word腳注格式怎么修改(4篇)(編輯修改稿)
2025-08-07 19:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 符的查找和替換一般很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找“^p^p”，并替換為“^p”即可，這里的^p就是換行符。接下來說怎樣用特殊字符替換功能給尾注編號(hào)加方括號(hào)。如果用自定義方法加入方括號(hào)，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整，這樣麻煩更大了。首先，我們還是用默認(rèn)的3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號(hào)替換為帶方括號(hào)格式的[1]、[2]、[3]即可，當(dāng)然也可以替換為{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記“^e“，然后全部替換為“[^amp。]”即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記“^f”，再全部替換為“[^amp。]”便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色，^amp。估計(jì)是通配符，但替換時(shí)不能勾選“使用通配符”選項(xiàng)）?？偨Y(jié)一下簡單的操作流程：正常插入尾注 或腳注格式用4，全部弄完后在word編輯替換里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替換”里面填 [^amp。]照著做就行了，注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色 替換時(shí)不能勾選“使用通配符”選項(xiàng)。二、采用宏修改方法。sub refineendnote()dim n as integer n = 1 for each endnote in es es(n).before(“ [”)es(n).after(“]”)es(n). ft unit:=wdcharacter, count:=3, extend:=wdmove xt(“[”)ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdextend cript = false ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdmove xt(“]”)n = n + 1 next end sub 另外講一下word尾注實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)編號(hào)及加方括號(hào)方法寫論文時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動(dòng)（包括移動(dòng)、插入或刪除），對(duì)參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號(hào)也好改。但如果是按插入順序排序（國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動(dòng)，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。有的編輯對(duì)這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。有一個(gè)很出名的軟件reference manager是專門用來管理參考文獻(xiàn)的，它功能很強(qiáng)大，能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理，與word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問題。我只是耳聞并沒有操作過，而且該軟件是收費(fèi)的，但我發(fā)現(xiàn)其實(shí)只要簡單地用word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下（以word2007為例）：光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“引用”——“插入尾注”。對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成文章所需格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按文章要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。切換到普通視圖，雙擊已插入的尾注序號(hào)，如雙擊“1”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。1再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”
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