ioav20xx功能說明書(doc24)-經營管理(編輯修改稿)
2024-09-21 15:13 本頁面
【文章內容簡介】 著業(yè)務的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模壯大，必然會導致辦公場所的變化，分支機構的擴張等。創(chuàng)新通軟的系統(tǒng)系統(tǒng)構筑在分布式計算技術和 Inter 技術上，能支持：一套系統(tǒng)的多個功能模塊可以實現(xiàn)物理上的（地理上的）靈活部署：即可集中一地，也可以分布式運行。 高安全性 就系統(tǒng)體系而言，創(chuàng)新通軟提供的基于三層結構的系統(tǒng)系統(tǒng)具有如下的安全特性： ? 更多層次的保護 ? 中間層的設置隔離了客戶端對數(shù)據庫的直接訪問。 ? 安全敏感信息實行集中 式管理。 ? 業(yè)務系統(tǒng)中的用戶身份驗證、權限控制與操作系統(tǒng)、數(shù)據庫系統(tǒng)進行優(yōu)化集成。 ? 在網絡通信中設置防火墻 (Firewall)，以及應用端到端的高強度加密保護。 界面友好性（ Friendly UI） 系統(tǒng)將在各功能模塊的基礎上建立統(tǒng)一的用戶操作界面：所有用戶操作界面將具有統(tǒng)一的形象和排列風格；建立集成各模塊功能和信息的門戶界面 (Portal)。系統(tǒng)提供人性化的操作界面，方便使用，并會對各種需要辦理的任務進行通知提示。 iOAv2020功能說明書 機密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 5 2. 業(yè)務系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹 . 系統(tǒng)功能結構圖 . 系統(tǒng)功能描述 (一 ) 信息門戶 信息門戶為系統(tǒng)用戶提供人性化的操作界面，更快更方便的訪問需要的公共信息，信息門戶包含公共門戶和個人門戶。公共門戶含最新公告、最新的文檔、常用網站鏈接等信息摘要，個人門戶含待辦事宜、日程安排、郵件、留言消息等信息摘要。通過摘要鏈接，可以快速訪問這些新的重要信息。 系統(tǒng)提供自定義公共信息欄目功能。 OA應用 協(xié)同門戶 底層服務 任務 日歷 消息 信息 文檔 知識 討論 組織人員 權限日志 工作 流 系統(tǒng)管理 信息 門戶 個人 辦公 公共 信息 交流 園地 公文審 批管理 資源 管理 iOAv2020功能說明書 機密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 6 (二 ) 個人信息 提供各種工具協(xié)助個人更好地管理日常的各項任務，使工作更有條理，更富效率。包括：電子郵件、 留言消息、 個人通訊錄 、便簽 等。 1） 電子郵件 提供個人電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、刪 除、保存等功能。 系統(tǒng)的主要功能特點包括： ? 有新郵件時，系統(tǒng)會自動進行提示。 ? HTML 格式文本支持 ? 郵件系統(tǒng)支持 POP3 郵件和 INTERNET 郵件 注：電子郵件需 Microsoft Exchange Server 2020 支持。 iOAv2020功能說明書 機密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 7 2） 留言消息 留言信息指系統(tǒng)用戶相互之間的交流溝通的簡要信息，它不象 Email 一樣需要強大的服務系統(tǒng)的支持，但能夠方便地傳遞各種簡要的信息。 具體內容包括： ? 發(fā)送留言通知 可同時發(fā)送給多個人員 ? 留言通知回復 添加回復內容 ? 留言通知轉發(fā) 3） 工作任務 /日歷 為用戶提供靈活的日歷、周歷和月歷方式 顯示、 有效地 安排 和組織 辦公日程 。 具體內容包括： ? 任務日歷視圖 日、周、月視圖 ? 任務狀態(tài)視圖 待辦、辦理中、結案、延期任務視圖 ? 任務定義 定義任務 4） 個人文檔 /便簽 用于存儲和管理私有的個人文檔和信息。 iOAv2020功能說明書 機密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 8 (三 ) 知識 /信息中心 將企業(yè)內的各種有用信息和文檔發(fā)掘出來集中管理和共享，使需要的人能夠方便的獲得，以免花費時間和精力在同一問題的解決上。包括：通知公告、公共信息和文檔庫等。 功能特點： ? 信息根據欄目進行權限劃分，有效控制信息受控的共享和集中管理 ? 能夠定義多層欄目，更好的組織信息 將企業(yè)內的各種有用信息 和文 檔 發(fā) 1） 通知公告 發(fā)布重大通知及公告到工作臺首頁的固定信息欄目，可選擇發(fā)送給全體或某一組人。 iOAv2020功能說明書 機密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 9 2） 公共信息 /文檔庫 公共信息文檔提供多層次欄目，對公司內部的公共信息和文檔進行管理，使員工能夠迅速方便地查閱到需要的公共信息。 具體內容包括： ? 公共 /團隊 /個人文檔庫欄目管理 支持多級欄目 ? 信息的發(fā)布管理 新增、刪除、編輯 ? 信息推送 推薦、轉發(fā)信息 iOAv2020功能說明書 機密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 10 (四 ) 交流園地 提供多種方便靈活的方式，加強員工的交流，共同探討，創(chuàng)造新的思想火花，讓員工及企業(yè)更具活力。 1） 論壇 為用戶提供進行思想交流和技術探討的場所，既可以作為專項的 業(yè)務討論、意見交流的非正式的會議室，是用戶單位實施知識管理戰(zhàn)略的重要一環(huán)。在討論區(qū)中，可根據用戶單位的需要創(chuàng)建多個討論 欄目 ，使得用戶單位知識資源有效地存儲
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