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最新財務管理制度總則(十四篇)(編輯修改稿)

2025-08-04 21:16 本頁面
 

【文章內容簡介】 待費申請單》,填制《費用報銷單》交由財務部審核,經總經理簽字批準后方可報銷。,市內按公共汽車標準報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領導簽字,財務審核,經總經理簽字批準后方可報銷。、技術部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內的士費。士費,報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發(fā)票、路程起點至終點,并由本人簽名主管領導簽字確認,經總經理批準后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。,超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內的士費。,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、天數、所需資金等有關內容。員工出差兩天內由部門領導簽字批準,出差兩天以上由總經理簽字批準后,方可出差。如無領導簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來一星期內,根據公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領導簽字確認后,交財務審核后,經總經理批準后方可報銷。《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經財務部審核,報總經理批準后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。:在時間允許、出差地點有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。:經總經理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點及出發(fā)時間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機票。:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達地點及出差天數,經出差人部門負責人確認,報總經理批準后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷流程進行報銷,公司派出的司機將不負責此項費用的報銷。,對于實際住宿費用超過規(guī)定限額標準的部份,超出限額部分由個人承擔,未達到住宿標準的,按實際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進行報銷。按實際天數計算報銷。,必須及時向上級主管領導電話請示批準,出差回來后需補辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔。,住親友家不予報銷住宿費。,按標雙標準住宿,不得超過公司的住宿標準。(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據實報實銷。:為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經過總經理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標準:,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。,另增加30元/人/天的在外補助。:員工出差按照預計出差天數計算,因特殊情況需延長的,必須經總經理批準,有總經理的正式回復方可認為有效。無正式回復的,超出天數不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負責人確認,由總經理批準后方可報銷。采購結束后需填寫《費用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷,否則不予報銷。、辦公費用等由經手人采購結束后填寫《費用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,經總經理簽字批準后方可報銷。,節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日為費用報銷批準時間,20日之前應盡快歸集費用報銷單據,交由財務處,報總經理簽字審批,20日之后不予審批。公司根據不同部門的工作性質和特點,建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。,即每月發(fā)放相應的工資及福利。、績效獎金等。,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。在每個月的1日之前人力資源部門應把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據。,按照公司制定的績效考核標準計算績效獎金,并匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據。逾期在當月將不予發(fā)放。,由企業(yè)與個人分別繳納各自所應承擔的稅費(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,個人承擔部分將直接從工資中扣除。,員工應對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應的處罰。(二)借款流程具體流程如下:公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時,經部門負責人—財務—總經理簽批后,可暫時向公司借款。借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經理批準后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,報總經理批準后方可借款。借款人處理完業(yè)務或出差返回后5日內,必須到財務部報銷,沖減借款。借款人在沖減原借款,填制《費用報銷單》時需注明“沖銷借款”,報銷時單據上所填的事由應于借款單上的事由相符,否則財務部有權拒絕報銷公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經總經理批準。財務部每月需根據欠款情況,列出明細,報總經理、部門負責人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算,逾期未結算,將按照公司規(guī)定收取相應的利息,并在工資中扣除。(三)收款流程1)收款收據的使用、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務部負責資金業(yè)務的專人收?。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門及個人不得收款。,應通過轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶。,應向客戶現場開具收據,并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內應注明收款客戶的名稱及款項內容;如遇銀行原因未能及時存入銀行,應將現金交于公司財務部指定的收款人員。、匯票等貨幣資金是,應向客戶現場開具收據,并于當天或次日交于公司財務部指定的收款人員。、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務部指定收款人員。,即不得從收到的公款中支付任何形式或名目的費用。、匯票等貨幣資金時,應向業(yè)務人員現場開具收款收據。、匯票等貨幣資金時應向交款人現場開具收款收據。,公司各部門及個人需要領用收據時,應填寫《收據領用申請表》經部門負責人批準后,到財務部領取收據。領用時應堅持以舊換新原則,即:應將已經填開完畢的收據交回財務部核銷。領取的收據無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財務部核銷。,每本收據的封面應填寫本收據的收款總金額,由財務部專人進行核對。2)資金日報、銀行收款憑證、現金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現金收訖”、“銀行收訖”、“現金付訖”、“銀行付訖”印章。,每天填寫《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據合計金額一致,該資金日報表余額應于現金及銀行存款日記賬余額一致。、金額、付款憑證登記入賬。3)發(fā)票的領用,領取發(fā)票由專人負責,財務部設發(fā)票管理臺賬,由領用人簽字。如遇節(jié)假日內不便開發(fā)票時,銷售人員應預先與客戶確認無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內會計開出發(fā)票、轉讓發(fā)票。發(fā)票只準本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至會計確認。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務人員代簽。,應按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”字樣。、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。,不得丟失。如發(fā)票丟失,應于丟失當日及時告訴財務部,并由財務部上報處理。(四)業(yè)務合同管理合同審核、歸檔,需將核價表、報價表、合同提交至財務部會計處核算好利潤后,方可提交至總經理審批。,必須有業(yè)務組長、總經理簽字,然后提交經財務會計處審核,確認無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。、乙雙方蓋章確認的銷售合同,須在簽訂當天或次日將設計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務存檔,財務按編號歸檔并建立電子文檔。,必須交回財務,由財務人員進行歸檔。一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經公司職工代表大會通過;二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行;三、本制度由公司人力資源部負責解釋;四、本制度自x年x月x日起實施,原本公司相關規(guī)定同時廢止。財務管理制度總則篇七為加強對鎮(zhèn)政府財務管理,達到“減少漏洞、節(jié)約開支”的目的,保證鎮(zhèn)政府機關各項工作的正常開展,特制定本制度。一、經費的支出由經手人(兩人以上)在報銷憑證簽經手后,交分管領導審核,再經鎮(zhèn)主要領導審批。二、辦公用品的購買,原則上按需要向辦公室提出,經主要領導同意后安排辦公室人員統(tǒng)一購買。三、大宗物品的采購須兩人以上經手,要在確保品質的前提下,盡量降低成本,并向經銷商索要正式發(fā)票。四、工作人員因公臨時借款須填寫借款單,經主要領導批準后到財會室支取。所借款項須在10天內報帳結清。五、因公出差產生的車費、住宿費,經主要領導審批后,按標準報銷。六、財務人員應嚴格遵守財經紀律和財務制度,認真把好財務關,為主要領導當好參謀助手。財務管理制度總則篇八為了進一步嚴肅財經紀律,加強機關財務管理,達到節(jié)減支出、合理負擔、保障各項工作正常運轉的目的,特制定本制度。一、公用經費實行“厲行節(jié)約,量入為出;保證重點,兼顧其他;統(tǒng)一管理,嚴格審批”的管理辦法。二、委機關各科室業(yè)務費開支一律集中由局財務室管理,各科室不得自行設立現金和費用支出賬戶。委財務室必須在每月10日前向局領導通報上月經費收支情況,正確反映收支結果,定期進行財務分析。三、委各項經費支出,堅持先報告后審批,先批后用的原則,實行書記“一支筆”審批。每張票據有經手人、審批人,做到手續(xù)齊全。四、嚴格現金管理。發(fā)生現金業(yè)務時,必須實行規(guī)定范圍內提取現金額度。庫存現金嚴格執(zhí)行有關部門規(guī)定的限額。五、加強銀行存款賬戶管理。辦理存入業(yè)務時,經辦人要對票據進行審核,審核無誤后方可填制記賬憑證;辦理支付業(yè)務時,經辦人要憑經過領導審批、審核、經手人簽字(或蓋章)的票據辦理轉款;辦理撥款業(yè)務時,經辦人員要根據計劃,憑經過領導審批、股長審核的收款單位收據辦理撥款;辦理結算業(yè)務時,經辦人要憑經過收款單位領導審批,代辦員、經手人簽字(或蓋章),主任審核簽字的票據辦理付款。并提高對原始憑證審核管理,隨時向主管領導提供存款余額等信息。六、嚴格財務審批程序。各類專項撥款、指標外撥款必須經縣領導、委領導審批,各項指標內撥款必須經委領導。七、加強印鑒、支票管理。財務印鑒、支票管理實行內控制度。財
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