【文章內(nèi)容簡介】 單位和個人的文件及材料。三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。一、車輛調(diào)配：車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。二、車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。三、駕駛員工作紀(jì)律：遵守勞動紀(jì)律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫?、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。五、庫房物品要定期進(jìn)行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。辦公室考勤制度一、總則：辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事?？记趦?nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當(dāng)天及時補(bǔ)填請假單。二、請假：請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。三、簽到制度：上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對待。公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇七一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負(fù)責(zé)按劃定對查 (借)閱檔案申請進(jìn)行審批。四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司辦公室崗位職責(zé)內(nèi)容篇八一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團(tuán)組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。