【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 共享與信息交流。目前的情況是盡管各單位的各種數(shù)據(jù)以幾何級(jí)數(shù)的速度增長(zhǎng)，但通常只有少數(shù)人員才能看到這些被封存在 于單位 內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù) 、主機(jī)、文件服務(wù)器內(nèi)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”，不能有效整合和共享，造成重復(fù)工作和資源浪費(fèi)；如果單位分支機(jī)構(gòu)較多，地域分布廣闊，信息的共享與交流就更困難了。 2. 盡管各部門已建成各種形式的網(wǎng)站信息發(fā)布平臺(tái)，但信 息更新緩慢、內(nèi)容粗糙單一，很難滿足信息交流、資源共享的實(shí)際需要 一些 單位采用各種網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件、編程語(yǔ)言 自己 建設(shè)內(nèi)外部網(wǎng)站， 這些網(wǎng)站大多功能單一，卻 網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)站維護(hù)的難度較大，各種技術(shù)應(yīng)用受到制約，應(yīng)用的擴(kuò)展性亦受到嚴(yán)重束縛。而 且 因網(wǎng)站維護(hù)需要專業(yè)技術(shù)人員或一般人員因其維護(hù)管理的不方 便性而疏于更新網(wǎng)站內(nèi)容等因素， 很容易 導(dǎo)致網(wǎng)站成了“死網(wǎng)站”，失去了網(wǎng)站應(yīng)有的即時(shí)、互動(dòng)功能，成了一種形式重于內(nèi)容的擺設(shè)。 當(dāng)你多去幾家企業(yè)單位的主頁(yè)上去瀏覽一遍后，看看那些僅有的年代久遠(yuǎn)的新聞以及簡(jiǎn)單單調(diào)的頁(yè)面，你就會(huì)深有體會(huì)了。 3. 因信息發(fā)布應(yīng)用平臺(tái)的不統(tǒng)一，導(dǎo)致 同一機(jī)構(gòu)下的 各種 Web應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)之間的整合變得異常困難，致使不同的應(yīng)用系統(tǒng)不 能很好地進(jìn)行統(tǒng)一管理，各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及信息檢索的效率變得低下繁瑣 很多單位下屬部門或分支機(jī)構(gòu)眾多，如果每個(gè)下屬部門均自行獨(dú)立地發(fā)布相應(yīng)的信息內(nèi)容，對(duì)于信息化建設(shè)及應(yīng)用 來講，無(wú)疑是一場(chǎng)災(zāi)難。建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及信內(nèi)容管理系統(tǒng)（ CMS）在中小型網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用 6 息發(fā)布平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)范各單位的信息發(fā)布權(quán)限及發(fā)布內(nèi)容等，是信息化 網(wǎng)站 建設(shè)的重要工作。 4. 信息內(nèi)容形式 單一，對(duì)多媒體數(shù)據(jù)內(nèi)容的管理相對(duì)薄弱，而且改版工作量大，系統(tǒng)擴(kuò)展能力差 傳統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)的 信息應(yīng)用平臺(tái) 大多只進(jìn)行 管理 一般的 文字、圖片等信息內(nèi)容，而對(duì)于日益重要的視音頻信息的內(nèi)容管理則多停留在手工發(fā)布管理水平上，不能有效進(jìn)行統(tǒng)一處理，很難充分發(fā)揮寬帶網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。 總結(jié)上面的各種問題，我們會(huì)提出這樣的一些解決方案： 建設(shè)統(tǒng)一的內(nèi)容管理及信息發(fā)布平臺(tái)，整合各種信息資源、 統(tǒng)一信息發(fā)布渠道；簡(jiǎn)化網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理及信息發(fā)布手段，使得一般應(yīng)用人員均可根據(jù)權(quán)限自由進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的更新及維護(hù) ；提高 系統(tǒng)的易用性和的功能的完善性 。但是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)， CMS系統(tǒng)完全滿足這些基本的要求，而且甚至擁有更多強(qiáng)大的功能，因?yàn)?CMS正是為解決這些常見的問題而設(shè)計(jì)開發(fā)并不斷完善的。 CMS 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì) 對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容 的綜合治理是 CMS軟件的最大優(yōu)勢(shì)，它流程完善、功能豐富，可把稿件分門別類并授權(quán)給合法用戶編輯治理，而不需要用戶去理會(huì) 與掌握 那些難懂的 編程 語(yǔ)法。 1. CMS系統(tǒng)在內(nèi)容管理中的優(yōu)勢(shì) 1) 減 少專業(yè)技術(shù)人員投入，提高網(wǎng)站信息發(fā)布效率 很多單位中網(wǎng)站信息發(fā)布的工作主要由專業(yè)技術(shù)人員承擔(dān)完成，信息發(fā)布的中間環(huán)節(jié)多，信息更新緩慢、誤差率高。應(yīng)用 CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)可使普通工作人員在其權(quán)限范圍內(nèi)完成信息采集編輯、審核、發(fā)布、管理、訪問等工作 ，任何一個(gè)會(huì)操作基本 office軟件會(huì)上網(wǎng)的人員，均可以輕松地對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行管理 。 2) 加強(qiáng)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)內(nèi)容共享與信息交流 當(dāng)信息內(nèi)容繁多，存在大量各種格式的信息文檔時(shí)，加強(qiáng)這些信息的有效整合、管理及再利用，可以為相關(guān)人員提供最新最及時(shí)的內(nèi)容； 而當(dāng)單位內(nèi)部分工細(xì)致，部 門和分支機(jī)構(gòu)眾多、分布地域廣闊時(shí)，應(yīng)用 CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)更新和協(xié)同運(yùn)作，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部橫向和縱向的知識(shí)交內(nèi)容管理系統(tǒng)（ CMS）在中小型網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用 7 換和知識(shí)共享； 3) 提供統(tǒng)一的信息發(fā)布及信息獲取平臺(tái)，保持內(nèi)外部信息發(fā)布的統(tǒng)一 CMS的功能模塊整合性能，使得同一部門的人員 可在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行信息交流 ，而不用反復(fù)登陸多個(gè)網(wǎng)站，可以最大限度地將精力放在工作上而不需 過多考慮網(wǎng)站信息發(fā)布、維護(hù)工作等；在有效提高工作效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同運(yùn)作。 4) 可將多種信息進(jìn)行統(tǒng)一管理發(fā)布 CMS多媒體內(nèi)容管理系統(tǒng)可以將文字、圖片、視音 頻等信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，視音頻信息的發(fā)布將會(huì)與文字、圖片的發(fā)布變得一樣簡(jiǎn)單。 5) CMS同時(shí)也是其他多種業(yè)務(wù)或應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺(tái) 信息發(fā)布平臺(tái)同時(shí)也是其它 WEB應(yīng)用系統(tǒng)的呈現(xiàn)平臺(tái)，應(yīng)用 CMS可將多種應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一在一起，為應(yīng)用者提供統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)。 關(guān)于使用普通方式和使用 CMS系統(tǒng)建設(shè)網(wǎng)站的優(yōu)勢(shì)比較，可參見表 21： 表 21 使用 CMS前后的內(nèi)容管理優(yōu)勢(shì)比較 使用 CMS 系統(tǒng)之前 使用 CMS 系統(tǒng)之后 網(wǎng)站相關(guān)工作人員不能明確分工，需要依靠專業(yè)技術(shù)人員； 一般人員即可進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)與信息維護(hù)?？梢詫⒕庉?、 美工、技術(shù)及管理人員的工作完全分開； 編輯需要手工制作頁(yè)面 頁(yè)面自動(dòng)生成，所見即所得；編輯人員可以專注于內(nèi)容； 改版不方便，需要修改所有頁(yè)面；或者需要修改程序，需要技術(shù)人員參與改版，工作量相當(dāng)于網(wǎng)站重新建設(shè) 改版不需要專業(yè)的技術(shù)人員； 使用系統(tǒng)預(yù)制或自己制作的模板，短期內(nèi)即可完成網(wǎng)站改版； 頁(yè)面自動(dòng)重新生成發(fā)布、方便快捷； 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器容易死機(jī)，網(wǎng)站速度慢，安全性、可靠性不高。 可以生成靜態(tài)頁(yè)面，訪問速度快，數(shù)據(jù)安全可靠，訪問承受能力高 動(dòng)態(tài)發(fā)布安全性差，數(shù)據(jù)庫(kù)容易被攻擊，造成嚴(yán)重災(zāi)難 采用靜態(tài)發(fā)布 ，服務(wù)器開放端口少，不容易被攻擊和修改，安全性好。 不能對(duì)多媒體內(nèi)容統(tǒng)一管理，圖片需要上傳，視音頻信息發(fā)布需要借助其它系統(tǒng)進(jìn)行。 統(tǒng)一內(nèi)容管理，圖片自動(dòng)上傳，視音頻信息可以與其他信息一起發(fā)布，可視化內(nèi)容管理制作，方便靈活。 內(nèi)容管理系統(tǒng)（ CMS）在中小型網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用 8 2. CMS系統(tǒng)在網(wǎng)站建設(shè)中的優(yōu)勢(shì) 1) 網(wǎng)站建設(shè)簡(jiǎn)單快捷 ，資本投入少 CMS系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能，能夠滿足各種常見的功能需求。你只需要花費(fèi)少量的時(shí)間，學(xué)習(xí)某一套 CMS系統(tǒng)的基本使用，即可學(xué)會(huì)使用該 CMS建設(shè)網(wǎng)站的方法，而一般的 CMS系統(tǒng)都有詳細(xì)而簡(jiǎn)潔的幫助手冊(cè)，完全可以在一兩天內(nèi)學(xué) 會(huì)所有的使用功能與技巧。此外， CMS的開源版本是免費(fèi)的，你可以任意作為非商業(yè)使用，只需保留產(chǎn)品的版權(quán)。如果你有特殊的需求，可以購(gòu)買商業(yè)版本，相比來說花費(fèi)也不會(huì)太高。所以說使用 CMS系統(tǒng)建設(shè)網(wǎng)站能夠節(jié)省大量的人力和財(cái)力。 2) 管理更新內(nèi)容無(wú)需專業(yè)人員，減少技術(shù)投入 利用 CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)的網(wǎng)站信息發(fā)布模板，一般工作人員在加入需要發(fā)布的信息內(nèi)容后，即可輕松完成專業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作，而不需要考慮頁(yè)面設(shè)計(jì)、呈現(xiàn)形式等。利用內(nèi)容管理系統(tǒng)建設(shè)網(wǎng)站，信息發(fā)布的過程是自動(dòng)進(jìn)行的，網(wǎng)站人員可以只有編輯人員、管理人員等。 網(wǎng)站對(duì)技術(shù)人員的依賴將大大減少。而過去這樣的工作往往由單位信息中心或技術(shù)部門 的專業(yè)人員 負(fù)責(zé)，工作繁瑣、效率低下。 3) 網(wǎng)站模板與數(shù)據(jù)呈現(xiàn)分離，網(wǎng)站數(shù)據(jù)安全、改版容易 應(yīng)用傳統(tǒng)的網(wǎng)站建設(shè)方法，網(wǎng)站改版相當(dāng)于重新制作網(wǎng)站，時(shí)間長(zhǎng)，費(fèi)用高。 CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)采用模板技術(shù)， 網(wǎng)站的內(nèi)容是和樣式分開存放 的，如果需要改版，只需要修改樣式即可，原來的內(nèi)容都可以繼續(xù)使用， 更換模板即更新網(wǎng)站風(fēng)格，網(wǎng)站改版變得異常容易 。 4) 縮短網(wǎng)站的建設(shè)周期 一個(gè)成熟的 CMS網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)，可以大大加快網(wǎng)站的建設(shè)周期，同時(shí)又可以避 免風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)榫W(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)都有一套成熟的機(jī)制來建設(shè)網(wǎng)站，而且都經(jīng)過了實(shí)踐的檢驗(yàn)。 利用 CMS建設(shè)網(wǎng)站，你只需要 在需求明確以后， 制定出詳細(xì)的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)規(guī)劃，然后通過后臺(tái)可視化的設(shè)置操作，并對(duì)前臺(tái)的內(nèi)容顯示方式做一些調(diào)整，就能夠很快地推出網(wǎng)站 。 5) 功能強(qiáng)大，易 于功能擴(kuò)展 CMS系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是功能結(jié)構(gòu)模塊化，比如文章系統(tǒng)、圖片系統(tǒng)、下載系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等等，任何一個(gè)模塊都可以作為一個(gè)單獨(dú)的站點(diǎn)來使用，所以如果需要在使用過程中擴(kuò)展功能，只需要添加相應(yīng)的模塊即可。 一個(gè)成熟的 CMS網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)都能夠滿足 常見 的各種 擴(kuò)展需求 ， 他們一般都附加了豐富的擴(kuò)展模塊，供網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)（ CMS）在中小型網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用 9 選擇使用。 6) 便于網(wǎng)站系統(tǒng)升級(jí) 使用 CMS建設(shè)網(wǎng)站的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是， CMS開發(fā)團(tuán)隊(duì)是一直在保持產(chǎn)品開發(fā)的，產(chǎn)品的功能、漏洞等在不斷地升級(jí)改進(jìn)，而 CMS使用者可以根據(jù) CMS開發(fā)商不定期提供的升級(jí)文件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，而這種升級(jí)操作一般都是簡(jiǎn)單的，并且附加有詳細(xì)的升級(jí)說明。這樣一來，網(wǎng)站雖然建設(shè)了很長(zhǎng)時(shí)間，也能保證網(wǎng)站的性能和技術(shù)不落后于時(shí)代發(fā)展。 一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)開發(fā)商，將始終站在網(wǎng)站開發(fā)的時(shí)代前沿，孜孜不倦地跟蹤最新技術(shù)的發(fā)展，持續(xù)不斷地升級(jí)完善 網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)。 7) 安全性高、系統(tǒng)性能好 一個(gè)成熟的 CMS網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)，在安全性上做的工作會(huì)很細(xì)致，在系統(tǒng)性能上也會(huì)做大量的優(yōu)化設(shè)計(jì)。一方面 CMS系統(tǒng)使用的群體眾多，各種各樣運(yùn)行中的網(wǎng)站正是檢測(cè)該 CMS系統(tǒng)性能的最好方式，而且還有各種研究機(jī)構(gòu)經(jīng)常對(duì)不同的 CMS做壓力測(cè)試測(cè)評(píng)，提供數(shù)據(jù)報(bào)告。這些都保證了 CMS系統(tǒng)優(yōu)秀的負(fù)載性能。另一方面，由于 CMS很多都擁有開源的版本，代碼是全部公開的，一旦有系統(tǒng)安全上的漏洞，很快就會(huì)被廣大的用戶測(cè)試出來，互聯(lián)網(wǎng)上的一些安全小組也會(huì)對(duì)開源的 CMS系統(tǒng)代碼進(jìn)行安全檢 測(cè)，開發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)漏洞進(jìn)行修補(bǔ)并發(fā)布補(bǔ)丁程序。一套成熟的 CMS系統(tǒng)都經(jīng)歷了各種類型的壓力測(cè)試，在安全與性能上是一般網(wǎng)站無(wú)法相比的。 8) 符合 SEO的優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn) ，對(duì)搜索引擎友好 如今的 CMS系統(tǒng)都非常注重搜索引擎方面的優(yōu)化設(shè)置，靜態(tài)生成、偽靜態(tài)設(shè)置、自定義 頁(yè)面標(biāo)題規(guī)則 、自定義 頁(yè)面導(dǎo)航 、 關(guān)鍵詞詞庫(kù) 設(shè)置 、自定義 Keywords和Description，如此等等，如今成熟的 CMS系統(tǒng)在這方面做的都非常細(xì)致。你可以完全根據(jù)自己的站點(diǎn)特色簡(jiǎn)單地進(jìn)行 SEO優(yōu)化規(guī)則設(shè)置，使你的網(wǎng)站保持對(duì)搜索引擎的友好度， 從而更快更多地被搜索引擎收錄。 CMS網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)是網(wǎng)站的生產(chǎn)力工具，它的誕生是為了把 網(wǎng)站建設(shè)者 從網(wǎng)站的繁雜開發(fā)中解放出來，從而把更多的精力和預(yù)算投入到網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)上面 ，關(guān)注網(wǎng)站的效益而不是功能的開發(fā)設(shè)計(jì) 。網(wǎng)站的發(fā)展歷程，從簡(jiǎn)單的 HTML頁(yè)面到復(fù)雜的 HTML頁(yè)面，再到動(dòng)態(tài)的程序頁(yè)面，從自行開發(fā)網(wǎng)站后臺(tái)到使用統(tǒng)一的網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)，每一步都是一個(gè)質(zhì)的飛躍。 3. CMS在網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用效益分析 內(nèi)容管理系統(tǒng)（ CMS）在中小型網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用 10 1) 省網(wǎng)站技術(shù)投入成本 與資金投入成本 ，降低技術(shù)難度； 2) 提高快速部署能力和結(jié)構(gòu)更新 頻率 ； 3) 提 高網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)效率和信息更新能力； 4) 規(guī)范網(wǎng)站管理運(yùn)營(yíng)規(guī)則與管理手段； 5) 減輕網(wǎng)站技術(shù)和采編人員的工作難度與壓力； 6) 擴(kuò)大網(wǎng)站自動(dòng)獲得信息源的能力； 7) 快速建立 各種類型門戶網(wǎng)站的捷徑。 對(duì)不同網(wǎng)站管理人員來說，應(yīng)用 CMS建設(shè)網(wǎng)站的優(yōu)勢(shì)效益分析，可參考表 22： 表 22 CMS應(yīng)用效益分析 網(wǎng)站管理者 1)節(jié)省大量技術(shù)人員成本、提高網(wǎng)站建設(shè)的效率，減少專業(yè)技術(shù)人員需求數(shù)量； 2)可實(shí)現(xiàn)顯示內(nèi)容與顯示風(fēng)格的高效管理。實(shí)現(xiàn)文責(zé)自負(fù)、模板設(shè)置、流程管理和發(fā)布管理等功能需求； 3)欄目與專題節(jié)目的靈活 設(shè)置和動(dòng)態(tài)調(diào)整，網(wǎng)站結(jié)構(gòu)可視化靈活地設(shè)計(jì)操作； 3)對(duì)網(wǎng)站人員實(shí)現(xiàn)更好的管理：各司其責(zé)、權(quán)限管理、流程紀(jì)錄等； 網(wǎng)站技術(shù)人員 1)降低網(wǎng)頁(yè)制作的工作量和技術(shù)難度：只需要掌握簡(jiǎn)單的 HTML語(yǔ)言和 CSS技巧，會(huì)簡(jiǎn)單的圖片處理，即可獨(dú)立完成網(wǎng)站改版、界面調(diào)整、特色頁(yè)面定制等工作； 2)欄目結(jié)構(gòu)調(diào)整的方便性：通過結(jié)構(gòu)設(shè)置與相關(guān)節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)； 3)信息維護(hù)的方便性：提供了數(shù)據(jù)備份和頁(yè)面預(yù)覽等功能； 4)二次開發(fā)：短期內(nèi)學(xué)習(xí)開發(fā)手冊(cè)，即可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)特殊功能需求 網(wǎng)站采編人員 1)新聞制作與發(fā)布無(wú)需專業(yè)知識(shí) ，任何會(huì)使用電腦的人員均可擔(dān)任，功能強(qiáng)大的所見即所得的編輯效果，后臺(tái)發(fā)布，前臺(tái)立即展示； 2)多媒體信息與相關(guān)新聞檢索、表格處理等直接編輯； 3)多渠道自動(dòng)獲取的稿源、圖片和見報(bào)數(shù)據(jù)； 4)方便的稿件編審流程設(shè)置和傳稿簽稿操作； 5)稿件的多欄目簽發(fā)和稿件發(fā)布屬性設(shè)置； 使用 CMS 系統(tǒng)的不足之處 凡事物有利也必有弊 ， 使用 CMS系統(tǒng)，你需要經(jīng)常關(guān)注官方網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)，因?yàn)橄到y(tǒng)是開源的，一些未知漏洞隨時(shí)可能會(huì)被挖掘出來，如果你不及時(shí)更新官方的補(bǔ)丁，內(nèi)容管理系統(tǒng)（ CMS）在中小型網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用 11 很可能會(huì)造成不可預(yù)知的損失； CMS系統(tǒng) 網(wǎng)站 一般 要考慮 很多人的需求 ，考慮各種功能的開發(fā)設(shè)置， 所以程序 運(yùn)行時(shí) 要進(jìn)行 多 方面的判斷 ，但這些功能有的并不是你需要或者在使用的，所以在運(yùn)行效率上會(huì)打一定的折扣 網(wǎng) ；在模板使用上，官方給的模板大都有限，很多人使用同一套模板，于是可能造成站點(diǎn)沒有自己的個(gè)性，而自己修改模板又可能沒有能力； 此外， CMS系統(tǒng)一般免費(fèi)是明確聲明只提供非商業(yè)性使用，如果用于商業(yè)范圍內(nèi)，有違背協(xié)議而遭控訴的危險(xiǎn)，當(dāng)然當(dāng)前還未有過這種被控訴的案例發(fā)生，但不保證以后都沒有，所以商業(yè)使用，可以適當(dāng)考慮購(gòu)買商業(yè)版本 CMS系統(tǒng)，相比來說還可以花費(fèi)較少的資金獲得更多的 商業(yè)功能和強(qiáng)大的技術(shù)支持。