【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單位和個(gè)人的文件及材料。三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤(pán)保存。六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，特制定本規(guī)定。一、車(chē)輛調(diào)配：車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，本著“先緊急后一般，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配。公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē)，應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē)，在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē)。二、車(chē)輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。三、駕駛員工作紀(jì)律：遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者，按通知單要求出車(chē)；無(wú)出車(chē)任務(wù)者，應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē)，無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē)，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫弧W(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理，核實(shí)，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫(kù)房的安全六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。辦公室考勤制度一、總則：辦公室全體工作人員，必須熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事?？记趦?nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假，返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。二、請(qǐng)假：請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)主任審批同意，方可離開(kāi)崗位。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。三、簽到制度：上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，主任簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計(jì)算。因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查 (借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國(guó)團(tuán)組，出國(guó)進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。七、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。