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正文內(nèi)容

中小公司人事行政規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-02-27 02:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 擔(dān)部分賠償責(zé)任。 17 第十五條 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī) 則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果 第十六條 發(fā)生交通事故,駕駛員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告, 做好善后工作。 第五章 固定資產(chǎn)管理制度 第一條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與分類 固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的 資產(chǎn)。 本企業(yè)固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為兩大類:機器設(shè)備和辦公用品為固定 資產(chǎn)。 機器設(shè)備:如電腦,攝像器材,打印機,傳真機,復(fù)印機,微波爐、飲水機等。 辦公用品:如鐵皮柜,木質(zhì)柜,辦公桌椅等。 第二條 固定資產(chǎn)的管理部門 根據(jù)內(nèi)部管理制度,固定資產(chǎn)由行政人事部對其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由行政管理人員 對計算機、辦公設(shè)備及器材進(jìn)行管理。 設(shè)臵固定資產(chǎn)實物臺賬,完善固 定資產(chǎn)的管理。 對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號。 將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責(zé)任人,公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。 第三條 固定資產(chǎn)的申購及采購 各部門需增臵固定資產(chǎn)時,應(yīng)先填寫《大宗物資采購申請審批單》,部門負(fù)責(zé)人審批后報至行政人事部。采購員提供三家供應(yīng)商的報價情況,報部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,較大金額還需經(jīng)過董事會批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買。 第四條 固定資產(chǎn)的驗收入庫 18 固定資產(chǎn)采購到貨后,由行政人事部采購人員負(fù)責(zé)驗收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè) 技術(shù)人員一起驗收),檢驗結(jié)果 合格后,由行政人事部辦理入庫手續(xù),不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 注:此庫為辦公用品庫。 第五條 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼 部門領(lǐng)用物資先填寫《辦公用品出入庫登記表》方可領(lǐng)用。 辦公室、行政人員先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并在實物上貼上編號,固定資產(chǎn)編號是唯 一的,不得重復(fù)使用和更改。 各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)編號建立臺賬,遇部門人員異動時, 其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)編號、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。 第六條 固定資產(chǎn)的盤點 公司每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,由行政人 事部和財務(wù)部共同執(zhí)行,各使用部門配 合行政人事部進(jìn)行相關(guān)物品盤點,并存檔。通過固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬務(wù)、實物、核對一致。 第七條 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報行政人事部資產(chǎn)管理員,由行政 人事部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可報銷。 保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時,應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化 的固定資產(chǎn)賬卡。 第八條 固定資產(chǎn)的報廢 固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點 〃使用年限已到,雖經(jīng)檢 修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。 〃設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值。 〃國家和主管部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。 〃技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。 19 〃場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。 凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)部門審核后,報至行政人事部,由行政人事部組織(如技術(shù)專業(yè)人員等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報廢條件后,簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見,報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。 審批后的報廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。 報廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公用品庫 (房屋建筑等不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由 行政人事部收回原物品,并注銷物品的編號。 第六章 辦公用品管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本 制度。 第二條 辦公用品由行政人事部集中管理,統(tǒng)一申購和發(fā)放,由行政人事部專員負(fù)責(zé)辦公用品 的管理(大件用品的采購由財務(wù)部審核、協(xié)助采購)。 第三條 根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。 1. 消耗品:如鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、 印刷品、刀片、墨水、膠 水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷 宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池、衛(wèi)生紙等; 2. 管理品:如文件籃、文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、筆筒、圓珠 筆、鋼筆、筆芯、日期章 \戳、印泥、直尺、計算器、驗鈔機、電話機、傳真機、復(fù) 印機、飲水機、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡(luò)、辦公桌 椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 第二節(jié) 辦公用品計劃 20 第四條 由行政人 事部根據(jù)各部門辦公用品使用頻率、周期使用量等編制辦公用品安全庫存計 劃表,并實施申購,以降低折舊費率和減少資金占用。 第五條 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,于每月 25 日前編制并提報下月辦公用 品領(lǐng)用計劃,由部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政人事部。 特殊情況靈活處理。 第六條 管理員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,結(jié)合安全庫存編制月度辦公用 品采購計劃表,經(jīng)總經(jīng)理審簽后進(jìn)行采購。 第七條 購臵單位價值 100元以上或綜合價值 200元以上辦公用品時,須填寫《辦公用品申購 單》并報請相 關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第三節(jié) 辦公用品購臵 第八條 行政人事部根據(jù)審簽的辦公用品采購計劃實施采購,并于月底完成。 第九條 行政人事部須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。 第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用 第十條 每件辦公用品的領(lǐng)用,管理員要在《辦公用品領(lǐng)用登記表》進(jìn)行詳細(xì)記錄并簽字。 第十一條 每月 01日和 15日兩天的上午 8:3010:30(遇節(jié)假日延后)定為辦公用品領(lǐng)用期(印 刷資料特殊處理),且每人每月辦公用品費用不得超過 10元,各部門根據(jù)辦公用品 領(lǐng)用 計劃指派專人到管理員處領(lǐng)用,其它時間不予辦理(特殊情況除外),故請各部 門提前預(yù)估好辦公用品周期用量。 第十二條 屬于管理品的辦公用品自第二次領(lǐng)用時須以舊換新,否則不予領(lǐng)用,如有故障或損 壞,應(yīng)及時申請修理或以舊換新,如遺失和人為損壞應(yīng)由當(dāng)事人或領(lǐng)用部門照價賠 償。 第十三條 新員工到崗時,所需辦公用品由部門到管理員處領(lǐng)用。首次領(lǐng)用不得超過 30元。 第十四條 員工離職時,須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。 第五節(jié) 辦公用品管理 21 第十五條 管理員須建立和登記辦公 用品臺賬,做好辦公用品的申購、發(fā)放和庫存管理。 第十六條 管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。 第十七條 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失等,保證辦公用品的功用和性能。 第十八條 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情 況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以 減少資金占用和保證正常使用。 第七章 機房管理制度 第一條 機房日常行為準(zhǔn)則 機房重地,非工作人員未經(jīng)許可,不得入內(nèi)。 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機房相關(guān)的鑰匙、電腦密碼透露給其它人員。 應(yīng)定期對機器內(nèi)部進(jìn)行除塵清潔處理,以保證設(shè)備的正常運行。 嚴(yán)禁在機房吸煙、吃零食。嚴(yán)禁將水杯放在技術(shù)操作臺上。 嚴(yán)禁在機房內(nèi)大聲喧嘩、注意噪音 /音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境。 嚴(yán)禁無操作權(quán)限的人員,擅自動用任何機房設(shè)備。 嚴(yán)禁占用機房煲電話粥,嚴(yán)禁電腦游戲等娛樂活動。 自覺維護(hù)機房的衛(wèi)生狀況,保持機房無塵潔凈環(huán)境。 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或提供機房設(shè)備和物品。 愛護(hù)公司財產(chǎn),如有損壞將按照公司相關(guān)制度予以賠償。 第二條 機房管理人員:機房鑰匙由設(shè)備管理人員統(tǒng)一管理,分配一把應(yīng)急鑰匙由行政部保管。 任何人不得擅自配鑰匙,否則,發(fā)生情況由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。 第三條 機房機器設(shè)備使用安全制度 機房人員必須熟知機房內(nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則; 禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進(jìn)行安裝、 拆卸硬件、或隨意更改設(shè)備連線、禁止 隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。 愛護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、詳細(xì)填寫機房設(shè)備使用登記本。 可能發(fā)生雷電時,不得開機工作,而且應(yīng)將電源、網(wǎng)線切斷。 最后離開機房的人員必須檢查和關(guān)閉所有電源、機房門窗。 對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報登記,并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。 22 第四條 機房資料、文檔和數(shù)據(jù)安全制度 錄音、錄像資料數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。 其他工作人員的確需要查看資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應(yīng)由機房相關(guān)負(fù)責(zé)人 代為查閱, 并只能向其提供與其當(dāng)前工作采訪設(shè)備使用管理制度 第一節(jié) 設(shè)備管理人員職責(zé) 設(shè)備管理工作由節(jié)目部專人負(fù)責(zé)。 節(jié)目部設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)、維修等工作。要定期對采訪設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),使其處于良好的工作狀態(tài),對自己不能排除的故障,應(yīng)及時向行政人事部匯報情況,履行報修手續(xù)并送專門維修部門維修。 設(shè)備管理人員按節(jié)目組工作時間靈活作息,確保隨時領(lǐng)取采訪設(shè)備。 第二節(jié) 設(shè)備的申報、發(fā)放 領(lǐng)用外錄設(shè)備,攝像機,話筒必須填寫《采訪設(shè)備領(lǐng)用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,出長途需提前一天申請,經(jīng)行政人事部簽字同意。 攝像機使用人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考核認(rèn)證,取得攝像機使用許可的本部門員工,實習(xí)人員不得單獨領(lǐng)用設(shè)備進(jìn)行外采。試用人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可領(lǐng)取設(shè)備外采。 外錄設(shè)備由攝像員統(tǒng)一領(lǐng)用、歸還,攝像員在領(lǐng)用設(shè)備時必須仔細(xì)清點檢查。設(shè)備一經(jīng)領(lǐng)出,責(zé)任自負(fù),嚴(yán)禁代領(lǐng)代還。 攝像機外出,必須攜帶機箱,嚴(yán)禁裸機乘車。 設(shè)備一旦入庫,再次領(lǐng)用時需重新簽字報單。攝像機統(tǒng)一放在節(jié)目部機房保管。 23 第三節(jié) 設(shè)備正常報損、報廢程序 第十條 采訪設(shè)備老化、淘汰等正常損 壞的,由設(shè)備管理人員、攝像員書面寫明情況,及時辦 理報損手續(xù)。報損設(shè)備到行政人事部備案;所有報損、報廢的采訪設(shè)備要妥善保管,以備有關(guān)部門檢查、核實。 第十一條 損壞或違規(guī)使用采訪設(shè)備處理辦法 攝像機、配套電池等,須統(tǒng)一編號。設(shè)備管理人員或使用人因違章或玩忽職守造成 采訪設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)按設(shè)備或配件損失的實際金額全額賠償。 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自利用采訪設(shè)備為他人拍攝禮儀活動、婚喪嫁娶、個人短 片等公司印鑒管理 第一條 公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私 章等印章;證照包括 營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織
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