【文章內(nèi)容簡介】 價值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來源分散，數(shù)量龐大。信息來源于生產(chǎn)第一線，來源于社會環(huán)境，來源于行政管理等部門。信息具有時間性。信息的加工方式有多種形式。 (2).管理信息系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的法則組成并具有一定功能的整體。每個系統(tǒng)有兩個以上的要素，各要素和整體之間，整體和環(huán)境之間存在一定的有機聯(lián)系。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制五個要素組成。 (3).管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息 的使用 6 個方面組成。 計算機系統(tǒng)是信息處理自動化的基本工具，數(shù)據(jù)庫是批量存取信息的技術(shù)，模型是決策的支持保障，工具、技術(shù)和知識保障是為了實現(xiàn)系統(tǒng)整體的功能目的，這就是管理信息系統(tǒng)定義的核心。按照上述定義，使用一定的工具，自動化地加工和處理信息，實現(xiàn)決策和科學(xué)化，這就是管理信息系統(tǒng)的實質(zhì)。 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：以達到為人們共享的目的，對信息進行的采集、處理、存儲、管理、檢索、傳輸和輸出等。 信息管理者 信息處理器 信息源 信息使用者 圖 22 (1).信息的采集 管理信息系統(tǒng)把系 統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關(guān)信息收集起來，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的性質(zhì)。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能夠正常工作的前提。信息的采集要注意信息的準(zhǔn)確性、及時性、標(biāo)準(zhǔn)性和通用性。并隨著采集信息量的不斷加大，只有不斷提高 信息采集的自動化水平，才能保證信息采集的正常完成。不同的管理信息系統(tǒng)根據(jù)各自的側(cè)重點不同具有不同的信息采集特點。 (2).信息的處理 信息經(jīng)過采集，進入到管理信息系統(tǒng)后，存儲在計算機中，我們把這些信息稱為數(shù)據(jù)。管理信息系統(tǒng)要得以正常運轉(zhuǎn)就必須對這些原始數(shù)據(jù)進行分 類整理、有序存儲、加工處理。即：通過分類、排序、查詢、統(tǒng)計、模擬、預(yù)測、判斷等多種處理方式，最后提供有價值的決策信息，供用戶和高級管理人員決策參考。 (3).信息的存儲 系統(tǒng)中信息的調(diào)用隨時都可能發(fā)生，要成功的實現(xiàn)信息的調(diào)用就必須依賴先進的存儲技術(shù)，隨著時間的推移，信息量也與日俱增。巨大的信息量的有效調(diào)用也與信息存儲息息相關(guān)。信息的有效存儲要涉及到兩個方面的技術(shù)，一個是硬件的存儲介質(zhì)技術(shù)，另一個則是軟件的數(shù)據(jù)存儲組織技術(shù)，這就要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲的榮譽度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、完全性和保密性。在硬件條件 相同的情況下，數(shù)據(jù)的組織和存儲所要求的軟件技術(shù)就成為關(guān)系信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。 (4).信息的管理 在存儲和組織數(shù)據(jù)量龐大的管理信息系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)的管理就顯得特別的重要， 數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結(jié)構(gòu)、訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)定義等，對數(shù)據(jù)有信息處理工具 軟件技術(shù) 知識模型 信息 信息決策部門 效管理和系統(tǒng)的效能都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問題。 (5).信息的檢索 數(shù)據(jù)庫是按一定方式進行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成集合。信息管理系統(tǒng)要求建立龐大的數(shù)據(jù)庫，并從數(shù)據(jù)庫種找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索，也稱為數(shù)據(jù)查詢。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫的組織方式和檢 索計算的方法，這 種技術(shù)和方法成為數(shù)據(jù)庫的挖掘技術(shù)。這些技術(shù)決定了檢索信息的速度 (6).信息的輸出 信息數(shù)據(jù)輸入到管理信息系統(tǒng)以后，經(jīng)過信息存儲、信息處理后，借用信息檢索技術(shù)，按照要求和規(guī)定的報表樣式展現(xiàn)出來并輸出成紙質(zhì)文件，便于用戶或系統(tǒng)管理員在脫離系統(tǒng)的情況下進行指導(dǎo)決策。 (7).信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或者商品，能為其他人共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè)。信息 借助于計算機與通信技術(shù)進行傳輸，放棄了以前只能靠存儲介質(zhì)作為傳輸?shù)拿浇榈姆绞健?Inter的出現(xiàn)與迅猛發(fā)展，使信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切的聯(lián)系起來，網(wǎng)上的信息傳輸技術(shù)和其他通信技術(shù)結(jié)合的信息傳輸技術(shù)，將對管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進作用。例如：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前大部分的管理信息系統(tǒng)已有原有的C/S 模式向 B/S 模式過渡。 管理信息系統(tǒng)除了具備以上提及的基本功能外，它還具備其特有的計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能： (1).計劃功能：根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件，提供各只能部門的計劃。 (2).控制功能：根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)，對計劃執(zhí)行的情況進行監(jiān)督、檢查，比較執(zhí)行與計劃的差異，分析差異及產(chǎn)生差異的 原因，輔助管理人員即使加以控制。 (3).預(yù)測功能：運用現(xiàn)代教學(xué)方法、統(tǒng)計方法或模擬方法，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測未來。 (4).輔助決策功能：采用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型，從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解和滿意解，輔助管理人員進行決策。 第三 章、系統(tǒng)需求分析 金工實習(xí)基地現(xiàn)在教學(xué)管理系統(tǒng)現(xiàn)在基本上是純?nèi)斯さ姆绞剑? (1).周一至周五當(dāng)天的主管老師按照金工基地 黑板上的實習(xí)課程安排表發(fā)放當(dāng)天的實習(xí)登記表，表上注明了實習(xí)課程名稱及實習(xí)時間。 (2).學(xué)生來到金工實習(xí)基地按照自己實際情況在登記表上填入自己的 名字，教師到點按照登記表上的姓名點名上課。 (3).實習(xí)完畢，參與實習(xí)的學(xué)生將自己的產(chǎn)品交給主管老師；主管老師給予產(chǎn)品成績?nèi)缓髮⒊煽冇涗浽诖藢W(xué)生的金工實習(xí)基地成績冊中。 金工實習(xí)基地選課系統(tǒng)是將高校的學(xué)生課程、成績通過網(wǎng)絡(luò)進行管理的一個具有代表性的例子。它的成功開發(fā)，給學(xué)生、教師和金工基地的管理人員都提供了方便。此系統(tǒng)中的角色分為三種：系統(tǒng)管理員、學(xué)生和教師。系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)后可以對系統(tǒng)進行管理，主要是對學(xué)生、教師、課程和班級的基本信息的維護；學(xué)生主要是選課和查詢成績；教師則是選擇學(xué) 生和給學(xué)生打分。 下面是一份需求說明文本，這里只列出比較關(guān)鍵的部分。 (1).只允許管理員對學(xué)生、教師、課程和班級等基本信息進行管理。 (2).學(xué)生的主要功能是選擇課程以及查詢成績。 (3).教師的工作是確定上課的學(xué)生以及給學(xué)生打分。 (4).登陸的時候根據(jù)角色的不同進行判別登陸。 (5).系統(tǒng)的客戶端運行在 Windows 平臺下，服務(wù)器端可以運行在 Windows 平臺或者 Unix 平臺下。系統(tǒng)還應(yīng)該有一個較好的圖形用戶界面。 確定功能需求后，就可以對系統(tǒng)進行整體分析和設(shè)計了。 系統(tǒng)功能描述 從以上的分析我們可以得知，學(xué)生課績管理系統(tǒng)的角色可以劃分為 3 類： 管理員：負(fù)責(zé)對學(xué)生、教師、課程和班級信息的管理。 學(xué)生：選課、查看成績。 教師：選擇學(xué)生、公布成績。 這三類用戶分別擁有自己的操作功能。我們根據(jù)操作劃分模塊，每一個操作模塊都要實現(xiàn)自身的功能，并且在整個操作流程中負(fù)責(zé)承上啟下。下面我們根據(jù)這兩個方面的需要，來分別描述各個模塊要實現(xiàn)的功能 1． 登陸 系統(tǒng)初始化好管理員，系統(tǒng)管理員添加學(xué)生和教師。管理員、學(xué)生和教師在登陸的時候，現(xiàn)選定角色，然后輸入 用戶名和密碼，登陸系統(tǒng)。 2． 管理員管理學(xué)生 管理員可以對學(xué)生進行管理，查看所有學(xué)生信息、添加新學(xué)生、更改學(xué)生信息以及刪除學(xué)生。包括信息有：學(xué)號、學(xué)生姓名、密碼、學(xué)生所在系、性別等。 3． 管理員管理教師 管理員可以對教師進行管理，查看所有教師信息、添加新教師、更改教師信息以及刪除教師。包括信息有：教師號、教師姓名、密碼、性別、職稱等。 4． 管理員管理課程 管理員可以對課程進行管理，查看所有課程信息、添加新課程、更改課程信息以及刪除課程。包括信息：課程號、課程名、學(xué)分等。 5． 管理員管理班級 管理員可以對班級進行管理，查看所 有班級信息、添加新班級、更改班級信息以及刪除班級。包括信息：班級號、教師、課程、教師和上課時間等。 6． 管理員管理 專業(yè) 管理員可以對 專業(yè) 進行管理，查看所有 專業(yè) 信息、添加新 專業(yè) 、更改 專業(yè) 信息以及刪除 專業(yè) 。包括信息： 專業(yè)編 號、 專業(yè)名稱、備注 等。 7． 學(xué)生選課 顯示登陸學(xué)生可以選擇的所有課程列表，可以對想要選的課程進行選課操作。 8． 學(xué)生查看成績 顯示登陸學(xué)生選擇的所有課程和對應(yīng)的學(xué)分以及總學(xué)分。 9． 學(xué)生個人信息管理 登陸學(xué)生更改自己的信息，包括新密碼、電話和 Email 10． 教師選擇學(xué)生 顯示登陸教師所教的所有課程列表，顯示要選 擇某課程的所有學(xué)生，可以對學(xué)生進行接收操作。 11． 教師公布成績 顯示登陸教師所教的所有課程列表，顯示選修某課程的所有學(xué)生，可以對學(xué)生給出該科目的成績。 系統(tǒng)功能模塊劃分 功能模塊分析就是描述系統(tǒng)的需求，將需求分析中的感性描述進行抽象，提取出要實現(xiàn)的功能，是個理性化的過程。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機制，因此，金工基地選課系統(tǒng)的需求分析也應(yīng)該由開發(fā)人員和用戶或者客戶一起完成。 需求分析的第一步是描述該選課系統(tǒng)的功能，以此確