【文章內(nèi)容簡介】 打印。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。協(xié)助其他部門搞好接待工作。二、技能要求：對辦公室工作程序熟悉。熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。熟練使用各種辦公自動化設備。具有良好的適應能力，能在壓力下工作。文員工作一、工作職責：根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。根據(jù)要求申購日常辦公用品，并及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。隨時查看公司郵箱信件，并上報。做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。負責公司員工定餐工作。做好所有名片的登記及電子版本。完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。二、技能要求文檔管理行文：1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的`內(nèi)容行文。2)要求行文做到：a、文字簡煉、通順，突出主題。b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。文號：1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號： 總字 辦字 財字 銷字2)公文的主、抄送單位，應根據(jù)公文內(nèi)容確定。3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。打?。?)正式打印要符合行文格式。2)各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。4)打印要填寫打印登記表。發(fā)文：1)發(fā)文擬稿：(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。2)公文簽發(fā)：，由總經(jīng)理簽發(fā)?！爸匾纳婕懊鎻V的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。3)發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。收文：1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。存檔：1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。3)所有留存原件要分類保管。4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。工地辦公室規(guī)章制度篇七為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的`保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。工地辦公室規(guī)章制度篇八一、堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學習法律法規(guī)和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平，全心全意為人民服務。二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風，求真務實，密切干群關(guān)系，加強與群眾聯(lián)系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。四、做好法律咨詢服務，為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識，恪守職業(yè)道德，對當事人熱情接待、竭誠服務。五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責，服從領(lǐng)導，聽從指揮，工作認真負責，遵守機關(guān)一切工作制度。六、完成各項工作任務，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會效益。一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結(jié)，按照計劃完成培訓任務。三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結(jié)合的原則。四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。六、堅持培訓必考的`辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防