【文章內(nèi)容簡介】 對部門內(nèi)部進(jìn)行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；與部門員工溝通，對不需要的資源及時(shí)釋放。合理使用會議室（時(shí)間管理、設(shè)備等）、會后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。005it設(shè)備管理員it部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。內(nèi)容描述。1會議資源申請。1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進(jìn)行會議資源預(yù)定；3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；6預(yù)定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時(shí)供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。2會議資源使用。1會議前：5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。2會議中：1使用會議室時(shí)，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；3與會人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。3會議后：會議室管理制度篇六會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。會議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。會議室管理制度篇七會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：（一）醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。（二）會議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。（三）為免會議發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時(shí)召開的短時(shí)會議或教研等活動需要占用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。（四）如需使用多媒體設(shè)備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的`總電源。（五）使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（六）信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。（七）每次會議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。會議室管理制度篇八第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理實(shí)力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，探討落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和訂正工作中存在的問題，順當(dāng)完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)確定和處理所