【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 價(jià)值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來(lái)源分散，數(shù)量龐大。信息來(lái)源于生產(chǎn)第一線，來(lái)源于社會(huì)環(huán)境，來(lái)源于行政管理等部門。信息具有時(shí)間性。信息的加工方式有多種形式。 (2).管理信息系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的法則組成并具有一定功能的整體。每個(gè)系統(tǒng)有兩個(gè)以上的要素，各要素和整體之間，整體和環(huán)境之間存在一定的有機(jī)聯(lián)系。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制五個(gè)要素組成。 (3).管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲(chǔ)存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息 的使用 6 個(gè)方面組成。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是信息處理自動(dòng)化的基本工具，數(shù)據(jù)庫(kù)是批量存取信息的技術(shù)，模型是決策的支持保障，工具、技術(shù)和知識(shí)保障是為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的功能目的，這就是管理信息系統(tǒng)定義的核心。按照上述定義，使用一定的工具，自動(dòng)化地加工和處理信息，實(shí)現(xiàn)決策和科學(xué)化，這就是管理信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)。 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：以達(dá)到為人們共享的目的，對(duì)信息進(jìn)行的采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索、傳輸和輸出等。 信息管理者 信息處理器 信息源 信息使用者 圖 22 (1).信息的采集 管理信息系統(tǒng)把系 統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關(guān)信息收集起來(lái)，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的性質(zhì)。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能夠正常工作的前提。信息的采集要注意信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性和通用性。并隨著采集信息量的不斷加大，只有不斷提高 信息采集的自動(dòng)化水平，才能保證信息采集的正常完成。不同的管理信息系統(tǒng)根據(jù)各自的側(cè)重點(diǎn)不同具有不同的信息采集特點(diǎn)。 (2).信息的處理 信息經(jīng)過(guò)采集，進(jìn)入到管理信息系統(tǒng)后，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，我們把這些信息稱為數(shù)據(jù)。管理信息系統(tǒng)要得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)就必須對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分 類整理、有序存儲(chǔ)、加工處理。即：通過(guò)分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、模擬、預(yù)測(cè)、判斷等多種處理方式，最后提供有價(jià)值的決策信息，供用戶和高級(jí)管理人員決策參考。 (3).信息的存儲(chǔ) 系統(tǒng)中信息的調(diào)用隨時(shí)都可能發(fā)生，要成功的實(shí)現(xiàn)信息的調(diào)用就必須依賴先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)，隨著時(shí)間的推移，信息量也與日俱增。巨大的信息量的有效調(diào)用也與信息存儲(chǔ)息息相關(guān)。信息的有效存儲(chǔ)要涉及到兩個(gè)方面的技術(shù)，一個(gè)是硬件的存儲(chǔ)介質(zhì)技術(shù)，另一個(gè)則是軟件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組織技術(shù)，這就要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的榮譽(yù)度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、完全性和保密性。在硬件條件 相同的情況下，數(shù)據(jù)的組織和存儲(chǔ)所要求的軟件技術(shù)就成為關(guān)系信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。 (4).信息的管理 在存儲(chǔ)和組織數(shù)據(jù)量龐大的管理信息系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)的管理就顯得特別的重要， 數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結(jié)構(gòu)、訪問(wèn)權(quán)限和數(shù)據(jù)定義等，對(duì)數(shù)據(jù)有信息處理工具 軟件技術(shù) 知識(shí)模型 信息 信息決策部門 效管理和系統(tǒng)的效能都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問(wèn)題。 (5).信息的檢索 數(shù)據(jù)庫(kù)是按一定方式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成集合。信息管理系統(tǒng)要求建立龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，并從數(shù)據(jù)庫(kù)種找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索，也稱為數(shù)據(jù)查詢。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫(kù)的組織方式和檢 索計(jì)算的方法，這 種技術(shù)和方法成為數(shù)據(jù)庫(kù)的挖掘技術(shù)。這些技術(shù)決定了檢索信息的速度 (6).信息的輸出 信息數(shù)據(jù)輸入到管理信息系統(tǒng)以后，經(jīng)過(guò)信息存儲(chǔ)、信息處理后，借用信息檢索技術(shù)，按照要求和規(guī)定的報(bào)表樣式展現(xiàn)出來(lái)并輸出成紙質(zhì)文件，便于用戶或系統(tǒng)管理員在脫離系統(tǒng)的情況下進(jìn)行指導(dǎo)決策。 (7).信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或者商品，能為其他人共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè)。信息 借助于計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)進(jìn)行傳輸，放棄了以前只能靠存儲(chǔ)介質(zhì)作為傳輸?shù)拿浇榈姆绞健?Inter的出現(xiàn)與迅猛發(fā)展，使信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切的聯(lián)系起來(lái)，網(wǎng)上的信息傳輸技術(shù)和其他通信技術(shù)結(jié)合的信息傳輸技術(shù)，將對(duì)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。例如：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前大部分的管理信息系統(tǒng)已有原有的C/S 模式向 B/S 模式過(guò)渡。 管理信息系統(tǒng)除了具備以上提及的基本功能外，它還具備其特有的計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和輔助決策功能： (1).計(jì)劃功能：根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件，提供各只能部門的計(jì)劃。 (2).控制功能：根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異，分析差異及產(chǎn)生差異的 原因，輔助管理人員即使加以控制。 (3).預(yù)測(cè)功能：運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法或模擬方法，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)。 (4).輔助決策功能：采用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型，從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出有關(guān)問(wèn)題的最優(yōu)解和滿意解，輔助管理人員進(jìn)行決策。 第三 章、系統(tǒng)需求分析 金工實(shí)習(xí)基地現(xiàn)在教學(xué)管理系統(tǒng)現(xiàn)在基本上是純?nèi)斯さ姆绞剑? (1).周一至周五當(dāng)天的主管老師按照金工基地 黑板上的實(shí)習(xí)課程安排表發(fā)放當(dāng)天的實(shí)習(xí)登記表，表上注明了實(shí)習(xí)課程名稱及實(shí)習(xí)時(shí)間。 (2).學(xué)生來(lái)到金工實(shí)習(xí)基地按照自己實(shí)際情況在登記表上填入自己的 名字，教師到點(diǎn)按照登記表上的姓名點(diǎn)名上課。 (3).實(shí)習(xí)完畢，參與實(shí)習(xí)的學(xué)生將自己的產(chǎn)品交給主管老師；主管老師給予產(chǎn)品成績(jī)?nèi)缓髮⒊煽?jī)記錄在此學(xué)生的金工實(shí)習(xí)基地成績(jī)冊(cè)中。 金工實(shí)習(xí)基地選課系統(tǒng)是將高校的學(xué)生課程、成績(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理的一個(gè)具有代表性的例子。它的成功開(kāi)發(fā)，給學(xué)生、教師和金工基地的管理人員都提供了方便。此系統(tǒng)中的角色分為三種：系統(tǒng)管理員、學(xué)生和教師。系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)后可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，主要是對(duì)學(xué)生、教師、課程和班級(jí)的基本信息的維護(hù)；學(xué)生主要是選課和查詢成績(jī)；教師則是選擇學(xué) 生和給學(xué)生打分。 下面是一份需求說(shuō)明文本，這里只列出比較關(guān)鍵的部分。 (1).只允許管理員對(duì)學(xué)生、教師、課程和班級(jí)等基本信息進(jìn)行管理。 (2).學(xué)生的主要功能是選擇課程以及查詢成績(jī)。 (3).教師的工作是確定上課的學(xué)生以及給學(xué)生打分。 (4).登陸的時(shí)候根據(jù)角色的不同進(jìn)行判別登陸。 (5).系統(tǒng)的客戶端運(yùn)行在 Windows 平臺(tái)下，服務(wù)器端可以運(yùn)行在 Windows 平臺(tái)或者 Unix 平臺(tái)下。系統(tǒng)還應(yīng)該有一個(gè)較好的圖形用戶界面。 確定功能需求后，就可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體分析和設(shè)計(jì)了。 系統(tǒng)功能描述 從以上的分析我們可以得知，學(xué)生課績(jī)管理系統(tǒng)的角色可以劃分為 3 類： 管理員：負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生、教師、課程和班級(jí)信息的管理。 學(xué)生：選課、查看成績(jī)。 教師：選擇學(xué)生、公布成績(jī)。 這三類用戶分別擁有自己的操作功能。我們根據(jù)操作劃分模塊，每一個(gè)操作模塊都要實(shí)現(xiàn)自身的功能，并且在整個(gè)操作流程中負(fù)責(zé)承上啟下。下面我們根據(jù)這兩個(gè)方面的需要，來(lái)分別描述各個(gè)模塊要實(shí)現(xiàn)的功能 1． 登陸 系統(tǒng)初始化好管理員，系統(tǒng)管理員添加學(xué)生和教師。管理員、學(xué)生和教師在登陸的時(shí)候，現(xiàn)選定角色，然后輸入 用戶名和密碼，登陸系統(tǒng)。 2． 管理員管理學(xué)生 管理員可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，查看所有學(xué)生信息、添加新學(xué)生、更改學(xué)生信息以及刪除學(xué)生。包括信息有：學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、密碼、學(xué)生所在系、性別等。 3． 管理員管理教師 管理員可以對(duì)教師進(jìn)行管理，查看所有教師信息、添加新教師、更改教師信息以及刪除教師。包括信息有：教師號(hào)、教師姓名、密碼、性別、職稱等。 4． 管理員管理課程 管理員可以對(duì)課程進(jìn)行管理，查看所有課程信息、添加新課程、更改課程信息以及刪除課程。包括信息：課程號(hào)、課程名、學(xué)分等。 5． 管理員管理班級(jí) 管理員可以對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理，查看所 有班級(jí)信息、添加新班級(jí)、更改班級(jí)信息以及刪除班級(jí)。包括信息：班級(jí)號(hào)、教師、課程、教師和上課時(shí)間等。 6． 管理員管理 專業(yè) 管理員可以對(duì) 專業(yè) 進(jìn)行管理，查看所有 專業(yè) 信息、添加新 專業(yè) 、更改 專業(yè) 信息以及刪除 專業(yè) 。包括信息： 專業(yè)編 號(hào)、 專業(yè)名稱、備注 等。 7． 學(xué)生選課 顯示登陸學(xué)生可以選擇的所有課程列表，可以對(duì)想要選的課程進(jìn)行選課操作。 8． 學(xué)生查看成績(jī) 顯示登陸學(xué)生選擇的所有課程和對(duì)應(yīng)的學(xué)分以及總學(xué)分。 9． 學(xué)生個(gè)人信息管理 登陸學(xué)生更改自己的信息，包括新密碼、電話和 Email 10． 教師選擇學(xué)生 顯示登陸教師所教的所有課程列表，顯示要選 擇某課程的所有學(xué)生，可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行接收操作。 11． 教師公布成績(jī) 顯示登陸教師所教的所有課程列表，顯示選修某課程的所有學(xué)生，可以對(duì)學(xué)生給出該科目的成績(jī)。 系統(tǒng)功能模塊劃分 功能模塊分析就是描述系統(tǒng)的需求，將需求分析中的感性描述進(jìn)行抽象，提取出要實(shí)現(xiàn)的功能，是個(gè)理性化的過(guò)程。分析的根本目的是在開(kāi)發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機(jī)制，因此，金工基地選課系統(tǒng)的需求分析也應(yīng)該由開(kāi)發(fā)人員和用戶或者客戶一起完成。 需求分析的第一步是描述該選課系統(tǒng)的功能，以此確