20xx年公司行政主管崗位職責(zé)描述行政主管崗位職責(zé)概述(十四篇)(編輯修改稿)
2025-08-10 22:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 過(guò)工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià)，提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。定期組織召開部門例會(huì)，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問(wèn)題加以指導(dǎo)和完善注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔。每季度1次進(jìn)行員工績(jī)效考評(píng)。及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。公司行政主管崗位職責(zé)描述 行政主管崗位職責(zé)概述篇六，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。，諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。(一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：。負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。、重大活動(dòng)的組織籌備工作。，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。，安排接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。(二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，總結(jié)并糾正。，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)
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