xx置業(yè)有限公司基本管理制度(編輯修改稿)
2024-09-27 17:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 凡政府管理部門已有統(tǒng)一監(jiān)制合同文本的，如需增加條款的必須簽訂補充合同，沒有統(tǒng)一合同文本的，按 《 合同法 》 相關規(guī)定和公司特別要求擬訂合同。對合同各方當事人的權(quán)利、義務以及違約責任的條 6 款應闡述精確，語句規(guī)范，內(nèi)容詳實 ；同時要求合同爭執(zhí)訴訟為公司所在轄區(qū)屬地的人民法院。 合同會簽程序：經(jīng)辦人擬合同草稿 → 部門負責人確認 → 分管副總經(jīng)理審核→ 相關專業(yè)人員審核 → 計劃 財務部審核 → 經(jīng)辦人合同修改定稿 → 總經(jīng)理批準簽訂合同。 合同會簽審核意見表達應明確，禁止使用“原則同意”，“基本可行”等模糊語言，一旦使用，等同是對合同草案的否定。 合同擬稿經(jīng)辦人應按照合同會簽審核意見和本部門建議對合同進行修改，若意見與建議不一致時，可提交工作例會討論統(tǒng)一。 合同簽示蓋章后（ 兩 頁以上合同必須加蓋騎縫章）。合同正本需貳份， 壹份由行政人事部存檔，壹份由財務部存檔，復印件呈送 分管 副總 經(jīng)理 備查。 凡合同金額在人民幣 100 萬元以上，應由經(jīng)辦部門提請召開專題會議或例會上審議，總經(jīng)理作最終裁定。 法律顧問根據(jù)法律法規(guī)或?qū)嶋H需要，決定合同是否報有關部門鑒證或請公證機關公證。 合同的履行 合同簽約生效之前不得發(fā)生提前事實履行合同 ,如有特殊情況無法簽訂合同或合同未生效必須先履行的 ,部門負責人應事先書面向 分管 副總 經(jīng)理 申請 ,再呈總經(jīng)理批準后 7 方可履行。 合同一經(jīng)簽章生效，相關部門及其人員都必須遵守合同條款，承擔相應的責任，確保合同的全面履行；履行合同實行經(jīng)辦人負責制，合同履行中出現(xiàn)問題，應第一時間向部門負責人、 分管 副總、 總經(jīng)理 匯報并提請解決，嚴禁隱瞞不報，凡私自變更履約條款及違規(guī)操作，將追究其瀆職和法律責任。 在履行合同中由于合同經(jīng)辦人工作調(diào)動，應及時辦理合同執(zhí)行移交手續(xù)；合同履行過程中各部門應加強協(xié)作配合，出現(xiàn)問題時不得推諉、扯皮；責任不明確的先由合同 主管 部門協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)無效，報請公司領導協(xié)調(diào)。 合同經(jīng)辦部門應隨時了解掌握合同 履行情況，及時將履行過程中的各類資料收集歸檔，除特殊原因，經(jīng)辦人應向?qū)Ψ绞杖《悇瞻l(fā)票，財務部配合，履行合同中的收、付款項的管理、催辦、查核工作。 (二 )檔案管理制度 檔案種類 工程檔案：項目工程的設計、施工、竣工，所有相關的文件、方案、圖紙、合同、變更、 整改、預決算、計劃、統(tǒng)計等整個工程中發(fā)生的一切
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