【文章內(nèi)容簡介】 。 前面已經(jīng)分析了員工實(shí)體和員工單位信息實(shí)體，此處只分析 員工全月考勤實(shí)體和員工日常考勤實(shí)體。 (1)員工全月考勤實(shí)體 員工全月考勤實(shí)體包括員工假期、遲到等員工日?；净顒訉傩?，它是員工日?？记趯傩缘膮R總。 (2)員工日?？记趯?shí)體 員工日?？记趯?shí)體包括考勤時間和項(xiàng)目值等屬性。 （ 3）員工實(shí)體、員工部門實(shí)體、員工考勤項(xiàng)目實(shí)體、員工全月考勤實(shí)體和員工日常考勤實(shí)體 的關(guān)聯(lián)。 一個員工可以有一個或多個員工全月考勤，一個全月考勤只能屬于一個員工，所以員工實(shí)體對員工全月考勤實(shí)體為一對多的關(guān)系。一個員工 一定有考勤月數(shù)，所以最小基數(shù)為一。 一個員工可以有一個或多個日?？记?，一個日?？记诒囟▽儆谝粋€員工，所以員工實(shí)體對員工日?？记趯?shí)體為一對多的關(guān)系。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，一個員工肯定會有遲到、請假等情況，所以員工實(shí)體對員工日?？记趯?shí)體最小基數(shù)為 一 。 一個全月考勤有一個或多個日?？记谛畔?，一個日?？记谝欢ㄇ抑粚儆谝粋€全月考勤，所以員工全月考勤實(shí)體對員工日?？记趯?shí)體為一 對多的關(guān)系。 根據(jù)上述實(shí)體與屬性的描述，繪制員工實(shí)體、員工單位信息實(shí)體、員工全月考勤實(shí)體和員工日?？记趯?shí) ER 圖。 圖二十四 員工實(shí)體、員工單位信息實(shí)體、員工全月考勤實(shí)體和員工日?？记趯?shí) ER 圖 七，人力資源管理系統(tǒng)總 ER 圖 圖二十四 人力資源管理系統(tǒng)總 ER 圖 四、 數(shù)據(jù) 庫設(shè)計(jì) 按要求，由 ER 模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)表，建立表間聯(lián)系。設(shè)計(jì)各種 數(shù)據(jù)約束，規(guī)范表設(shè)計(jì)至 4NF。 以上 ER 圖模型轉(zhuǎn)化為表間聯(lián)系，如下圖圖二十五所示。其實(shí)體及其屬性 如下所示（帶有下劃線的屬性是主鍵，斜體字的是外鍵）。 （ 1）員工日?？记冢?日?？记诰幪?、日?？记陧?xiàng)目、日?？记跁r間、考勤項(xiàng)目值、考勤備注 、 全月考勤編號、員工編號 ）； （ 2）員工全月考勤（ 全月考勤編號 、應(yīng)出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、 遲到和早退總數(shù)、礦工天數(shù)、病假天數(shù)、休假天數(shù)、婚假天數(shù)、產(chǎn)假天數(shù)、喪假天數(shù)、倒休天數(shù)、未出勤天數(shù)、工作加班時數(shù)、周末加班時數(shù)、節(jié)假日加班時數(shù)、加班總時數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù) 、 員工編號 ）； （ 3）員工離職（ 離職編號 、離職類型、離職說明、離職時間 、員工編號 ）、 （ 4）培訓(xùn)課程（課程編號、課程名稱、課程形式、主辦部門、課程開課時間、課程結(jié)束時間、課程費(fèi)用、課程備注 、 機(jī)構(gòu)編號 ）； （ 5）員工獎懲（ 獎懲編號 、獎懲日期、獎懲屬性、獎懲金額、獎懲項(xiàng)目、獎懲備注、工資月份 、 員工編號 ）； （ 6）員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷（ 員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷編號 、學(xué)習(xí)所在院校名稱、學(xué)習(xí)院校地址、學(xué)習(xí)開始時間、學(xué)習(xí)結(jié)束時間、員工曾任班干、學(xué)習(xí)備注、員工所學(xué)專業(yè) 、 員工編號 ）； （ 7）員工復(fù)職（ 復(fù)職編號 、復(fù)職類型、復(fù)職說明、復(fù)職時間 、離職編號、員工編號 ）； （ 8）員工單位信息（ 員工單位編號 、員工工種、員工所在部門、員工行政等級、員工職務(wù)、員工職稱、員工調(diào)入時間、員工本單位工齡、員工登記時間、員工簡歷 、 員工編號 ）； （ 9）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（ 機(jī)構(gòu)編號 、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)類型、機(jī)構(gòu)電話、機(jī)構(gòu)傳真、機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、機(jī)構(gòu)地址、機(jī)構(gòu)聯(lián)系人姓名、機(jī)構(gòu)聯(lián)系人電話、機(jī)構(gòu)聯(lián)系人 Email、機(jī)構(gòu)備注）； （ 10）招聘項(xiàng)目（ 招聘項(xiàng)目編號 、招聘項(xiàng)目目標(biāo)、 招聘項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目需求數(shù)量、招聘確立時間、招聘開始時間、招聘 結(jié)束時間、招聘項(xiàng)目備注、需求部門、招聘渠道）； （ 11）員工合同（ 員工合同編號 、合同名稱、合同類型、合同屬性、簽約時間、試用生效時間、試用月數(shù)、是否轉(zhuǎn)正、失效時間、生效時間、合同狀態(tài)、合同備注 、 員工編號 ）； （ 12）員工（ 員工編號 、員工工號、員工身份證號、員工姓名、員工出生年月、員工民族、員工婚姻狀況、員工籍貫、員工政治面貌、員工聯(lián)系電話、員工電子郵箱）； （ 13）員工調(diào)動（ 員工調(diào)動編號 、新部門名稱、新行政等級、新職務(wù)、新職稱、調(diào)動類型、調(diào)動說明、調(diào)動批準(zhǔn)人 、 員工編號 ）； （ 14）應(yīng)聘人（ 應(yīng)聘人編號 、應(yīng)聘人 英文名、應(yīng)聘人性別、應(yīng)聘人身份證、應(yīng)聘人出生年月、應(yīng)聘人民族、應(yīng)聘人籍貫、應(yīng)聘人婚姻狀況、應(yīng)聘人政治面貌、應(yīng)聘人聯(lián)系電話、應(yīng)聘人電子郵箱、應(yīng)聘人手機(jī)號碼、應(yīng)聘人其他聯(lián)系、應(yīng)聘人畢業(yè)院校、應(yīng)聘人專業(yè)、應(yīng)聘人文化程度、應(yīng)聘人特長 、招 聘項(xiàng)目編號、員工編號 ）； (15)面試（ 面試編號 、面試結(jié)果、面試內(nèi)容、面試領(lǐng)導(dǎo)、面試備注、面試時間 、 應(yīng)聘人編號 ）； （ 16）應(yīng)聘通過（ 應(yīng)聘通過編號 、應(yīng)聘審批人、應(yīng)聘審批時間、應(yīng)聘生效時間 、 面試編號、應(yīng)聘人編號 ）； （ 17）員工考核（ 考核編號 、考核等級、考核成績、考核評論、考核備注、記 錄時間、工資月份 、 機(jī)構(gòu)編號、員工編號 ）； （ 18）員工家庭成員（ 成員編號 、成員與本人關(guān)系、成員出生日期、成員政治面貌、成員工作單位、成員擔(dān)任職務(wù)、成員聯(lián)系方式、成員備注 、 員工編號 ）； （ 19）員工勞動技能（ 勞動技能編號 、技能級別、 技能名稱、 技能備注）； （ 20）員工工作經(jīng)歷（ 工作經(jīng)歷編號 、開始時間、結(jié)束時間、員工工作單位、工作內(nèi)容、離職原因 、 員工編號 ）； 在分析了實(shí)體各自關(guān)系和函數(shù)依賴等問題后，發(fā)現(xiàn)有如下即點(diǎn)問題需要闡明。 （ 1） 在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息表、應(yīng)聘人信息表、家庭成員信息表和員工信息表中都出現(xiàn)了同樣的 一個問題。一個人可能有多個電話號碼，也可能有多個電子郵箱，這就不滿足范式要求了。但在本數(shù)據(jù)庫中，我們有前提條件假設(shè)，即當(dāng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、應(yīng)聘人、家庭成員登記個人信息時、只要求填寫一個電話號和一個電子郵箱，不需要填寫所有的電話號和電子郵箱。這樣的前提條件則是的這四個表的設(shè)計(jì)滿足了第四范式的要求。 （ 2）第二個問題是，在員工信息和應(yīng)聘人信息的屬性中，姓名和性別等一些個人屬性完全依賴于身份證號， 員工表中員工工號也可以完全決定員工姓名等屬性， 而身份證號 和員工號 又是非主屬性，則不滿足范式的要求。但在實(shí)際情況中，公司管理人查 看員工和應(yīng)聘人信息時，應(yīng)該馬上就能得知其身份證號，用以確定其可靠性。因?yàn)殡m然其沒有滿足范式要求，但出于實(shí)際考慮，也為提高管理者的查詢和管理效率，還是將身份證號放入這三個表中。 在員工表中，員工工號代表在公司的一種存在，所以員工工號也放入員工表中。 (3)第三個問題是，在員工獎懲、員工考核和員工日?？记诘娜齻€沒有聯(lián)系的表中都出現(xiàn)了工資月份屬性，這樣會導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余 和更新數(shù)據(jù)異常、不一致問題 的情況。 解決的方法是 運(yùn)用 SQL 語言中Select 查詢語句的 Distinct 關(guān)鍵字，該關(guān)鍵字的使用能夠在查詢結(jié)果集中除去重復(fù)的行 （即冗余數(shù)據(jù)），根據(jù)此思路可以形成一個沒有冗余數(shù)據(jù)的結(jié)果表 。 設(shè)置數(shù)據(jù)約束 （ 1） CHECK 約束（使其填寫數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容滿足 CHECK 約束）：員工合同是否轉(zhuǎn)正：是、否； 婚姻狀況：是、否； 電話號碼和手機(jī)號碼為數(shù)字 等 。 （ 2）默認(rèn)值約束：默認(rèn)值不可亂設(shè)置，容易造成嚴(yán)重的錯誤，所以我將性別默認(rèn)值設(shè)為“男”。 （ 3） 有效性約束 :將 int 型（除了自動編號）屬性的數(shù)值范圍做出了規(guī)定。如： 員工的獎懲金額應(yīng)該大于零 ，員工本單位工齡應(yīng)該是0 到 40 之間等 。 （ 4）主鍵和外鍵約束：在每個實(shí)體中必須有一個主鍵，且或有外鍵的需要 ，具體設(shè)置在數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)部分進(jìn)行說明。 除了上述問題外 ,表涉及已經(jīng)達(dá)到了 4NF 的要求 圖二十五 人力資源管理物理模型 五、數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn) 基于 Access 環(huán)境，建立數(shù)據(jù)庫，簡歷數(shù)據(jù)表，簡歷表間聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)約束。 1） 表 1 員工信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 索引 空值 其 它 員工編號 數(shù)字 有（無重復(fù)） 否 主鍵 員工工號 文本 否 CHECK 約束：數(shù)字 員工姓名 文本 （ 10） 否 員工身份證號 數(shù)字 (25） 否 員工出生