某臺企信息中心操作手冊(doc35)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-21 09:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品 申 請 單 APPROVE 調(diào) 查 證 明 物 品 申 請 審 核 採 購 安 裝 設(shè)備質(zhì)量問題退貨作業(yè)流程 權(quán)責(zé)單位 作業(yè)流程 作業(yè)說明 表單 技術(shù) 部門 MIS 工程師 MIS 課長 MIS 課長 管理部經(jīng)理 廠商 人員損壞 質(zhì)量損壞 設(shè)備保管人的設(shè)備在保修內(nèi)發(fā)生問題的損 壞 ,通知 MIS 工程師 MIS 工程師將進(jìn)行設(shè)備實地檢查及診斷並進(jìn)行分析是人為損壞或問題作出結(jié)論 MIS 課長將進(jìn)行調(diào)查資產(chǎn)保管明 ,該設(shè)備購置的日期與廠商通訊地址 MIS 課長將與廠商進(jìn)行退貨或更換協(xié)調(diào) ,並在該設(shè)備資產(chǎn)編號 ,進(jìn)入待修表並更換到 損壞設(shè)備出廠退貨必經(jīng)管理部經(jīng)理審核 ,方才放行出廠並說明更換新機(jī)入廠日期 . 保證期內(nèi)廠商進(jìn)行更換新設(shè)備 通知 設(shè)備檢查 調(diào)查設(shè)備購買日期 廠商協(xié)調(diào) 退貨放行單 電腦設(shè)備申請報廢作業(yè)流程 權(quán)責(zé)單位 作業(yè)流程 作業(yè)說明 表單 MIS 無法維修設(shè)備明細(xì) 根據(jù)產(chǎn)線 ,及間接部門所退或送 工程師 修過期轉(zhuǎn)給無法使用設(shè)備明細(xì) 是否 經(jīng)工程師進(jìn)行深入斷是否有 報廢 利用價值並在資產(chǎn)保管明細(xì) N 中查看購買日期 . Y 作報廢明細(xì) 經(jīng)工程師將無法使用設(shè)備進(jìn)行 標(biāo)簽注明報廢原因?qū)⑵滟Y產(chǎn) 編號列入報廢申請表 MIS 課長必須將列入報廢申請 申請報廢 明細(xì)的設(shè)備進(jìn)行復(fù)核確認(rèn) ,確 認(rèn)後填寫報廢申請單 ,若是臺 北轉(zhuǎn)入暫不作報廢 管理部 申請報廢 經(jīng)理 必經(jīng)管理部經(jīng)理核 準(zhǔn) 最終由最高主管廠長表簽核後 廠長 APPROVE 方才生效 ,否則繼續(xù)提入待修 設(shè)備繼續(xù)報廢申請 . MIS MIS 報廢資產(chǎn)編號進(jìn)行清出 工程師 報廢處理 並在原有的資產(chǎn)保管表注明報 報廢時間 倉庫 清理報廢設(shè)備 管理部安排車輛拉走報廢設(shè)備 總務(wù) MIS 工程施工作業(yè)流程 權(quán)責(zé)單位 作 業(yè) 流 程 作 業(yè) 說 明 使 用 表 單 申請部門 課長 MIS 工程施工包括網(wǎng)路用戶增加 .網(wǎng)線及綜合布線 . SERVER 架設(shè) .光纖架構(gòu)及電話安裝 .申請部門由課長對以上較大工程作申請 失施工申請單 MIS (工程師 ) MIS 工程師將進(jìn)行施工現(xiàn)場勘察 .並預(yù)估工程使用材料數(shù)量 .方案實施 .工程圖規(guī)劃 .以及預(yù)估整工程費(fèi)用 MIS (課長 ) MIS 將對工程施工的材料與數(shù)量進(jìn)行復(fù)核 .並與廠報價 .作出施工方案 .結(jié)構(gòu) . .費(fèi)用 管理部 (經(jīng)理 ) 工程是否必要施工及費(fèi)用開支 .必須經(jīng)管理部經(jīng)理同意 廠長 400 元以工程款將由工廠最高主管簽核 MIS 工程師 MIS 將指派人員進(jìn)行按圖施工 或請總務(wù)配合支援 申請部門 主管 工程完工經(jīng)由申請部門主管驗 收合格方才通過 施 工 申 請 單 到 達(dá) 現(xiàn) 場 勘 察 施 工 材 料 報 價 APPROVE 工 程 費(fèi) 用 簽 核 開 展 施 工 驗 收 申請電話權(quán)限定級開放作業(yè)流程 權(quán)責(zé)單位 作 業(yè) 流 程 作 業(yè) 說 明 使 用 表 單 申請部門 申請人 電話權(quán)限包國內(nèi)長途 .國際長途 .專線功能及通話時間限制 .任申請人 .必須結(jié)合自己工作業(yè)務(wù)需要來申請權(quán)開放 申請部門 課長 申請部門課長必須對申請人是否必要等級與權(quán)限審核 申請部門 經(jīng)理 切結(jié)書必 須呈部門經(jīng)理同意簽核 管理部 (經(jīng)理 ) 管理部經(jīng)理對開放權(quán)限有決定權(quán) MIS 工程師 MIS 工程師進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)登記 . 並動作系統(tǒng)開放 切 結(jié) 書 權(quán)限開放級別審核 APPROVE 權(quán) 限 開 放 核 準(zhǔn) 登 記 及 開 MAIL 帳號申請作業(yè)流程 權(quán)責(zé)單位 作 業(yè) 流 程 作 業(yè) 說
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