【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況；組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長(zhǎng)公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(zhǎng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析報(bào)告及發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果；各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析檢討；負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立；對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核，并報(bào)董事長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督；組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系，各項(xiàng)制度、流程與規(guī)范，推廣并監(jiān)督實(shí)施。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展，提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化水平。公關(guān)危機(jī)宣傳品牌溝通聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作；協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判等工作；財(cái)務(wù)監(jiān)督協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。日常行政掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行，及時(shí)提醒，并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議；做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作；工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄；總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)，代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì)、宴會(huì)、主持。為董事長(zhǎng)安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。資本運(yùn)營(yíng)協(xié)助董事長(zhǎng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，結(jié)合公司實(shí)際情況，尋找和實(shí)施股權(quán)投資項(xiàng)目，不斷提升資本運(yùn)營(yíng)能力。協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司改制上市工作，對(duì)集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長(zhǎng)制定投融資項(xiàng)目方案，并推動(dòng)實(shí)施。公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng)，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。充分考慮員工的利益。信息收集匯集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息，并組織進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。開(kāi)宗明義董事長(zhǎng)助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面；對(duì)外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。董事長(zhǎng)助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌謀劃，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓董事長(zhǎng)得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，董事長(zhǎng)助理須有廣博的知識(shí)，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰ζ焚|(zhì)要求交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系，展現(xiàn)自己的魅力，親和力。保持高度的觀察力和靈活性，發(fā)現(xiàn)對(duì)方的特點(diǎn)，興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠(chéng)低調(diào)胸懷。團(tuán)隊(duì)能夠高效率地管理團(tuán)隊(duì)，確定愿景，計(jì)劃，標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間，監(jiān)督，指導(dǎo)，激勵(lì)。職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象；職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正，目光堅(jiān)定、清澈；思路清晰、果斷；聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力，公關(guān)能力，較強(qiáng)勢(shì)的管理風(fēng)格。權(quán)限：代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力；有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。有對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán)；對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán)；審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下（含）的招待費(fèi)；董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。要“不唯書(shū)，不唯上，要唯實(shí)?！痹趯?shí)際工作中，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知星球投資公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。（二）全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度。（三）掌握董事長(zhǎng)助理崗位工作職責(zé)和工作流程。（四）理解公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員，便于展開(kāi)工作。（五）深入公司各基層、現(xiàn)場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程（六）保管好上海和樂(lè)家教公司印章，法人章。（七）起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。（八）做好董事長(zhǎng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。（九）董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。（十）重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。（十一）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料。（十二）跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達(dá)成情況。（十三）做好來(lái)賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。（十四）隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。（十五）做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。（十六）監(jiān)督各部門日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利。（十七）參與企業(yè)項(xiàng)目投資，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。分析業(yè)務(wù)中存有的問(wèn)題，為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持，提出建設(shè)性意見(jiàn)。（十八）搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，、公司信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。；；；、毛利、純利制定銷售目標(biāo)）。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等實(shí)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見(jiàn)。（十九）跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo)）（二十）參與公司財(cái)務(wù)部工作，實(shí)行成本費(fèi)用控制，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等，為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見(jiàn)。（二十一）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見(jiàn)。（二十二）參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。（二十三）參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序?qū)嵭校苊夤l(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。（二十四）參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)報(bào)刊的設(shè)計(jì)與印發(fā)，持續(xù)完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。（二十五）參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌使用情況，市場(chǎng)反響，為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持，提出建設(shè)性意見(jiàn)。（二十六）參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(zhǎng)提供信息支持，提出建設(shè)性意見(jiàn)。（二十七）深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持，提供建設(shè)性意見(jiàn)。（二十八）持續(xù)地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí)，持續(xù)提升自己的綜合素質(zhì)，在實(shí)踐中實(shí)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、圍繞公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和工作目標(biāo)任務(wù)，把握好工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和思路，提出經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)模式，確定后組織實(shí)施；創(chuàng)造性展開(kāi)工作，做到展開(kāi)工作有計(jì)劃、實(shí)施有步驟；確保公司計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、組織實(shí)施業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)公司各職能部門關(guān)系；構(gòu)建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系；一切以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，各職能管理部門必須為業(yè)務(wù)服務(wù)；為團(tuán)隊(duì)管理提供支持。三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況，并提出處理意見(jiàn)或建議。四、增強(qiáng)時(shí)效觀點(diǎn)、培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，持續(xù)提升工作效率；少提理論和宏觀，多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。五、注重自我形象塑造；增強(qiáng)自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升；以“德、才、學(xué)、識(shí)”服人；引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，維護(hù)公司利益，愛(ài)護(hù)公司形象。六、負(fù)責(zé)督促實(shí)施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行，注重業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，做好榜樣帶好隊(duì)伍。七、優(yōu)化資源配制，知人善任，量才使用，集思廣益。善于認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議和意見(jiàn)。善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，認(rèn)真分析問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。八、依據(jù)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的理念管理公司各項(xiàng)工作，積極配合公司各職能部門完