最新高校管理崗的職責(zé)高校管理崗位職責(zé)和權(quán)限審計(jì)(十二篇)(編輯修改稿)
2025-08-10 12:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理；四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。十、完成各項(xiàng)勤雜工作。十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、保證舒適良好的工作氛圍。十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。高校管理崗的職責(zé) 高校管理崗位職責(zé)和權(quán)限審計(jì)篇七為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的`產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。浙江翔宇密封件有限公司高校管理崗的職責(zé) 高校管理崗位職責(zé)和權(quán)限審計(jì)篇八a、主要工作職責(zé)：接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘
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