【文章內(nèi)容簡介】 ................................................ 29 第 1 0 章 跟蹤項目 30 設(shè)置基準(zhǔn) ............................................................................................................. 30 跟蹤實際任務(wù) 進程 ............................................................................................. 34 跟蹤實際成本 ..................................................................................................... 43 跟蹤資源分配 ..................................................................................................... 46 練習(xí)與指導(dǎo) ......................................................................................................... 48 第 11 章 調(diào)整和優(yōu)化項目計劃 50 分析計劃的日程 ................................................................................................. 50 縮短項目工期 ..................................................................................................... 56 合理配置資源 ..................................................................................................... 60 使計劃符合預(yù)算 ................................................................................................. 69 練習(xí)與指導(dǎo) ......................................................................................................... 73 第 1 2 章 使用 Project 2020 進行信息共享與交流 75 Microsoft Project 2020 與應(yīng)用程序間的信息共享 ........................................... 75 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用 Microsoft Project 2020 ....................................................... 90 工作組消息系統(tǒng) ................................................................................................. 104 練習(xí)與指導(dǎo) ......................................................................................................... 114 第 1 3 章 深入使用 Microsoft Project 2020 11 6 在 Microsoft Project 2020 中使用宏 ................................................................. 116 Microsoft Project 2020 中使用 VBA.................................................................. 124 練習(xí)與指導(dǎo) ......................................................................................................... 147 第 1 4 章 量身定制 Project 2020 1 定制自己的表視圖和報表 ............................................................................. 149 定制 Project 2020 項目環(huán)境 ............................................................................... 166 使用管理器共享自定義元素 ............................................................................. 172 練習(xí)與指導(dǎo) ......................................................................................................... 1 章 Project 2020 概述 本章要點 Microsoft Project 2020 是微軟最新的項目規(guī)劃管理軟件項目管理是指如何在有限 的經(jīng)費時間原料設(shè)備或人力等資源條件下以最有效的管理和控制方式來實現(xiàn)某項 既定的計劃本章將介紹與 Microsoft Project 2020 有關(guān)的基本概念以便使讀者對Microsoft Project 2020 有一個整體的了解 本章具體包括以下內(nèi)容 z 項目管理基本概念 z 一個項目的生命周期 z Microsoft Project 的 功能 z Microsoft Project 2020 完成項目的基本規(guī)則和術(shù)語 第 6 頁 共 164 頁 此資料來自 z Microsoft Project 2020 安裝與卸載 項目管理基本概念 項目管理是指如何在有限的經(jīng)費時間原料設(shè)備或人力等資源條件下以最有效 的管理和控制方式來實現(xiàn)某項既定的計劃一個項目的成功與否取決于項目進行前的目標(biāo) 設(shè)定與計劃以及在項目過程中如何對項目的進度資源分配成本預(yù)算等進行有效的 管理支配和控制 1 .1 .1 一個項目的生命周期 明確項目目標(biāo) 首先你必須明確項目要完成或上交什么不但要清楚待完成的工作而 且要明確能夠 使項目委托人滿意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 你還必須知道是否存在最后期限工作應(yīng)于何時開始何時結(jié)束 另外還要明確是否需要考慮項目的成本要求 制定計劃表 你首先需要與小組成員討論明確工作的主要階段和每個主要階段下的具體任務(wù)然 后估計每一項任務(wù)的大概完成時間 其次為了使任務(wù)不至于前后顛倒你需要進行任務(wù)的鏈接 你還需要為任務(wù)分配資源和工時比如是否需要加班等等并為資源在任務(wù)上的工 作輸入支付比率或固定任務(wù)成本 最后對已經(jīng)作好的計劃進行檢查對項目執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題給予解決 發(fā)布計劃表 如果需要使計劃得到批準(zhǔn)或者把任務(wù)分 配給下屬或者其他一些情況你就需要發(fā) 布計劃現(xiàn)在有很多方式可以進行選擇比如把計劃打印出來或者通過 Email 或者通 過 Inter 等等 跟蹤項目過程和根據(jù)變化作調(diào)整 在項目開始實施之后你需要不停地記錄工作中各項任務(wù)開始和完成的實際時間因 為你需要知道實際過程與你的計劃有什么出入所以你需要創(chuàng)建一個基準(zhǔn)便于與實際情 況進行比較在出現(xiàn)偏差時下一個任務(wù)開始和結(jié)束的新的日期如果預(yù)定的期限有完不成 的危險時你還需要提前在日程中對資源作必要的調(diào)整 完成項目與存檔 在項目結(jié)束時你可能需要提交一份報告來描述成功完成或其錯誤 之處并且對該項 目進行清晰而詳盡的描述和分析以便為將來的任務(wù)提供有價值的參考和經(jīng)驗積累 Microsoft Project 的功能 Microsoft Project 是 Microsoft 公司開發(fā)的項目管理系統(tǒng)它使用項目管理的概念 幫助用戶建立一套項目時間的管理和控制資源分配和成本控制的系統(tǒng)它具有以下功能 1 . 編制組織信息的功能 當(dāng)用戶將項目所要求的參數(shù)信息條件輸入后 Project 可以將這些信息進一步條理 化組織化使用戶對項目的詳細信息和全局狀態(tài)更易于觀察和處理 1 . 計算功能 Project 使用用戶提供的信息為項目計算規(guī)劃日程為每一個任務(wù)的完成設(shè)置一個可 行的時間框架以及設(shè)置何時將特定的資源指派給特定的任務(wù)等等 1 . 方案比較功能 第 7 頁 共 164 頁 此資料來自 Project 可將用戶提供的不同項目計劃方案進行比較選出最優(yōu)的方案提供給用戶 1 . 診斷和維護功能 Project 隨時對計劃進行檢測并給出對所查得的問題的解決辦法比如資源過度分 配費用超出預(yù)算等等 1 . 共享項目信息的功能 Project 向需要了解項目信息的人員提供了傳遞項目信息的多種方法比如打印視圖 和報表在 Inter 上進行項目信息的傳遞等等 1 . 跟蹤任務(wù)的功能 當(dāng)項目在執(zhí)行過程中用戶可以將已得到的實際數(shù)據(jù)輸入電腦 Project 會根據(jù)這些數(shù) 據(jù)計算其他信息然后向用戶反映這些變動對項目的其他任務(wù)及整個項目的影響 Microsoft Project 2020 的基本規(guī)則和術(shù)語 1 . 基本術(shù)語 一個完整的項目一般都包括任務(wù)階段點和資源 所謂任務(wù)是指開始日期和完成日期的具體工作它是日程的組成單元項目通常由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成 所謂階段點是指一個工期為零用于標(biāo)識日程中重要事項的簡單任務(wù)它可以作為 項目中主要事件的參考點用于監(jiān)視項目的進度 所謂資源是指完成任務(wù)所需要的人員設(shè)備和原材料等等資源負(fù)責(zé)實際完成項目 中的任務(wù)有兩種類型的資源工時資源和材料資源當(dāng)要指定由誰來完成日程中的任務(wù) 或需要什么來完成任務(wù)時可以使用資源 1 . 基本規(guī)則 提供數(shù)據(jù) 用戶必須向 Project 提供盡可能精確和合理的任務(wù)信息以便 Project 規(guī)劃用戶提供 的信息越多做出的項目規(guī)劃就會越合理 z 輸入完成項目所需的所有任務(wù)及每個任務(wù)的工期項目主要階段的階段點 z 設(shè)置每個任務(wù)的執(zhí)行順序在任務(wù)間創(chuàng)建相關(guān)性使任務(wù)之間建立鏈 接在任務(wù) 之間加間隔時間等 z 給任務(wù)的開始和結(jié)束時間設(shè)置限制條件 使用日歷 在創(chuàng)建項目時 Project 將其標(biāo)準(zhǔn)日歷設(shè)置為該項目中資源的默認(rèn)日歷該日歷的工作 時間為星期一到星期五的早上八點到晚上五點沒有節(jié)假日用戶可以根據(jù)需要為每個資 源設(shè)置日歷 關(guān)鍵路徑 Project 使用關(guān)鍵路徑的方法計算項目的整個工期 關(guān)鍵路徑是指為保證項目如期完工