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正文內(nèi)容

20xx年企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理制度(完整版)(編輯修改稿)

2025-02-26 10:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 J GKJGJ JG JG HJGJGJK (二) 餐廳收銀主管職責(zé) 檢查各收款崗的收款員是否準(zhǔn)時到崗,有否做好每日收款準(zhǔn)備工作,認(rèn)真處理收款業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,并及時向上匯報。 建立收款員的個人檔案,將每位收款員平時各方面表現(xiàn)記錄下來,定期評估,并將評估意見向上匯報。 隨時注意各收款點的 儀容儀表,勤巡崗(不定期檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題),勤抓紀(jì)律、考勤,注意檢查員工有無違反“在上班時間不得看書報、串崗”的規(guī)定。 合理安排人員上下班時間和班次,以便在缺人手情況下靈活調(diào)動,不致于影響工作。 每星期進(jìn)行一至二次培訓(xùn),內(nèi)容是針對平時工作上出現(xiàn)的問題,以及如何操作的處理方法進(jìn)行詳細(xì)講解,并對餐廳的工作程序,收款操作進(jìn)行必要的復(fù)習(xí)、講解、加深印象,定期檢查和考核。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 二、 餐廳結(jié)帳程序 餐廳結(jié)帳程序是規(guī)范客人、服務(wù)員、收銀員在結(jié)帳環(huán)節(jié)有所遵循的業(yè)務(wù)工作程序 (一)標(biāo)準(zhǔn): 確保帳單金額 與客人所用食品、飲料價格相符。 客人付現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點清,信用卡支付應(yīng)接受本酒店受理的信用卡,簽單記帳應(yīng)征得總經(jīng)理的同意,支票付款的亦同。 (二)程序: 現(xiàn)金結(jié)帳程序 ( 1)當(dāng)客人要求結(jié)帳時,服務(wù)員迅速到收款臺取來客人的帳單,取帳單時服務(wù)員應(yīng)在帳單上簽字。并快速核對一下,將其放在帳夾或小托盤上送交客人。 ( 2)本酒家規(guī)定,凡客人付現(xiàn)金,金額超過 2021 元的帳單,由主任經(jīng)理埋單,超過 3000 元的帳單由總經(jīng)理或行政經(jīng)理或副總經(jīng)理埋單。 ( 3)客人付帳單有疑問時,要負(fù)責(zé)耐心解釋。 ( 4)客人付現(xiàn)金 后,樓面部長或各級經(jīng)理將錢送至收款臺,由收 銀員收款找零,收銀員在帳單上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,開出發(fā)票的加蓋“已開發(fā)票”章。 ( 5)樓面部長將找零及客人的發(fā)票、收據(jù)送給客人并致謝。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 信用卡結(jié)帳程序 ( 1)服務(wù)員應(yīng)了解本酒家餐廳所接受的信用卡種類。 ( 2)客人示意結(jié)帳時,服務(wù)員應(yīng)迅速到收款臺取來客人的帳單,取帳單時應(yīng)在帳單上簽名,快速核對并將其放在帳夾或小托盤送交客人。 ( 3)請客人在帳單上簽字。 ( 4)將帳單和信用卡及客人身份證交收款臺。 ( 5)收款臺收到信用卡按下列方 式辦理: ??从行掌?,查黑名單,若黑名單有名,應(yīng)拒收; b,轆卡; 。填好后由服務(wù)員交給客人,請客人簽字(簽名及身份證號碼)。 ( 6)將簽過字的簽購單送回收款臺。 ( 7)收銀員核對簽字。并在服務(wù)員監(jiān)看下在帳單上加蓋“信用卡收訖”章,開出發(fā)票的加蓋“已開發(fā)票”章。 ( 8)服務(wù)員將信用卡、簽購單客人聯(lián),帳單首聯(lián)和發(fā)票、身份證交還給客人,并向客人致謝。 支票結(jié)帳程序 ( 1)客人要求用支票結(jié)帳時,服務(wù)員應(yīng)征得總經(jīng)理的同意。 ( 2)服務(wù)員迅速到收款臺取來各類帳單, 取帳單時服務(wù)員應(yīng)在帳單上簽名,并迅速核對一下,將其放在帳夾或小托盤上送交客人。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK ( 3)請客人在帳單上簽署付款單位名稱,聯(lián)系電話,付款人姓名。將支票、帳單及付款人身份證交收款臺。 ( 4)收銀員收到支票后,按下列方式辦理: 正確,年月日是否用大寫,抬頭是否用收款單位全稱,金額大小是否正確。 ,其他細(xì)章的蓋印是否清晰無涂改。 ,無破損等,無誤后,收取支票,并在服務(wù)員監(jiān)看下在帳單加蓋“支票收訖”章,開出發(fā)票的加蓋“已開發(fā)票“章。 簽單程序 ( 1) 客人要求簽單時,服務(wù)員應(yīng)征得總經(jīng)理同意。 ( 2) 服務(wù)員迅速到收款臺取來客人帳單,取帳單時服務(wù)員應(yīng)在帳單上簽名,并迅速核對一下,將其放在帳夾或小托盤上送交客人。 ( 3) 客人簽單時,應(yīng)按規(guī)定核對客人簽字(包括客人姓名、單位名稱、聯(lián)系電話)客人第一次要求簽單時,在總經(jīng)理同意下,應(yīng)辦理簽單信用審批手續(xù)。 ( 4) 簽單時一般不給發(fā)票,到收款時才給客人發(fā)票。 ( 5) 客人簽完單后,服務(wù)員應(yīng)向客人致謝,然后迅速將簽過字的帳單送交收款臺。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 三、掛帳簽單制度 ( 1) 除 集團(tuán)公司內(nèi)部簽單外,所有外單位和個人要在酒家簽單掛帳的,均須向酒家提出申請,提供擔(dān)保人擔(dān)保,并簽訂協(xié)議,經(jīng)總經(jīng)理同意,并加蓋酒家公章后才生效。掛帳協(xié)議要送財務(wù)部存檔。 ( 2) 臨時掛帳,必須由部門經(jīng)理以上管理人員提供擔(dān)保,由總經(jīng)理簽名認(rèn)可。催收臨時掛帳由擔(dān)保人全面負(fù)責(zé),并保證在15 天內(nèi)結(jié)帳。 ( 3) 收銀員在辦理掛帳時,應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定。對于不合符規(guī)定的不予以掛帳,如違反操作規(guī)程而導(dǎo)致酒家損失,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。 第三部分 倉庫管理制度 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 一、 建立后勤倉庫 理想的倉庫位置應(yīng)設(shè)在原材 料驗收處和廚房之間,三者離得越近越好,這樣可以減少原材料的搬運距離,減少人流、物料的擁擠,避免延誤原材料的供應(yīng)。 (一)計算庫房面積 根據(jù)酒家實際儲備量和需求來確定倉庫面積,一般把維持兩個星期營業(yè)的原材料儲備作為前提,面積約 150 平方米。 各類庫房面積分配 倉庫分類 總面積(平方米) 占總面積百分比 應(yīng)分配面積(平方米) 干貨倉庫 150 34% 50 肉類冷凍庫 150 10% 15 米、面粉庫 150 8% 12 酒類、飲料庫 150 20% 30 瓷器用品庫 150 10% 15 印刷用 品庫 150 11% 17 走道等面積 150 7% 11 (二)倉庫的溫度、濕度要求 1. 干貨倉庫:不需供熱和制冷設(shè)備,最佳濕度為 15℃至 20℃,選擇比較清爽涼快的地點。 2. 肉類冷凍庫:凍藏的溫度應(yīng)在 18℃,而且要穩(wěn)定,凍藏原材料的保存也不是無限期的,它們一般不超過三個月。貨倉的最佳濕度為 15 至 20℃左右。濕度也會影響食品原材料儲存時間的長短和質(zhì)量的高低,濕度太大,微生物容易繁殖,原材料回迅速變質(zhì);濕度過小,會引起食物干縮、失鮮。不同原材料對濕度的要求也不一樣。 (三)倉庫的照明要求 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 強(qiáng)烈的光照對原材料的 保存不利,倉庫如有玻璃門窗,應(yīng)盡量使用毛玻璃。在選用人工照明時,應(yīng)盡可能選用冷光燈,亮度每平方米23 瓦為宜。 (四)倉庫的通風(fēng)要求 倉庫應(yīng)保持空氣的流通。不管何種倉庫,原材料的存放都不能貼墻,也不能直接堆放在地上或堆放過密。 (五)對設(shè)備、器材的要求 1. 貨架:貨架應(yīng)有一定的高度以提高單位面積使用效率。干貨倉庫 宜用結(jié)實的鋼質(zhì)或鐵質(zhì)貨架,最好還能調(diào)節(jié)擱板的高度以適應(yīng)不同原材料的存放需要。凍藏庫的貨架以不銹鋼為好。 2. 容器:對散裝的原材料,必須有相應(yīng)的能密封、防蟲的不銹鋼容器盛裝,而且容器上最好能標(biāo)明原 材料信息。 3. 搬運工具:倉庫應(yīng)有金屬手推車,用于搬運較重的貨物,還要配備堅固的手扶梯,以存取較高位置的貨物。 4. 稱量工具:倉庫應(yīng)配有不同精確度的稱量工具,如磅稱、臺秤、電子稱等,以便正確掌握物料的重量。 5. 其他設(shè)備:如防盜報警裝置等。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 二、倉庫主管、倉庫員職責(zé) (一) 倉管主管職責(zé) 對總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)倉庫部的全面工作。 了解和掌握酒店所需各種物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地、供應(yīng)商。 了解和掌握市場行情,按酒店對物料的質(zhì)量、規(guī)格的要求實行驗收制度。 檢查物資領(lǐng)發(fā)是否帳卡相符、帳帳相符、帳實相符。 熟悉和掌握飯店各類倉庫的物資庫存情況,存放位置和存放方法,做到勤督導(dǎo)、勤巡查,保證物資庫存安全,對防火、防盜、防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€變質(zhì)負(fù)有檢查、督導(dǎo)的重要責(zé)任。 加強(qiáng)對本部員工進(jìn)行培訓(xùn),對部屬的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,負(fù)有提高的責(zé)任。 向財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理匯報工作。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK (二) 倉管員職責(zé) 根據(jù)酒家對物資質(zhì)量、規(guī)格的要求對物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗收。 對所負(fù)責(zé)的倉庫物資的收發(fā)、保管等工作負(fù)有重要的責(zé)任。 熟悉所管物品的名稱、商標(biāo)、規(guī)格、品種、單價、用途和存放位置。 對物資的收、發(fā)、保管要做到手續(xù)完備,帳目清楚。 若常用物品、用料、低值易耗品倉庫不多,要及時提醒采購人員按計劃采購保證供應(yīng)。對積壓的物品要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 三、倉庫管理制度 (一)物料的分類: 本酒家物料總的來說,可分為 — 干貨類; — 濕貨類; 、香煙類; ; ;五個大類若干小類。 (二)物料的驗收 a. 倉管員對采購員購回或供應(yīng)商送 貨的物料,無論大小、多少等都要進(jìn)行驗收。并做到: —— 發(fā)票或送貨單與實物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等不相符時不驗收。 —— 對購進(jìn)的食品原材料、油味料,不鮮不收,味道不正不收。 —— 發(fā)票或送貨單與實物量不相符,但名稱、型號、規(guī)格相符可按實際驗收。 b. 驗收后,要根據(jù)發(fā)票、送貨單上列明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額填寫驗收單(直調(diào)單、入庫單),有關(guān)人員包括客戶、驗收人、制單人、司磅人、主管人、批準(zhǔn)人在相關(guān)的驗收單上簽字,并加蓋倉庫章。 c. 直調(diào)單一式四聯(lián),其中一份 留倉庫記帳,一份交材料會計,一份交采購員或供應(yīng)商,一份交調(diào)入部門。 (三) 入庫存放 凡經(jīng)驗收后的物資,除直撥外,一律要進(jìn)倉保管。 凡進(jìn)倉的物料一律按物料的名稱、型號、品種、規(guī)格等集中按HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 固定的位置堆放。堆入按“五五成堆、四號定位”的方法有條理,注意整齊美觀放好,不能擠壓的物品要用層架平放。 凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物料進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加。發(fā)出時按數(shù)減,結(jié)出余數(shù)??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺降闹虚g顯眼處。 (四) 保管與抽查 對庫存物資要認(rèn)真看管,勤于檢查、防蟲蛀、防鼠咬 、防霉料變質(zhì),將物資的損耗降到最低限度。 抽查: —— 倉管員本身要經(jīng)常對自己所管各類物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時查對。 —— 材料會計或有關(guān)人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符。 (五) 物資的領(lǐng)發(fā) 發(fā)貨與領(lǐng)貨 —— 各部門各單位的領(lǐng)貨人員一般要求專人負(fù)責(zé),便于溝通。 —— 填寫領(lǐng)料單,包括日期、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、開單人、部門主管人簽名,倉管員憑單發(fā)貨。 —— 領(lǐng)貨單一式三份,領(lǐng) 料單位自留一份給部門負(fù)責(zé)人憑單驗收,倉管員一份憑單入帳,材料會計一份憑單記明細(xì)帳。 —— 發(fā)貨時倉管員要注意先進(jìn)的物料先發(fā),后進(jìn)的后發(fā)。 HGFHFK KHJKGHLH。 K JKLHLK LKHKLHKL HLJK FGKJG LLKGLGJH J GKJGJ JG JG HJGJGJK 貨物計價 —— 發(fā)出的貨物按進(jìn)價發(fā)出,若同一種型號、規(guī)格的商品有不同的進(jìn)貨價,一般按平均價發(fā)出。 —— 有的物資需調(diào)出給酒店以外的單位的,一般按平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。 (六) 盤點 倉庫
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