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20xx年辦公用品管理制度社區(qū)辦公用品管理制度(15篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 00:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 工在單位內部調動,其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理資產調撥部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》(見附件三)。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字后,方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。資產報廢由部門負責人填寫《資產報廢申請單》(見附件四),報單位辦公室,辦公室會同財務部門進行資產損壞鑒定后,由辦公室主管領導審批,審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產臺帳做相應調整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則本部門按照其原值賠償,并按照單位相關規(guī)定處罰。資產的租用、出租和外借(1)單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報單位辦公室審批,辦公室應盡量考慮在單位內部調配,調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下,經總經理批準方可租用,租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。(2)單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。辦公資產的日常維護、維修(1)辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。(2)辦公室編制辦公資產維修計劃,并納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。(3)各部門的辦公資產需要維修時,由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請,則辦公室不予受理。(4)辦公室接到申請單后,需對報修設備進行鑒定,進行相應的維修、更換,一般性修理應在三個工作日內修理完畢,其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》(見附件五),資產使用部門負責人簽字確認。(6)若聘請外部單位進行維修,相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。(5)由于人為原因造成辦公資產損壞,要按照物品的原價進行賠償。辦公資產的年終盤點(1)年終資產清查由辦公室對各部(室)進行實物清查,丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束后,由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產管理辦法》(2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的,過失人應承擔相應的賠償責任。各部門部長要調離本部門時,人力資源要及時通知辦公室,辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產,有短缺者,按照物品原價賠償,待辦理完辦公設備移交手續(xù)后,方可調離本部門;一般員工調離本部門,由部長負責該員工使用資產的移交,由人力資源部協助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經部門主管審核,總經理批準后交行政部統(tǒng)一采購。發(fā)放時間:每月4—5號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的`領用手續(xù)。領用方法:由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用,辦公品費用一次性由當月領用部門分攤,月底考核。若部門領用超出需求計劃的,須經基地總經理簽批審核后方可領用。電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經理批準后方可領用,申領時須以舊換新。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。、紙張等文案用品;。個人領用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。、椅、檔案柜等用品;、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。,經行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。、20日兩天進行發(fā)放,領用時秉承以舊換新原則,由領用人簽字,說明物品名稱、數量等,以控制文具消耗。,行政部根據需要采買發(fā)放。,不得挪用辦公用品及其他物資。、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應由管理人全權負責。保證機器的正常開關機;嚴禁使用過程中冷關機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;嚴禁登陸不良網站及非法網站。定期對電腦進行殺毒;使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。、復印機:保證機器的正常開關機;定期對設備進行維護;復印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領用;保證機器正常開關機;關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;使用過程中保持良好的39。通風環(huán)境,不要堵塞通風口;禁止傾斜90176。角以上播放文件;使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關退還手續(xù)。,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。,嚴格按操作規(guī)程進行操作,當設備出現損壞時,須報直屬上級領導決定后方可修理。、設備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領導請示,予以報廢處理。、設備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九為加強管理,減少費用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品,桌、椅、柜,落實到人頭,設使用年度卡,達到管用一條線,做到三清(領導清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)愛護公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,急時上報到管理部門進行維修報。公共財物,任何人不得轉借,轉給他人,調出人員必須上報校管理人員,收回或調整,不得個人帶走,校內調動,可根據實際工作需要,上報校管理人員經領導同意方可帶走。開學初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領取,不對其他人員。文銷用品按指標配備,嚴格控制超支。領取各種物品,不得隨意入庫內,遵守管理制度。管理人員帳、物、票相符,日清、月結、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十
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