告作廢，重新刻制。 登記辦法： 、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。 、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。 用印時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件，涉及到公司或其他公司的重要事 項(xiàng)需有總經(jīng)理書面批示，若無(wú)總經(jīng)理書面批示，印章管理人有權(quán)不蓋章。 1公司印章應(yīng)蓋在文件正面，蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 1責(zé)任：相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 四、合同管理制度 合同范圍 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同；合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 13 制度；勞動(dòng)合同不適用此制度。 合同管理部門（ 行政 部）的主要職責(zé) ： 、辦法。 、檢查有關(guān)部門簽 定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。 ，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。 、仲裁或訴訟活動(dòng)。 。 合同承辦人的職責(zé) ： ，提請(qǐng)公司有關(guān)部門審查合同。 、變更、解除合同。 ，及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。 、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。 、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件。 合同管理注 意事項(xiàng) 、協(xié)商一致的原則，參照公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總經(jīng)理審查。 ，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 ，避免不必要的損失，所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。 五、辦公用品管理制度 辦公用品的分類 ： 辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī) 、復(fù)印機(jī)。 ： 鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾； 便箋、信封、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽； 訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針； ： 特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品； 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 14 帳頁(yè)、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，日光燈，清潔用品； 公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等； ； 辦公用品配置 ： ； 用品配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)各部門工作需要制定； 《固定資產(chǎn)管理制度》辦理； 、特殊辦公用品的配置； ___日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由行政部匯總，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)； 辦公用品管理 ： 、保管、配置； ___日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部； ，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳物相符； 辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)、表單）印制規(guī) 定 ： ； 《名片印制申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后印制； ，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案； 、稿箋、單據(jù)、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由行政部印制； 六、固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)管理范圍 、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在 2021元以上，且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。 價(jià)值達(dá)不到 2021元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 ，行政部負(fù)責(zé)物的管理，行政部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu) 各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并提供至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 15 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù) ，由行政部派人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收），檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 ：此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記 《申請(qǐng)單》，辦理出庫(kù)手續(xù)。 ，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，遇部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥 各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部、 財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。 、臺(tái)賬等，并在臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 ，應(yīng)立即停止使用，報(bào)行政部門，由行政部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用行政部審核后方可報(bào)銷。 在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí)，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。 固定資產(chǎn)的折舊 ： 財(cái)務(wù)部每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊預(yù)算。 固定資產(chǎn)的報(bào)廢 使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。 設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)修復(fù)價(jià)值。 國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。 技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。 場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。 ，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門審核后，報(bào)綜合業(yè)務(wù)部，由綜合業(yè)務(wù)部組織有關(guān)部門（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意 見，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。 。 。 固定資產(chǎn)的賠償 、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的 ________由當(dāng)事人賠償。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 16 ，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的 ______賠償。 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，由行政部和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知，各部門配合進(jìn)行。 1固定資產(chǎn)檔案的保管 采購(gòu)到貨的固定資 產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書、保修單、安裝盤采購(gòu)合同等由行政部進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。 七、會(huì)議管理制度 會(huì)議的原則 ，擬訂明確議題。 ，即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會(huì)議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。 會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)于 24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。 會(huì)議類型 ，以及各種臨時(shí)性會(huì)議。 。 。 ：根據(jù)公司及工作情況確定 ：與會(huì)相關(guān)人員 ：總經(jīng)理 ：行政部 ：（略） ：每天上午 9： 10 ：部門負(fù)責(zé)人、部門成員 ：部門負(fù)責(zé)人 ，總結(jié)工作，解決遺留問題。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 17 落實(shí) ，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對(duì)會(huì)議決議有不同意見，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。 ，使決議無(wú)法或難以全面執(zhí)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。 ，督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。 ，注意保守機(jī)密。 八、 采購(gòu)管理制度 公司物資管理綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃、采購(gòu)，統(tǒng)一分配使用。 統(tǒng)一采購(gòu)的業(yè)務(wù)范圍： ，表單印制。 、物品、機(jī)器儀器設(shè)備、工具、辦公設(shè)備等。 部門因工作急需（計(jì)劃外）自行采購(gòu)物品時(shí)，需事先經(jīng)行政部同意才能購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)行政部簽字后方可報(bào)銷。 采購(gòu)的前提和依據(jù)： ：使用費(fèi)用部分，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購(gòu)工作。 ：貨比三家原則、最佳性能價(jià)格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。 審批程序 “物料請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送綜合業(yè)務(wù) 部辦理。（注：常用辦公用品每月限申請(qǐng)一次。） “物料請(qǐng)購(gòu)單”報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)品經(jīng)使用部門檢收后，簽字領(lǐng)收后，進(jìn)行使用與管理。 九、車輛管理制度 車輛的管理、調(diào)度 。 ，否則不予以批準(zhǔn)。 ，必須填寫出車申請(qǐng)單，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車，同時(shí)，在出四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 18 車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫出車情況； ，但員工有特殊原因，需要用車 的，填寫出車申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車；所發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。 ，任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有