xx公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-25 20:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 行政后勤部對(duì)配備的固定資產(chǎn)，實(shí)行領(lǐng)用退還制度。各部門需根據(jù)各類資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)和需要合理領(lǐng)用。 8 第二十九條 新增固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)明確新增固定資產(chǎn)的使用保管責(zé)任人。部門共同使用的固定資產(chǎn)，部門固定資產(chǎn)管理員為責(zé)任人。個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，使用人為責(zé)任人。 第三十條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí) ，責(zé)任人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》（詳見附件 4表 1），報(bào)后勤固定資產(chǎn)管理員辦理。固定資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員按照固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)年度計(jì)劃、以及《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》（詳見附件 4表 1），辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，更新出入庫(kù)記錄和固定資產(chǎn)實(shí)物卡片。固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)后，固定資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將固定資產(chǎn)使用保管責(zé)任人姓名和聯(lián)系方式填寫在固定資產(chǎn)實(shí)物卡片中。 第三十一條 固定資產(chǎn)使用部門不再需要所配備的固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)將所配備的固定資產(chǎn)退還行政后勤部。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所配備管的固定資產(chǎn)退還行政后勤部門。固定資產(chǎn)退還之后，方可辦 理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第三十二條 固定資產(chǎn)退還時(shí)，使用保管人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)退還登記單》（詳見附件 4表 2），向行政后勤部門退還固定資產(chǎn)。后勤固定資產(chǎn)管理人員依據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物卡片，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，檢查無(wú)誤后辦理退還手續(xù)，更新固定資產(chǎn)實(shí)物卡片，并將退還的固定資產(chǎn)移送固定資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)。 固定資產(chǎn)領(lǐng)用退還的具體流程見附件 2圖 4。 第七章 固定資產(chǎn)的日常管理 第三十三條 各部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制，將固定資產(chǎn)的使用和保管的責(zé)任分配到人。固定資產(chǎn)的保管堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則，使用部門或使用人為責(zé)任人。 部門固定資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情 況進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)查明原因，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。 實(shí)行部門固定資產(chǎn)年檢制度，每年固定資產(chǎn)責(zé)任人對(duì)所保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次自我檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)本部門固定資產(chǎn)管理員，部門固定資產(chǎn)管理員匯總后報(bào)本部門負(fù)責(zé)人和 綜合辦公室 。 9 第三十四條 各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證維護(hù)保養(yǎng)記錄完整，提升固定資產(chǎn)的使用效能。各部門應(yīng)強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控，確保固定資產(chǎn)安全使用。 第三十五條 各部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析制度，固定資產(chǎn)責(zé)任人和管理員應(yīng)利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)固定資產(chǎn)的使 用情況和安全情況進(jìn)行分析，提高固定資產(chǎn)管理水平。各部門年度工作總結(jié)中應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理內(nèi)容。 第三十六條 固定資產(chǎn)實(shí)物卡片是進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算的依據(jù)，公司行政后勤部門對(duì)所有的固定資產(chǎn)統(tǒng)一建立固定資產(chǎn)實(shí)物卡片。 固定資產(chǎn)實(shí)物卡片主要包括固定資產(chǎn)的 編碼、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、 技術(shù)資料、附屬物、來(lái)源、驗(yàn)收、使用單位、責(zé)任單位、責(zé)任人、使用狀況、所在地點(diǎn)、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、購(gòu)建的資金來(lái)源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)、大修理日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報(bào)廢清理情況、折舊、盤點(diǎn)等詳細(xì)資料。 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、清查、處置、退還、交接等憑證進(jìn)行登記。 固定資產(chǎn)實(shí)物卡片信息內(nèi)容應(yīng)共享給固定資產(chǎn)使用部門、本級(jí)財(cái)務(wù)部門、上級(jí)財(cái)務(wù)部門。 第三十七條 固定資產(chǎn)編碼應(yīng)遵循以下原則： （一） 固定資產(chǎn)編碼應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編碼方法； （二） 號(hào)碼一經(jīng)編定不能隨意變動(dòng)； （三） 新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編碼依次續(xù)編； （四） 每一固定資產(chǎn)編碼確定后，實(shí)物標(biāo)牌號(hào)碼應(yīng)與賬面編碼一致； （五） 編碼只有發(fā)生固定資產(chǎn)處置，如固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí)才能注銷，并且編碼一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。 10 第三十八條 固定資產(chǎn)編碼方法應(yīng)按照名稱 放置位置 分類物品數(shù)量 編碼。中 文名稱取拼音首字母代替。如：放置在培訓(xùn)室的第一把藍(lán)椅，編碼應(yīng)為：HYPXS361。 第三十九條 固定資產(chǎn)權(quán)證（如土地證、產(chǎn)權(quán)證等）是證明固定資產(chǎn)歸屬的重要文件，公司 綜合辦公室 在固定資產(chǎn)管理工作中建立固定資產(chǎn)權(quán)證備查登記制度。公司所有固定資產(chǎn)所涉及的權(quán)證，應(yīng)當(dāng)通過(guò)驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)等工作環(huán)節(jié)在公司 綜合辦公室 辦理登記， 綜合辦公室 據(jù)此建立固定資產(chǎn)權(quán)證備查登記冊(cè)。 各部門的固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、重組、抵押等變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)權(quán)證備查登記冊(cè)中記錄固定資產(chǎn)的調(diào)撥、重組、抵押等事項(xiàng)。 第四十條 固定資產(chǎn)管理員應(yīng)于每季度末與財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員 核對(duì)當(dāng)季新增減固定資產(chǎn)，保證 綜合辦公室 的固定資產(chǎn)賬目與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)賬目保持一致。 第八章 固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng) 第四十一條 固定資產(chǎn)的修理包括非 IT設(shè)備類固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)和 IT設(shè)備類固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)。非 IT設(shè)備類固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)包括房屋建筑物、公務(wù)車輛、電器設(shè)備、管理用具等固定資產(chǎn)的大修理和中小修理與保養(yǎng)。 第四十二條 固定資產(chǎn)的大修理為固定資產(chǎn)的局部更新，主要特點(diǎn)是修理范圍廣、費(fèi)用支出大、間隔時(shí)期長(zhǎng)、發(fā)生次數(shù)少。固定資產(chǎn)大修主要包括房屋及建筑物的翻建和改善地面等工程。 第四十三條 固定資產(chǎn)的中小修理是為維護(hù)和保持固定資產(chǎn)正常狀態(tài)所進(jìn)行的修理 與保養(yǎng)。主要特點(diǎn)是修理范圍小，費(fèi)用支出少、修理次數(shù)多、間隔期較短。固定資產(chǎn)中小修理與保養(yǎng)主要包括房屋及建筑物的局部修繕，公務(wù)車輛、電器設(shè)備、管理用具的局部檢修、更換部分零件、排除故障、清洗設(shè)備等。 第四十四條 各部門 IT設(shè)備類固定資產(chǎn)的維修由 綜合辦公室 負(fù)責(zé)， 綜合辦公室 可委托 IT外包服務(wù)公司具體負(fù)責(zé)。部門固定資產(chǎn)管理員向 綜合辦公室 委托的 IT外包服務(wù)公司報(bào)告故障現(xiàn)象和維修保養(yǎng)需求， 綜合辦公室 委托的 IT外包服 11 務(wù)公司派人進(jìn)行修理。需要更換配件或發(fā)生其他費(fèi)用時(shí)， 綜合辦公室 委托的 IT外包服務(wù)公司報(bào)告 綜合辦公室 ，由 綜合辦公室 申請(qǐng)相關(guān) 費(fèi)用。 第四十五條 各部門非 IT設(shè)備類固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)由 綜合辦公室 負(fù)責(zé)，綜合辦公室 可委托物業(yè)服務(wù)公司具體負(fù)責(zé)。部門固定資產(chǎn)管理員
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