【文章內容簡介】 、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。檔案管理體系與職責經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。（一） 主管經理組織經理部、分部技術部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查。負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的`形成和歸檔。（二）檔案管理室檔案管理室由工程部負責，貫徹執(zhí)行本制度統一管理檔案。負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。 參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。（三）各分部各分部接收檔案管理室的業(yè)務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執(zhí)行。編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。（1）、歸檔文件、齊全完整；（2）、分類清楚，保持聯系；（3）、題名確定，容易查找；（4）、卷內排列，系統條理；（5）、保管期限準確；（6）、密級劃分恰當；（7）、藍圖折疊，符合要求；（8）、卷皮書寫，正楷整法；（9）、案卷裝訂，整齊美觀；（10）、聲像資料，清楚清晰。在高速公路建設項目完成后三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。向管理單位移交時應辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。附：工程檔案管理流程圖工程檔案管理組織機構圖工程檔案室管理規(guī)定 工程檔案室職責篇九為規(guī)范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監(jiān)督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。本制度適用于公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作。（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。 數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。 公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄?！栋踩a管理體系文件》及相關制度履行相應職責。、安全生產管理網絡圖等。、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。、通知、通報等。、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。、階段性專項安全生產工作總結。、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；、資格證書；，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；、評估、監(jiān)控報告或記錄；，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）（合同）、安全告知等；（復印件）；、外包工等外來務工人員的教育記錄；、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；（或安全檢查表）；、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；、隱患排查治理（計劃）登記表；，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；、隱患排查工作有關的記錄。 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；（臺賬）的記錄、收集和整理；（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的39。印章或姓名及更正日期；，不得后補或編造。；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。，由各部門相關記錄管理人登記備