【文章內(nèi)容簡介】 —— 存儲的數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)值的特點 是不唯一性，在同一個表中，同一個值可能會重復(fù)出現(xiàn)。而每個數(shù)據(jù)值的字段和記錄卻是唯一的，字段可以用字段名來識別，記錄則通常通過記錄的某些唯一的特征符號來識別。 給數(shù)據(jù)庫下了一個比較完整的定義：數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，無有害的或不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序；對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進行。當(dāng)某個系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個數(shù)據(jù)庫時，則該系統(tǒng)包含一個 數(shù)據(jù)庫集合 。 Access 數(shù)據(jù)庫基本特點 ： Access 是一個前后臺結(jié)合的 “ 軟件 ” 。 也就是說 Access 既擁有用戶界面 (VB可以用來開發(fā)用戶界面 )；也擁有邏輯、流程處理，即 VBA語言 (VB 也可以用來做邏輯處理 )；又可以存儲數(shù)據(jù)，即在 “ 表 ” 中存儲數(shù)據(jù)。而所有這些都存儲在一個 MDB 格式的文件中 (當(dāng)然，也可以是 MDE 等格式 ) Access 不是一種存儲格式，是一種軟件。 其基本特點如下： Access 是一個中、小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 13－ Access 又是一個完全面向?qū)ο?，采用事件?qū)動機制的最新關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用與開發(fā) 更加便捷、靈活。 Access 是一個同時面向數(shù)據(jù)庫最終用戶和數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 Access 是一個典型的開放式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 Access 支持多媒體的應(yīng)用與開發(fā)。 Access 既可以在單用戶環(huán)境下工作也可以在多用戶環(huán)境下工作，并且具有完善的安全管理機制。 Access 內(nèi)置了大量的函數(shù)。 Access 提供了許多宏操作。 Access 提供了聯(lián)機幫助功能。 Access 數(shù)據(jù)庫及其基本操作 新建數(shù)據(jù)庫 使用 Access2021 新建一個數(shù)據(jù)庫有兩種方法：一種是創(chuàng)建一個空數(shù) 據(jù)庫，即建立一個沒有表、查詢、窗體和報表等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫；另一種方法是使用 Access 中提供的數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，即通過對向?qū)岢龅倪x項和不同選擇來設(shè)計窗體、查詢和報表等，從而建立一個完整的數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)采用了第一種方法設(shè)計數(shù)據(jù)庫。第一步，在Access 窗口中單擊 “文件 (F)”菜單，在下拉菜單中選擇 “新建”項；第二步，雙擊 “數(shù)據(jù)庫” 圖標(biāo)，即會顯示 “文件新建數(shù)據(jù)庫” 對話框；第三步，在文件名文本框中輸入要保存數(shù)據(jù)庫的文件夾及新建的數(shù)據(jù)庫名，如 “ D:\DataMassage”，然后選 擇 “確定”。即可創(chuàng)建好一個名為 “ DataMassage” 的數(shù)據(jù)庫 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 14－ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 表是 Access 數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，是信息的載體。其它對象如查詢、窗體和報表，也是將表中的信息以各種形式表現(xiàn)出來，方便用戶使用這些信息。在 Access 中，創(chuàng)建表的方法有三種：一是使用設(shè)計器創(chuàng)建表；二是通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表；三是利用向?qū)?chuàng)建表。在這里，我們采用第二種方法創(chuàng)建表： 在中文 Access 2021 中，可將數(shù)據(jù)直接輸入到空白的數(shù)據(jù)表中，然后當(dāng)保存這張新的數(shù)據(jù)表時，這個軟件能分析數(shù)據(jù)并且自動為每一字段指定適當(dāng) 的數(shù)據(jù)類型及使用格式。為了執(zhí)行該操作，首先要在數(shù)據(jù)庫窗口中選定 “ 對象 ” 列表中的 “ 表 ” 項，然后單擊工具欄中的 “ 新建 ” 按鈕，進入 “ 新建表 ” 對話框后通過列表中的“ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 項，此后，屏幕上將顯示一個空數(shù)據(jù)表提供有默認(rèn)的列名稱，即字段：字段 字段 2， ?? 。此時，可以立即輸入數(shù)據(jù)記錄， 建立數(shù)據(jù)表了。 VB與 Access 的連接 （ ADO） ADO（ ActiveX Data Objects）中文名叫 ActiveX 數(shù)據(jù)對象。是一種戰(zhàn)略性的，高層次的，獨立于編程語言的，可以訪問任何種類數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)訪問接口。大多 數(shù) VB 程序員選擇通過 ADO 來引用包括 SQL Server、 Oracle、 ACCESS 等數(shù)據(jù)庫 。 ADO 技術(shù)為連接數(shù)據(jù)源提供了三種方法： ADO 數(shù)據(jù)控件、 Data environment designer 和代碼中定義的對象。 本程序應(yīng)用的是 在代碼中定義對象的方法。 第一步：我們要在代碼中創(chuàng)建一個 ADO 對象 Dim n As ‘Dim 語句只用于聲明變東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 15－ 量名和對象類型 Dim rst As Set n = New ‘ 對象的創(chuàng)建使用關(guān)鍵字 new 第二步：讓 ADO 與數(shù)據(jù)庫建立連接 Set n = New ‘ 創(chuàng)建對象 Set rst =New Dim strAppPath As String strAppPath = If Right(strAppPath, 1) \ Then strAppPath = strAppPath amp。 \ End If strAppPath = strAppPath amp。 ConnectString = DRIVER=Microsoft Access Driver (*.mdb)。DBQ= amp。 strAppPath amp。 。PWD=NEUQ 打開了 recordset 對象之后，我們就可以使用它的addnew、 ,delete、 update、 movenext、 find 等方法了。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)的屬性 ⑴基本信息 表 的屬性如圖 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 16－ ⑵學(xué)籍變動表的屬性如圖 班號 圖 基本信息表 系別 家庭電話 政治面貌 出生年月 籍貫 民族 學(xué)號 家庭住址 家庭郵編 基本信 息 姓名 性別 專業(yè) 曾用名 家庭出身 本人成分 考生來源 備注 Basic information’ s table 備注 學(xué)籍變動 學(xué)號 學(xué)籍變動類型 圖 學(xué)籍變動表 School register change table 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 17－ ⑶雜項表的屬性 如圖 數(shù)據(jù)庫的總體 ER 圖 雜項 學(xué)號 獎學(xué)金信息 助學(xué)貸款 勤工儉學(xué) 圖 Other information’ s table 圖 數(shù)據(jù)庫 ER 圖 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 18－ 第 5 章 系統(tǒng) 詳細設(shè)計 設(shè)計簡述 實施教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)是教育信息化工作的重要組成部分，是規(guī)范教育管理的基礎(chǔ)工作。加強教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，對發(fā)展教育事業(yè)，保障教育信息化健康有序發(fā)展，建立健全學(xué)校的管理信息系統(tǒng)，合理開發(fā)和使用教育管理信息化軟件產(chǎn)品，提高社會效益和經(jīng)濟效益具 有重要意義。學(xué)生信息管理系統(tǒng)具備了基本信息管理、班級管理、成績管理、學(xué)籍變動查詢、 雜項管理，管理員管理 、 系統(tǒng)管理等功能。根據(jù)學(xué) 生 處 需要，這套學(xué)籍管 理系統(tǒng)軟件同時具有學(xué)籍管理和成績 管理兩項主要功能，系統(tǒng)功能齊全，是專門針對東北大學(xué)秦皇島分校 學(xué) 生信息管理部門 對 學(xué)生信息 的 管理而 設(shè)計 的系統(tǒng)。 系統(tǒng) 功能設(shè)計 登錄 模塊 登陸 模塊 流程圖如圖 ER figure 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 19－ 總模塊 管理員總模塊 流程圖如圖 用戶總模塊 流程圖如圖 三次密碼錯誤 The land module flow chart 圖 登陸 模塊 流程圖 開 始 是否是管理員 是 否 密碼是否 正確 是 進入主界面 否 否 進 入權(quán)限受限主界面 結(jié)束 是 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 20－ The main module flow chart 出口 進入 基本信息管理 班級信息管理 成績管理 圖 流程圖 成績登記 成績修改 成績刪除 成績查詢 雜項管理 學(xué)籍變動管理 管理員管理 系統(tǒng)管理 檔案錄入 檔案修改 檔案刪除 檔案查詢 班級錄入 班級修改 班級刪除 其它添加 其它修改 其它刪除 其它查詢 學(xué)籍變動添加 學(xué)籍變動修改 學(xué)籍變動 刪除 學(xué)籍變動 查詢 管理員添加 修改密碼 關(guān)于 返回 退出 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 21－ 進入 出口 成績查詢 基本信息管理 成績管理 雜項管理 學(xué)籍變動管理 系統(tǒng)管理 檔案查詢 雜項查詢 學(xué)籍變動 查詢 關(guān)于 返回 退出 圖 用戶模塊 流程圖 Consumer module flow chart 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 22－ 基本信息管理 模塊 基本信息注冊 模塊 的 流程圖如圖 基本信息修改和刪除 模塊 的流程圖如圖 基本信息查詢 模塊 的 流程圖如圖 進入 選擇學(xué)生信息 連接數(shù)據(jù)庫 顯示指定學(xué)生信息 出口 是 刪除 修改 刪除數(shù)據(jù) 保存數(shù)據(jù) 否 否 是 圖 基本信息刪除和修改 模塊 流程圖 Basic information deletion and revision module flow chart 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 23－ Basic information inquiry flow chart Basic information registration flow chart 是 進入 連接數(shù)據(jù)庫 輸入指定學(xué)號 指定學(xué)號存在 顯示指定學(xué)號的學(xué)生基本信息 退出 否 圖 基本信息查詢流程圖 圖 基本信息注冊流程圖 進入 輸入基本信息 連接數(shù)據(jù)庫 是 否 學(xué)號是否重復(fù) 保存數(shù)據(jù) 出口 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 24－ 學(xué)籍變動信息管理 模塊 學(xué)籍變動添加和查詢 模塊的流程圖 如圖 退出 是 否 進入 圖 學(xué)籍變動注冊流程圖 否 出口 輸入學(xué)籍變動信息 連接數(shù)據(jù)庫 學(xué)號是否重復(fù) 替換 是 School registers change registration flow chart 保存數(shù)據(jù) School register change inquiry flow chart 指定 學(xué)號存在 出口 否 是 進入 連接數(shù)據(jù)庫 輸入指定學(xué)號 顯示指定學(xué)號的學(xué)籍變動信息 圖 學(xué)籍變動查詢流程圖 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 25－ 其它 信息管理 其它 信息注冊和查詢 模塊 的流程圖如圖 Other information inquiry chart Other information registration chart 圖 其它 信息注冊流程圖 進入 輸入 其它 信息 連接數(shù)據(jù)庫 是 否 學(xué)號是否存在 保存數(shù)據(jù) 出口 圖 其它 查詢流程圖 是 進入 連接數(shù)據(jù)庫 輸入指定學(xué)號 指定學(xué)號存在 顯示指定學(xué)號的其它 信息 否 退出 東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）專用紙 － 26－ 系統(tǒng)功能 實現(xiàn) 系統(tǒng)登錄 窗體的實現(xiàn) 圖