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正文內(nèi)容

20xx年辦公用品管理制度社區(qū)辦公用品管理制度(15篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 00:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng),其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見附件三)。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。資產(chǎn)報(bào)廢由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》(見附件四),報(bào)單位辦公室,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,部門不得隨意丟棄,否則本部門按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。資產(chǎn)的租用、出租和外借(1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報(bào)單位辦公室審批,辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。(2)單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對(duì)今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修(1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護(hù),保證各物品正常工作。(3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng),則辦公室不予受理。(4)辦公室接到申請(qǐng)單后,需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換,一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》(見附件五),資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(6)若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。(5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)(1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查,丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》(2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的,過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí),人力資源要及時(shí)通知辦公室,辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價(jià)賠償,待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,方可調(diào)離本部門;一般員工調(diào)離本部門,由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。發(fā)放時(shí)間:每月4—5號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的`領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?,月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。、紙張等文案用品;。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。、椅、檔案柜等用品;、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。,經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。,品種清點(diǎn),驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫管理。、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。,不得挪用辦公用品及其他物資。、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī),對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒;使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。、復(fù)印機(jī):保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù);復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),請(qǐng)待機(jī)8分鐘;各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,及時(shí)向行政部領(lǐng)用;保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;使用過程中保持良好的39。通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;禁止傾斜90176。角以上播放文件;使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),需指定專人負(fù)責(zé)保管。,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。、設(shè)備已沒有修理必要時(shí),辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,予以報(bào)廢處理。、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九為加強(qiáng)管理,減少費(fèi)用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設(shè)使用年度卡,達(dá)到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)愛護(hù)公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員必須上報(bào)校管理人員,收回或調(diào)整,不得個(gè)人帶走,校內(nèi)調(diào)動(dòng),可根據(jù)實(shí)際工作需要,上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。開學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內(nèi),遵守管理制度。管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者。辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十
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