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正文內(nèi)容

20xx年銷售公司的組織架構(gòu)和崗位職責營銷部門的組織結(jié)構(gòu)和工作職責(五篇)(編輯修改稿)

2025-08-07 19:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;負責部門內(nèi)各項不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;負責制定本部門的各項管理制度、服務(wù)標準和操作規(guī)程,并檢查落實;及時掌握小區(qū)的物業(yè)費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費收??;完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。二、客服主管負責制定工作計劃,以及上級認可后的組織實施,協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實施工作職責及考核計劃;負責對客服專員的日常工作進行管理、統(tǒng)計有關(guān)資料并及時向經(jīng)理匯報;負責發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項目,并進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴,遇有緊急事故,及時向上級領(lǐng)導報告并協(xié)助處理善后工作;接受及處理客戶投訴,并予以記錄,重要情況及時向上級領(lǐng)導報告,負責配合客服專員收繳各項費用;負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用;每月、季做好業(yè)主物業(yè)費收取情況的統(tǒng)計報表,并及時上報公司;協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作;收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;1收取及審閱小區(qū)的巡樓報告及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行歸納;1負責對專員的工作做出安排并進行指導;1負責裝修檔案,客戶檔案的管理;1負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析、并提出整改方案;1完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。三、客服專員保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過與業(yè)戶接觸和定期拜訪,收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時傳達到有關(guān)部門;安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請,負責聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項登記工作;配合工程部、保安部對二次裝修進行管理,及時糾正違章施工;催繳物業(yè)管理費及其它費用;負責客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案;負責管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)?。话唇哟齺碓L規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導或部門;負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;定期對小區(qū)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向上級匯報;接受并處理客戶投訴,做好記錄,并及時向上級領(lǐng)導匯報;1記錄小區(qū)管理日志,跟進所列問題;1完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。四、保潔班長熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護狀況;負責小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù);根據(jù)作業(yè)頻率,負責綠化,景觀護理的日檢工作,并做好記錄;負責制定保潔員的值班工作表,安排好日常保潔員的各項工作;分配好各個保潔員對小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作;負責指導保潔員的日常工作;對保潔員的服務(wù)質(zhì)量進行定期或不定期的檢查;配合部門經(jīng)理定期組織保潔員進行業(yè)務(wù)知識學習和專業(yè)技術(shù)的培訓;負責上級部門交辦及下達的各項工作任務(wù)。五、保潔員在保潔班長的領(lǐng)導下工作;負責責任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作;嚴格按照操作規(guī)程操作;嚴格保證禮儀形象的要求;對突發(fā)事件應(yīng)及時上報并做相關(guān)處理;完成班長交辦的其他工作。工程部■ 部門職能負責小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運行管理、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維護及故障檢修等工作;負責小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;負責做好能源消耗控制工作;負責對部門設(shè)備設(shè)施的購置、使用、保養(yǎng)、報廢進行論證、安裝、維護及監(jiān)督管理;負責項目大、中、小工程維修的組織實施與協(xié)調(diào);負責公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理。 ■ 崗位職責一、工程部經(jīng)理全面負責工程部的管理工作;負責管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實;履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達的各項管理指標和經(jīng)濟指標;確保機電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài);執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故;對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查;負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);負責組織對公司接管的機電設(shè)施、設(shè)備進行驗收及其配套設(shè)施完善工作;負責組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;負責業(yè)戶對機電工作的投訴處理,負責本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預防措施的實施、跟蹤和檢查;1完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、工程主管負責物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運行管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn);制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施;負責物業(yè)機電設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作;負責物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作;負責物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng);負責客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報修的處理,及滿足業(yè)戶其它有關(guān)的服務(wù)要求;負責各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修,并組織施工和驗收;負責做好能源消耗的控制工作;熟悉掌握了解小區(qū)各類設(shè)備、性能并及時輸入相關(guān)資料;負責監(jiān)督指導各項目維修,保證積極完成業(yè)主的報修工作;1負責上級部門交辦及下達的各項工作指標。三、電工熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修;制定所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;負責小區(qū)強、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀照明燈等設(shè)備進行日檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;負責消防自動報警系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運行、維護與管理工作;負責供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計劃;根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的技術(shù)改造,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu);定期開展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;完成上級交辦的其他工作。四、水暖工貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的各項指示;熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料;負責對小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,并負責監(jiān)督實施;負責小區(qū)內(nèi)供暖工作;定期測查,確保供暖期供暖安全有序進行;熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運行情況,并負責做好維修工作;維修做到及時準確,管好材料,杜絕材料浪費、流失;根據(jù)運行實際情況,提出設(shè)備運行節(jié)能措施,并保證實施,使系統(tǒng)能運行在最優(yōu)狀態(tài);協(xié)助公司做好上級單位的各項檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好維修記錄工作;完成上級交辦的其它工作任務(wù)。五、萬能工執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法;定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機房的整潔;嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好;定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;負責土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項目的維修;積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。保安部■ 部門職能保安部主要負責小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作,小區(qū)的消防監(jiān)控工作,并負責維護小區(qū)內(nèi)日常的秩序。及時將國家制定的法律、法規(guī)和公司的各項安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,以增強員工的法制觀念,提高警惕,并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作;加強內(nèi)部治安管理,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動;配合公安機關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫出調(diào)查報告,上報總經(jīng)理;負責小區(qū)及商鋪的消防安全工作,領(lǐng)導、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊,并開展教育和訓練,經(jīng)常進行安全檢查工作?!?崗位職責一、保安部經(jīng)理負責保安部的日常管理及計劃的編制工作,對公司安全管理的全過程進行檢查和監(jiān)督;教育保安人員自覺遵守國家的法律、法規(guī),認真執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度;負責召集和組織保安部的辦公會議,研究決策,處理本部門職權(quán)內(nèi)的各項工作;負責編制保安部的年度計劃,擬訂年度《保安員培訓計劃》;教育和培養(yǎng)保安人員熟悉和掌握小區(qū)治安、消防、服務(wù)等方面的工作特點和規(guī)律,不斷增強安保工作的針對性和有效性;對保安部的全面工作管理,負責保安員的招聘、錄用、考核和獎懲,對保安人員的錄用及辭退有建議權(quán);率先垂范做好本職工作,對保安員表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進行表揚和批評,并對全班的工作負完全責任;監(jiān)督檢查對公司各項管理制度、有關(guān)法規(guī)、政策標準的執(zhí)行情況,負責協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門,公安機關(guān)之間的關(guān)系;及時組織保安人員完成各項臨時警戒警備任務(wù);完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。二、保安班長服從命令,聽從指揮,認真執(zhí)行規(guī)定的工作計劃;根據(jù)部門經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定,提出工作目標和任務(wù),制定具體實施步驟和工作標準,并領(lǐng)導保安人員貫徹執(zhí)行;組織保安員進行治安、消防、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓和軍體訓練,規(guī)定班組的學習和訓練任務(wù),并經(jīng)常進行督促檢查,保證學習和訓練任務(wù)的圓滿完成;根據(jù)保安經(jīng)理的工作要求和崗點值勤規(guī)定,帶領(lǐng)全班人員嚴格認真、一絲不茍地做好治安、消防、服務(wù)等方面的工作,并積極配合當日值班員的工作;負責各崗位不
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