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正文內(nèi)容

仲量聯(lián)行某物業(yè)管理處行政管理手冊(25頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-21 11:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3. 考勤員負責逐日如實考核部門人員的出勤,準確詳細記錄員工到離崗時間,每月 10日(考勤統(tǒng)計日期為上月 1 日至上月 31 日)前需逐人作出匯總(后附各種有效支持文件《超時工作申請表》 /《請假單》(附件 6) /《考勤統(tǒng)計表》(附件 7) /《考勤記錄表》(附件 8) /考勤卡等),經(jīng)部門經(jīng)理復核,管理中心總物業(yè)經(jīng)理審批后報公司人事部,以保證工資如期發(fā)放。 員工離職申請 公司或員工可給予對方適當通知期而解除勞動合同: 正常 情況下,一年期及以上期限之勞動合同,雙方任何一方若提出解除合同,必須 提前三十日 以書面通知公司,方可解除勞動合同,并按勞動合同約定之違約責任有關條款辦理。具體離職程序如下: 1. 凡員工欲離職者,必須按與之簽訂的《員工聘用合同》規(guī)定的離職條款所需的通知期填寫《員工離職通知書》(附件 9)。該申請書須由總經(jīng)理批準后才正式生效。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達的離職申請。 2. 凡員工未按其《員工聘用合同》所承諾而離職者,本公司將作違約論,按照合同約定向其追索工資賠償。 3. 凡屬違紀辭退的,公司可直接與員工解除勞動合同,不須提 早通知,亦不會給予任何經(jīng)濟補償。 4. 員工離職前,須于最后工作日之前,將經(jīng)辦之職務工作、制服、工具向直屬主管及相關人員交接清楚。因離職過程未完善交接手續(xù)而造成公司之損失,有關員工應承擔賠償責任。 5. 部門主管需在員工最后當值日填寫《離職員工最后薪津申請表》(附件 10),并協(xié)同離職員工填寫《工作交接單》(附件 11)、《離職員工物品、款項退還表》(附件 12)及《離職循環(huán)單》(附件 13),經(jīng)財務部、工程部、保安部經(jīng)理及行政部核實有無虧欠公司財物后,由總經(jīng)理審核簽字生效。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 各種假期的申請程序 1. 員工就診須持醫(yī)療保險卡到指定的合同醫(yī)院,發(fā)生大病才歸屬醫(yī)療統(tǒng)籌范疇,否則,后果自負。病假申請的支持文件 —— 醫(yī)療診斷必須是區(qū)級以上醫(yī)院開具(急診除外),否則,按照曠工處理。(合同醫(yī)院以員工在合同中所選擇之醫(yī)院為準) 2. 所有超過一天的病假申請必須由管理中心總物業(yè)經(jīng)理審批。 3. 員工每月享有 1 天帶薪病假(附有效醫(yī)院證明)。 4. 所有病假必須在前一天親自向管理中心總物業(yè)經(jīng)理申請病假;緊急情況下,必須在當天上班時間的 1 小時之前,打電話到中控室,中控室將病假申請詳實記錄,嚴重者可由家屬代請,并于復職當天填寫《請假單》;后附有效 的醫(yī)院證明及相關的醫(yī)療診斷書。(一般情況下,家屬或同事代為請假無效) (員工應記錄部門經(jīng)理的手提電話號碼,以備特殊情況下緊急聯(lián)系) 5. 已婚女員工懷孕期保胎,根據(jù)醫(yī)院證明,按病假處理。 1. 員工因事請假,必須提前一周向管理中心總物業(yè)經(jīng)理申請,填寫《請假單》。 2. 如果請假理由不充分,所休事假當作曠工處理。 3. 員工遇特別事故、突發(fā)事件不能提前申請,員工應于請假當天上班時間的 1 小時前親自打電話向管理中心總物業(yè)經(jīng)理請假,或通知中控室備案,并于復職當日補辦請假手續(xù)。 1. 工作滿一年的員工開始享有 10 個工作日的帶薪年假,受聘滿 5 年為 13 天,以后每增加一年,年休假遞增 1 天,直到增至 18 天為止。 2. 年假不累計,即無特殊原因及批準,本年度年假不能延續(xù)至第二年度使用,也不可提前使用下一年度的年假。 3. 員工在一周年內(nèi)不休其年假,按照自動放棄處理。 4. 員工休年假,必須提前兩星期向管理中心總物業(yè)經(jīng)理申請。 5. 如因工作需要,不能在規(guī)定期限內(nèi)享受年假,經(jīng)部門經(jīng)理申請,填寫書面延期使用說明,管理中心總物業(yè)經(jīng)理簽字。無效說明或無延期說明,剩余年假視為自動放棄。 6. 員工使用年假超期不歸,將作為曠工處理。(方 法如上,不累述) 7. 員工申請年假,應在不影響業(yè)務、工作前提下安排休假日期,公司有權統(tǒng)一安排員工在某段期間享用年假。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 8. 受聘滿一年,員工離職年假根據(jù)工作天數(shù)按照比例計算。 由申請人提交部門經(jīng)理或管理中心總物業(yè)經(jīng)理批準后,送交管理中心行政部及公司人事部備案。部門考勤員應保留復印件并作出相關統(tǒng)計,以便隨時查看。 外出培訓申請程序 公司要求所有員工均滿足勞動局持證上崗的要求,因此,所有入職人員均需在入職前自行考取相關證書。如在聘用期間,由于政策變更、證件過期、證件年檢、增設部 分崗位操作證、工作需要技能培訓等,公司可以酌情出資培訓。 1. 員工被指派或自愿申請外部培訓,填寫《外部培訓贊助申請表》(附件 14)上報管理中心總物業(yè)經(jīng)理審批,表中必須詳實闡述培訓主辦單位、課程名稱、培訓費用、培訓地址、培訓時間。若出現(xiàn)有漏填項目視為無效申請。 2. 合格的贊助申請經(jīng)過公司審核、批準后,需與員工簽署《員工外部培訓協(xié)議書》(附件 15)。 3. 協(xié)議中根據(jù)培訓贊助金額決定協(xié)議期限??紤]到培訓證書下發(fā)時間未知,可能要延長半年或一年,而協(xié)議必須在培訓之前約定,故協(xié)議期限起始日期為培訓結(jié)束日期,由協(xié)議年限決定協(xié)議結(jié)束日期。 1. 如果培訓費員工本人可以承受,可考慮由本人墊付,受培訓員工可攜培訓協(xié)議及培訓考試合格證報銷培訓費: 2. 培訓費金額較大,可申請公司墊付,批準后需本人簽署借款單據(jù),培訓合格后,攜培訓協(xié)議及培訓考試合格證之復印件沖抵借款。 薪金、職位調(diào)整 一般每年的元月和七月,公司對員工的工作表現(xiàn)進行績效評核,并根據(jù)評核情況對工資、職位進行調(diào)整。調(diào)整與否由公司決定。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 具體實施程序如下: 1. 由各部門經(jīng)理對本部門員工進行評核,對于可以被調(diào)薪或晉升的員工,由部門經(jīng)理填寫《 員工工作表現(xiàn)評核報告》 ( 主任或以下 /文職員工適用) (附件 16),經(jīng)管理中心總物業(yè)經(jīng)理批準后,上報公司人事部; 2. 管理中心總物業(yè)經(jīng)理對各部門經(jīng)理 /副經(jīng)理進行評核,對于可以被調(diào)薪或晉升的員工,由管理中心總物業(yè)經(jīng)理填寫《員工工作表現(xiàn)評核表》 ( 副經(jīng)理或以上職級適用)(附件 17) 并簽字認可,上報公司人事部。 3. 員工由于轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、降職而發(fā)生薪資變化的,則從變動生效之日起實行新工資標準。 4. 根據(jù)工作需要,公司有權變更員工的工作地點、職位。員工應該服從分配。 、遲到 /早退 1. 曠工工資支付 曠工時期的工資按照日工資扣除,并處以 2 倍罰款的處罰。以小時為最小計量單位(小時數(shù)進位取整)。除此之外,相應的紀律處罰詳見〈紀律處分〉章。 2. 缺席 缺席期間,按基本工資日工資標準 100%扣薪(每月按 天計算) 3. 遲到 /早退 (A) 小時以內(nèi)(不含),不做薪金處罰,給予口頭警告一次。 (B) 小時以后 5 小時以內(nèi)(不含),按照基本日工資標準扣除,并加罰 1 倍罰款,小時數(shù)進位取整,(例如:遲到 1 小時零 5 分鐘,將扣除 2 小時 2 倍薪金), 5 小時以上(含),按照全天曠工處理。 員工打卡考勤制度 1. 所有員工上下班必須親自打卡,嚴令禁止員工互相代替打卡。 2. 所有員工應于上班前十五分鐘打卡,作好上班前的準備及交接工作,上班時應身著整齊制服。 3. 考勤時間按照員工工作時間執(zhí)行 4. 若有員工遲到、早退,將在電腦考勤中集中統(tǒng)計。各個部門應留有每月員工遲到、早退次數(shù)及累計時間記錄(電腦考勤記錄),以便為各種紀效評核做備案。 5. 若員工確屬疏忽,忘記打卡或錯打卡,而非有意隱瞞遲到、早退事實,應填寫《考勤申請單》(附件 30)立即向部門經(jīng)理匯報,由管理中心部門經(jīng)理在《考勤申請單》 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 上簽字。 例會制度 管理中心實行 例會制度,具體安排如下: 1. 各部門每周一至周五 8: 00—— 8: 30 召開晨會,晨會由部門經(jīng)理主持,并由部門文員作記錄及會議紀要,于 24 小時內(nèi)提交部門經(jīng)理和總物業(yè)經(jīng)理 2. 每周一 16: 00 由總物業(yè)經(jīng)理主持召開管理中心周例會,由物業(yè)部文員作記錄及會議紀要,于 24 小時內(nèi)提交總物業(yè)經(jīng)理和各部門經(jīng)理。 3. 如有特殊情況不能出席管理中心周例會者,必須事先向總物業(yè)經(jīng)理請假。 庫存登記制度 為便于對日常用低值易耗類物品(辦公文具類)及工程類工具、物料和其他通訊設備的管理,管理中心需要制定日常庫存登記制度,對以上物品的 進出實行嚴格控制和管理,以保證資源的有效配置和行政開支費用的合理使用。 庫存登記由管理中心集中管理,并委派一名員工為庫存管理員,負責日常物品出入庫登記及按時清算,定期報行政部,由行政部對庫存量進行統(tǒng)一控制, 并負責上報公司財務部。其實施辦法制定如下: 1. 管理中心庫存管理員負責對管理中心日常用各類物品進行出入庫登記,填寫《物品領用臺
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