xx置業(yè)有限公司基本管理制度(編輯修改稿)
2024-09-27 17:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 凡政府管理部門已有統(tǒng)一監(jiān)制合同文本的，如需增加條款的必須簽訂補(bǔ)充合同，沒(méi)有統(tǒng)一合同文本的，按 《 合同法 》 相關(guān)規(guī)定和公司特別要求擬訂合同。對(duì)合同各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)以及違約責(zé)任的條 6 款應(yīng)闡述精確，語(yǔ)句規(guī)范，內(nèi)容詳實(shí) ；同時(shí)要求合同爭(zhēng)執(zhí)訴訟為公司所在轄區(qū)屬地的人民法院。 合同會(huì)簽程序：經(jīng)辦人擬合同草稿 → 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) → 分管副總經(jīng)理審核→ 相關(guān)專業(yè)人員審核 → 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部審核 → 經(jīng)辦人合同修改定稿 → 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂合同。 合同會(huì)簽審核意見(jiàn)表達(dá)應(yīng)明確，禁止使用“原則同意”，“基本可行”等模糊語(yǔ)言，一旦使用，等同是對(duì)合同草案的否定。 合同擬稿經(jīng)辦人應(yīng)按照合同會(huì)簽審核意見(jiàn)和本部門建議對(duì)合同進(jìn)行修改，若意見(jiàn)與建議不一致時(shí)，可提交工作例會(huì)討論統(tǒng)一。 合同簽示蓋章后（ 兩 頁(yè)以上合同必須加蓋騎縫章）。合同正本需貳份， 壹份由行政人事部存檔，壹份由財(cái)務(wù)部存檔，復(fù)印件呈送 分管 副總 經(jīng)理 備查。 凡合同金額在人民幣 100 萬(wàn)元以上，應(yīng)由經(jīng)辦部門提請(qǐng)召開(kāi)專題會(huì)議或例會(huì)上審議，總經(jīng)理作最終裁定。 法律顧問(wèn)根據(jù)法律法規(guī)或?qū)嶋H需要，決定合同是否報(bào)有關(guān)部門鑒證或請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。 合同的履行 合同簽約生效之前不得發(fā)生提前事實(shí)履行合同 ,如有特殊情況無(wú)法簽訂合同或合同未生效必須先履行的 ,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)事先書面向 分管 副總 經(jīng)理 申請(qǐng) ,再呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后 7 方可履行。 合同一經(jīng)簽章生效，相關(guān)部門及其人員都必須遵守合同條款，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保合同的全面履行；履行合同實(shí)行經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人、 分管 副總、 總經(jīng)理 匯報(bào)并提請(qǐng)解決，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)，凡私自變更履約條款及違規(guī)操作，將追究其瀆職和法律責(zé)任。 在履行合同中由于合同經(jīng)辦人工作調(diào)動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理合同執(zhí)行移交手續(xù)；合同履行過(guò)程中各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作配合，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不得推諉、扯皮；責(zé)任不明確的先由合同 主管 部門協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)無(wú)效，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。 合同經(jīng)辦部門應(yīng)隨時(shí)了解掌握合同 履行情況，及時(shí)將履行過(guò)程中的各類資料收集歸檔，除特殊原因，經(jīng)辦人應(yīng)向?qū)Ψ绞杖《悇?wù)發(fā)票，財(cái)務(wù)部配合，履行合同中的收、付款項(xiàng)的管理、催辦、查核工作。 (二 )檔案管理制度 檔案種類 工程檔案：項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)、施工、竣工，所有相關(guān)的文件、方案、圖紙、合同、變更、 整改、預(yù)決算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等整個(gè)工程中發(fā)生的一切
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