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正文內(nèi)容

全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)-學(xué)前子系統(tǒng)操作手冊-地市級_v1(編輯修改稿)

2025-02-26 01:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 按鈕查看所有下拉選項,如下圖所示: 圖 5_4下拉框 點擊相應(yīng)按鈕執(zhí)行對應(yīng)操作。 注:按鈕表示方法:點擊<查詢>按鈕。 進(jìn)行某些操作時,系統(tǒng)彈出的可供選擇的提示框。如下圖所示: 圖 5_5對話框 示信息 執(zhí)行完某些操作后,系統(tǒng) 給予相應(yīng)的提醒、明示和解釋 。如下圖所示: 圖 5_6提示信息 20 類似于 的輸入框為日期選擇框,有些可以手動輸入,但需要滿足“年(四位)-月(兩位)-日(兩位)”的格式,例如“ 20210101”;也可以點擊右側(cè)的 按鈕,在彈出的日期框中進(jìn)行選擇,如下圖: 圖 5_7日期選擇框 第 6 章 系統(tǒng)通用操作 查詢 幾乎所有的功能界面上方都存在查詢功能,查詢條件為若干與該功能有關(guān)的信息項。如下圖所示: 圖 6_1查詢界面 21 將查詢條件設(shè)置完成后,點擊<查詢>按鈕, 下方列表顯示對應(yīng)查詢結(jié)果,每頁顯示 20 行,右下角顯示當(dāng)前記錄與總記錄數(shù)。如下圖所示: 圖 6_2查詢結(jié)果頁面 如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學(xué)校、年級、班級,那么列表中的數(shù)據(jù)會根據(jù)選擇的情況進(jìn)行過濾。 注:查詢條件的設(shè)置支持模糊查詢,例如:需查詢學(xué)生姓名為“張三”的學(xué)生信息,在“姓名”查詢項后的輸入框中填寫“張”,可將所有姓名中包含“張”的學(xué)生信息查詢出來。 重置 此功能的作用是將當(dāng)前頁面或窗口中的信息置為首次打開頁面或窗口的內(nèi)容。例如在查詢欄中,如果設(shè)置了查詢條件,如下圖所示: 圖 6_3設(shè)置查詢條件 22 如果此時點擊<重置>按鈕,則會清除設(shè)置的查詢條件,恢復(fù)默認(rèn)值,如下圖: 圖 6_4重置查詢條件 注: (1)新增頁面的<重置>按鈕會將頁面所有內(nèi)容重置成打開新增窗口時的信息。 (2)修改頁面的<重置>按鈕會將頁面所有內(nèi)容重置成修改前的信息。 高級查詢 該功能是在普通查詢的基礎(chǔ)上,設(shè)置更多的查詢項進(jìn)行更精確的查詢。 點擊<高級查詢>按鈕,彈出“高級查詢”窗口,如下圖所示: 圖 6_5高級查詢頁面 23 將查詢條件設(shè)置完成后,點擊<查詢>按鈕,關(guān)閉“高級查詢”窗口,返回對應(yīng)的標(biāo)簽頁,列表中顯示對應(yīng)查詢結(jié)果 ,每頁顯示 20行,右下角顯示當(dāng)前記錄與總記錄數(shù),如下圖所示: 圖 6_6高級查詢結(jié)果頁面 如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學(xué)校、年級、班級,那么列表中的數(shù)據(jù)會根據(jù)選擇的情況進(jìn)行過濾。 注:查詢條件的設(shè)置支持模糊查詢,例如:需查詢學(xué)生姓名為“張三”的學(xué)生信息,在“姓名”查詢項后的輸入框中填寫“張”,可將所有姓名中包含“張”的學(xué)生信息查詢出來。 導(dǎo)入 此功能能夠方便用戶錄入,下載模板后,根據(jù)模板中的要求在excel 中填寫,經(jīng)過檢查后,批量導(dǎo)入系統(tǒng)。 此功能需要按照以下三個步驟進(jìn)行: Excel 的安全 級別。 (1) Excel2021 操作方法: 24 ① 打開一個空白 Excel,點擊菜單【工具->宏->安全性】。 圖 6_7雙擊 Excel2021 圖標(biāo) 圖 6_8打開宏安全性設(shè)置 ② 建議選擇“中” ,然后點擊“確定”按鈕。 25 圖 6_9設(shè)置 Excel安全級別 ③ 雙擊打開下載模板 Excel,在彈出的“安全警告”窗口中選擇“啟用宏”。 圖 6_10打開下載模板 圖 6_11啟用宏 (2) Excel2021 操作方法: ① 打開一個空白 Excel。 26 圖 6_12雙擊 Excel2021 圖標(biāo) ② 單擊 Excel 左上角 office 圖標(biāo)。 圖 6_13打開 Excel設(shè)置窗口 ③ 彈出如下圖所示界面,單擊“ Excel 選項”。 圖 6_14選擇 Excel選項 ④ 彈出如下圖所示界面,單擊左側(cè)菜單導(dǎo)航欄“信任中心”,然后單擊“信任中心設(shè)置”。 27 圖 6_15打開信任中心設(shè)置 ⑤ 彈出如下圖所示界面,單擊左側(cè)菜單導(dǎo)航欄“宏設(shè)置”,然后選擇“禁用所有宏,并發(fā)出通知( D)” ,然后點擊界面右下角的<確定>按鈕。 圖 6_16設(shè)置 Excel安全級別 28 ⑥ 雙擊打開采集模板 Excel。 圖 6_17打開下載模板 ⑦ 單擊<選項> ,如下圖: 圖 6_18點擊<選項 ...>按鈕 ⑧ 選擇“啟用此內(nèi)容( E)” ,點擊<確定>。 29 圖 6_19啟用宏 ,根據(jù)每一列的具體要求填寫相應(yīng)內(nèi)容,填寫完成后,點擊 Excel 上方的<開始檢查>按鈕進(jìn)行格式檢查,再點擊<保存>按鈕保存填寫的內(nèi)容;或者直接點擊 Excel 的<保存>按鈕(默認(rèn)自動進(jìn)行檢查并保存)。 注:如果填寫內(nèi)容有誤,會彈出如下提示: 圖 6_20Excel 檢查提示 點擊<確定>按鈕后,自動跳轉(zhuǎn)到“錯誤信息”標(biāo)簽頁中,可以根據(jù)錯誤信息的提示修改之前填寫的內(nèi)容。 30 完成,通過校驗并保存后,回到系統(tǒng)頁面,點擊<導(dǎo)入>按鈕,在彈出的導(dǎo)入窗口中點擊<選擇文件>按鈕,找到剛才保存的Excel 文檔雙擊選擇,或單擊后點擊下方的<打開>按鈕,如下圖所示: 圖 6_21選擇導(dǎo)入文件 點擊<導(dǎo)入>按鈕,完成導(dǎo)入操作。如下圖所示: 圖 6_22進(jìn)行導(dǎo)入操作 導(dǎo)入后,系統(tǒng)會彈出對話框提示導(dǎo)入成功和失敗的數(shù)據(jù)數(shù)量,如下圖所示,點擊窗口中“導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)”后的紅色字體,彈出對應(yīng)的錯誤數(shù)據(jù)窗口,或者可以通過“查看錯誤數(shù)據(jù)”功能查看。 31 圖 6_23導(dǎo)入結(jié)果對話框 導(dǎo)出 有兩種導(dǎo)出方式: 選中結(jié)果導(dǎo)出、查詢結(jié)果導(dǎo)出,下面分別進(jìn)行介紹。 (1)通過點擊記錄前的復(fù)選框在列表中勾選需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù),如下圖所示: 圖 6_24選擇列表數(shù)據(jù) (2)點擊<導(dǎo)出>按鈕,再點擊<選中結(jié)果導(dǎo)出>,如下圖所示,即可將文件保存在本機(jī)。 圖 6_25選中結(jié)果導(dǎo)出 32 (1)在查詢功能中設(shè)置查詢條件,點擊<查詢>進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選(如果想要直接導(dǎo)出列表中的數(shù)據(jù),也可跳過這一步); (2)點擊<導(dǎo)出>按鈕,再點擊<查詢結(jié)果導(dǎo)出>,如下圖所示,即可將文件保存在本機(jī)。 圖 6_26查詢結(jié)果導(dǎo)出 注:第一次使用 IE瀏覽器與火狐瀏覽器進(jìn)行導(dǎo)出操作時,需要進(jìn)行設(shè)置: (1)在 IE瀏覽器下導(dǎo)出,會顯示如下圖底部所示的詢問框: 圖 6_27IE提示框 此時應(yīng)該選擇“總是允許”,如下圖所示: 圖 6_28選擇“總是允許” 33 之后,再根據(jù)需要點擊<選中結(jié)果導(dǎo)出>或<查詢結(jié)果導(dǎo)出>按鈕進(jìn)行導(dǎo)出操作。 (2)在火狐瀏覽器下導(dǎo)出,會顯示如下圖頂部所示的詢問框: 圖 6_29火狐提示框 此時應(yīng)該選擇“允許 XX 彈出窗口”,如下圖所示: 圖 6_30選擇“允許 XX彈出窗口” 之后,再根據(jù)需要點擊<選中結(jié)果導(dǎo)出>或< 查詢結(jié)果導(dǎo)出>按鈕進(jìn)行導(dǎo)出操作。 排序 點擊列表中某些常用項,可根據(jù)該項進(jìn)行排序,以其作為排序標(biāo)準(zhǔn)的列,列頭上會顯示三角符號,正序顯示為 ,倒序顯示為 ,也34 可以點擊列頭右側(cè)的 按鈕,在顯示的窗口中選擇“正序”或“倒序”進(jìn)行排序,如下圖所示: 圖 6_31列表排序 分頁 列表左下方具有分頁功能,如下圖所示: 圖 6_32分頁按鈕 每頁顯示 20 條記錄,點擊 、 、 、 按鈕可以分別實現(xiàn)“下一頁”、“最后一頁”、“上一頁”及“第一頁”等頁面的跳轉(zhuǎn),或者可以在 中輸入需要跳轉(zhuǎn)的頁數(shù),點擊回車按鈕, 實現(xiàn)頁面35 跳轉(zhuǎn)。右側(cè)的 按鈕可以對列表進(jìn)行刷新操作。分頁按鈕若顯示暗灰色,則不可點擊。 查看學(xué)生詳細(xì)信息 可以看到很多列表中學(xué)生姓名顯示為藍(lán)色,如下圖所示: 圖 6_33學(xué)生姓名 如果點擊某學(xué)生的姓名,則彈出該學(xué)生的詳細(xì)信息窗口,如下圖所示: 圖 6_34學(xué)生詳細(xì)信息查看窗口 該窗口包含兩個頁簽,分別是 [學(xué)生基礎(chǔ)信息 ]和 [困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息 ],默認(rèn)顯示 [學(xué)生基礎(chǔ)信息 ]頁簽。其中, [困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)36 信息 ]頁簽中的內(nèi)容需要在 【學(xué)生信息管理 家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入】功能中錄入。如果之前沒有錄入過困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息,切換到該頁簽則顯示如下: 圖 6_35困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息頁簽 如果錄入了困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息,切換到該頁簽則顯示具體內(nèi)容,如下圖所示: 37 圖 6_36困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息頁簽 [困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息 ]頁簽 下方顯示的“學(xué)生認(rèn)定信息”的內(nèi)容需要在【學(xué)生信息管理 困難學(xué)生認(rèn)定管理】中進(jìn)行困難等級認(rèn)定才會顯示。 另,如果點擊“ 是否五保戶” 、“是否低?!?后的<查看附件>,可以查看之前上傳的附件信息。 第三部分:系統(tǒng)操作說明 第 7 章 學(xué)生信息管理 在校學(xué)生信息查看 本模塊用于查看在校學(xué)生詳細(xì)信息。 38 本模塊所顯示的所有學(xué)生信息都是從學(xué)籍系統(tǒng)獲取而來的,學(xué)生如果在學(xué)籍系統(tǒng)中做了異動處理,那么第二天,異動的信息會同步到此模塊的列表中,也就是說,學(xué)生的學(xué)籍異動必須在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行操作,本系統(tǒng)無權(quán)對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行任何處理。例如:如果想要刪除某學(xué)生,則需要在學(xué)籍系統(tǒng)中將該學(xué)生刪除,第二天,本系統(tǒng)中會同步刪除該學(xué)生。 操作菜單:【學(xué)生信息管理 在校學(xué)生信息查看】,進(jìn)入 [在校學(xué)生信息查看 ]標(biāo)簽頁,如下圖所示: 圖 7_1在校學(xué)生信息查 看頁面 該模塊包括“行政區(qū)劃樹”、“查詢”、“重置”、“高級查詢”、“導(dǎo)出”及“查看學(xué)生詳細(xì)信息”功能,其中通用功能的詳細(xì)操作請參照第 6 章。 困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看 本模塊用于查看困難學(xué)生的認(rèn)定結(jié)果信息。 39 此處顯示的信息與學(xué)校操作人員的【學(xué)生信息管理 困難學(xué)生認(rèn)定管理】模塊中一致,可以查看學(xué)生困難等級認(rèn)定信息。 操作菜單:【學(xué)生信息管理 困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看】,進(jìn)入 [困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看 ]標(biāo)簽頁,如下圖所示: 圖 7_2難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看頁面 該模塊包括“查詢”、“重置”、“高級查詢”、“導(dǎo)出”、 及“查看”功能,其中通用功能的詳細(xì)操作請參照第 6 章。 在該功能模塊中可以對兩項信息進(jìn)行查看:查看學(xué)生詳細(xì)信息及查看困難等級認(rèn)定歷史。 (1)查看學(xué)生詳細(xì)信息 詳細(xì)操作請參照“第 6 章系統(tǒng)通用操作”中對應(yīng)介紹。 (2)查看認(rèn)定歷史 如果點擊右下方列表中某學(xué)生的困難等級,如下圖所示: 40 圖 7_1點擊困難等級 則彈出該學(xué)生的困難等級認(rèn)定歷史信息窗口,如下圖所示: 圖 7_4查看認(rèn)定歷史窗口 顯示的認(rèn)定歷史信息需
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