【文章內容簡介】 ion advertisement media Co., LTD 10 行文格式 成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰? 蓉創(chuàng)新 X字 [201X]第 XXX號 主題詞： 擬制： 校對： 簽發(fā)： 抄報： 抄送： 傳真標準格式： ******有限公司 致： 日期 ： 聯(lián)系人： 本件： 頁，附件 頁 聯(lián)系電話： 請核對頁數，如有疑問，請電話聯(lián)絡： 傳 真： 電話： _____________________ 發(fā)件人： 主題： 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 11 批復格式： 創(chuàng)新廣告公司文件 總批字 [XXXX]第 XXXXX號 批復意見 ____： 你于 年 月 日上報的《 》已收悉，經審查做以下批復： ； ； ； ； ； ； ； 。 創(chuàng)新廣告 傳媒 有限公司 年 月 日 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 12 三、印章、證照的管理制度 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章等；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務登記證（地稅、國稅）、財政登記證等。 公司的公章、合同章由公司法人管理，財務專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財務章和法人私章須是分開管理。 公司的營業(yè)執(zhí)照正 、副本、組織機構代碼（ 卡）、稅務登記證（含國稅、地稅）、財政登記證及其它證照由公司 行政部負責統(tǒng)一管理。 公司營業(yè)執(zhí)照正本應懸掛在公司所在地。 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位 /組織 /個人借款。 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。 制定與改刻、廢止： 、改刻與廢止的議案由總經理提出。 理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。 、執(zhí)照的辦理由行政部負責人負責。 ，由行政部將廢止印章保存 3年，然后在征得總經理的意見后再行處理。 、證照如有丟失、損毀、被盜應立即向總經理匯報，并依法公告作廢，重新刻制。 登記辦法： 、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺賬內，并將此賬永久保存。 、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。 用印時應仔細審核需蓋章文件，涉及到公司或其他公司的重要事 項需有總經理書面批示，若無總經理書面批示，印章管理人有權不蓋章。 1公司印章應蓋在文件正面，蓋印文件必要時應蓋騎縫印。 1責任：相關責任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據情節(jié)，給予相關管理責任人處分，情節(jié)嚴重提請司法機關追究其刑事責任。 四、合同管理制度 合同范圍 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同；合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 13 制度；勞動合同不適用此制度。 合同管理部門（ 行政 部）的主要職責 ： 、辦法。 、檢查有關部門簽 定、履行合同情況，定期向總經理報告。 ，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。 、仲裁或訴訟活動。 。 合同承辦人的職責 ： ，提請公司有關部門審查合同。 、變更、解除合同。 ，及時向公司有關部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。 、調解、仲裁、訴訟活動。 、變更、解除、終止合同有關的文件。 合同管理注 意事項 、協(xié)商一致的原則，參照公司制定的合同范本與合作方進行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內容作成合同初稿上報總經理審查。 ，不得擅自簽署合同。否則，所產生的責任將由有關責任人承擔。 ，避免不必要的損失，所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。 五、辦公用品管理制度 辦公用品的分類 ： 辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機 、復印機。 ： 鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾； 便箋、信封、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽； 訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針； ： 特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品； 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 14 帳頁、帳皮、各類表格單據，打印紙、傳真紙，日光燈，清潔用品； 公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等； ； 辦公用品配置 ： ； 用品配置標準由綜合業(yè)務部根據各部門工作需要制定； 《固定資產管理制度》辦理； 、特殊辦公用品的配置； ___日由各部門報《辦公用品領用申請單》由行政部匯總，經總經理審批后，由行政部負責采購； 辦公用品管理 ： 、保管、配置； ___日前將上月辦公用品費用分類匯總，報總經理和財務部； ，必須建立辦公用品臺帳，保證帳物相符； 辦公用品（名片、信封、稿箋、票據、表單）印制規(guī) 定 ： ； 《名片印制申請單》，經行政部負責人簽字后印制； ，由責任者承擔費用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案； 、稿箋、單據、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由行政部印制； 六、固定資產管理制度 固定資產管理范圍 、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等，不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在 2021元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產。 價值達不到 2021元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產進行管理。 ，行政部負責物的管理，行政部對公司固定資產進行統(tǒng)一管理，將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。 固定資產的申購及采購 各部門需增置固定資產時，應首先填寫《固定資產領用申請單》，并提供至少三家供應商的報價情況，報部門負責人、行政部、財務部、總經理批準后購買。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 15 固定資產的驗收入庫 ，由行政部派人負責驗收，（專業(yè)儀器、設備需連同專業(yè)技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由行政部辦理入庫手續(xù)，不合格固定資產退回供應商。 ：此庫為辦公用品庫。 固定資產的領用、登記 《申請單》，辦理出庫手續(xù)。 ，根據卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。 固定資產的調撥 各部門需增置固定資產時，應首先填寫《固定資產購置申請單》，報部門負責人、行政部、 財務部和總經理批準，由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續(xù)。 、臺賬等，并在臺賬上辦理變更手續(xù)，固定資產卡片均應由三方負責人簽字。 固定資產的保養(yǎng)及維修 ，應立即停止使用，報行政部門，由行政部進行維修的協(xié)調與安排，所發(fā)生的維修費用行政部審核后方可報銷。 在用固定資產需升級或增加功能時，使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》，經批準后由綜合業(yè)務部負責辦理。 、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時，應及時調整功能和價值發(fā)生變化的固定資產賬卡。 固定資產的折舊 ： 財務部每季度對固定資產進行折舊預算。 固定資產的報廢 使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的設備。 設備嚴重損壞，無修復價值。 國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備。 技術性能不能滿足新生產要求的設備。 場地搬遷無法拆遷的設備。 ，由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》，經部門審核后，報綜合業(yè)務部，由綜合業(yè)務部組織有關部門（如技術專業(yè)人員、質量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢技術依據及意 見，報財務部、總經理審批。 。 。 固定資產的賠償 、損壞固定資產，根據情況，經領導批準按固定資產凈值的 ________由當事人賠償。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 16 ，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的 ______賠償。 固定資產的盤點 固定資產的盤點每半年進行一次，由行政部和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部門配合進行。 1固定資產檔案的保管 采購到貨的固定資 產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由行政部進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。 七、會議管理制度 會議的原則 ，擬訂明確議題。 ，即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作，包括費用預算，會議議程安排，議題收集，資料準備，人員通知等。 會議結束后，主辦部門應于 24小時內寫出會議紀要，并發(fā)給相關人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。 會議類型 ，以及各種臨時性會議。 。 。 ：根據公司及工作情況確定 ：與會相關人員 ：總經理 ：行政部 ：（略） ：每天上午 9： 10 ：部門負責人、部門成員 ：部門負責人 ，總結工作，解決遺留問題。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 17 落實 ，部門負責人要認真組織落實，承擔相應責任，并注意向主管領導匯報落實情況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進行反對。 ，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應及時反映，提交有關會議復議。 ，督促承辦部門的落實進度。 ，注意保守機密。 八、 采購管理制度 公司物資管理綜合業(yè)務部統(tǒng)一管理，根據需要統(tǒng)一計劃、采購，統(tǒng)一分配使用。 統(tǒng)一采購的業(yè)務范圍： ，表單印制。 、物品、機器儀器設備、工具、辦公設備等。 部門因工作急需（計劃外）自行采購物品時，需事先經行政部同意才能購買，報銷時，需經行政部簽字后方可報銷。 采購的前提和依據： ：使用費用部分，必須按規(guī)定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購工作。 ：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經濟效益原則、成本核算原則、質量保證原則、安全履約原則等。 審批程序 “物料請購單”，經核準后送綜合業(yè)務 部辦理。（注：常用辦公用品每月限申請一次。） “物料請購單”報總經理審批后，進行采購。 采購品經使用部門檢收后，簽字領收后，進行使用與管理。 九、車輛管理制度 車輛的管理、調度 。 ，否則不予以批準。 ，必須填寫出車申請單，報部門領導和行政負責人審批簽字后，方可出車，同時，在出四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 18 車申請單上真實地填寫出車情況； ，但員工有特殊原因，需要用車 的，填寫出車申請單，經批準后，方可出車；所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔。 ，任何人不得私自調用公司車輛。私自開車造成的一切經濟及法律責任由責任人承擔，公司有