【文章內(nèi)容簡介】 鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對待。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團(tuán)組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文字機(jī)要秘書崗位職責(zé)一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。六、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。事務(wù)秘書崗位職責(zé)一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場的布置及清理工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。打印員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位職責(zé)一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗(yàn)檢修工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車，熱情，主動(dòng)為用戶做好服務(wù)．八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。(五)對只涉及某一