【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。早餐：通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）中餐及午餐：中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。酒水及服務(wù)費(fèi)：通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。會(huì)場(chǎng)茶歇：此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)：事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)安排與會(huì)代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì)議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。：指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴　⑴R時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì)議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；會(huì)議的發(fā)言人有哪些；會(huì)議需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備；需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì)議的整體流程安排；會(huì)后旅游安排；會(huì)議代表的返程等等）報(bào)批計(jì)劃（在完成會(huì)議整體計(jì)劃以后，提交上級(jí)主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會(huì)議相關(guān)事宜，這樣在會(huì)議計(jì)劃通過(guò)以后馬上就可以投入運(yùn)作）會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案的基本內(nèi)容篇五時(shí)間：20xx年3月10日星期五地點(diǎn)：樂(lè)渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會(huì)議室主持：z記錄：z家委會(huì)的意義加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。歡迎家長(zhǎng)的加入。（一）表示感謝。（二）工作：講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。商討的問(wèn)題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動(dòng)的策？讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。家長(zhǎng)發(fā)言：一班家長(zhǎng)：春游活動(dòng)十分快樂(lè)。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。嚴(yán)老師說(shuō)：通過(guò)春游活動(dòng)，搭建平臺(tái)。曾：春游活動(dòng)目的。一班家長(zhǎng)：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。六班家長(zhǎng)：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問(wèn)卷讓家長(zhǎng)選擇，少數(shù)服從多數(shù)?，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?lè)。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì)，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。六班的家長(zhǎng)：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過(guò)程中交流。六班家長(zhǎng)：以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng)，讓孩子成為決策者。一班家長(zhǎng)：找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩，陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體，一起玩。交通的問(wèn)題？二班家長(zhǎng)：讓孩子耍，愉快地耍，放開(kāi)的耍。不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而栓住孩子的手足。七班家長(zhǎng)：家長(zhǎng)去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個(gè)目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。三班家長(zhǎng)：孩子憧憬春游活動(dòng)。