【文章內(nèi)容簡介】 鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。因工作需要加班，經(jīng)主任批準，方可按加班對待。辦公室主任崗位職責一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。四、協(xié)助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。八，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。九、組織處理校級領導交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管相關辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。八、負責辦公室人員考核工作。九、完成領導交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。十、完成領導交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。十、完成領導交辦的其他工作。外事辦公室工作人員崗位職責一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。六、協(xié)助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。九、負責外專有關證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。十、完成領導交辦的其他工作。文字機要秘書崗位職責一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃(總結(jié))及有關決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。四、協(xié)助領導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務性工作五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。八、完成辦公室領導交辦的其他工作。行政秘書崗位職責一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。七、負責因公出差申報登記工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。九、完成辦公室領導交辦的其他工作。事務秘書崗位職責一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。三、負責外教公寓室內(nèi)設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。四、負責會議室及院領導的開水供應工作。五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。六、完成領導交辦的工作任務。打印員崗位職責一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。三、負責向領導反映設備的維修項目，經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。四、做好打印有關統(tǒng)計工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、完成辦公室領導交辦的其他工作。駕駛員崗位職責一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。十、完成辦公室領導交辦的具他工作。關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序(試行)一、關于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發(fā)的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。(三)辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關部門。(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。(五)對只涉及某一