協(xié)會年會策劃方案詳細流程協(xié)會年會策劃方案(實用8篇)(編輯修改稿)
2025-08-02 21:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：附件：禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖（略）新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）會場現(xiàn)場效果圖（略）年會會場使用設(shè)備：舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設(shè)備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。冰雕祝酒（圖略） 儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志logo及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志logo及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達到高潮。女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排） 現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 抽獎箱示意圖（略） 獎品推薦（略）現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。第三部分 活動整體進程整體流程 活動前1天甲方最后確認與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)。 活動當日12：00 現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達現(xiàn)場， 進行最后調(diào)整工作。15：30 現(xiàn)場工作人員負責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工 人最后清掃活動現(xiàn)場。16：00 來賓簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進入活動現(xiàn)場。協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇五總結(jié)過去，承前啟后，展望未來討論大會三、活動目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責(zé)人武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會xxxx年03月19日（周四）晚18：30東院教四十五樓（一）前期準備1．材料準備場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責(zé)；協(xié)會文化冊（80本）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責(zé)帶到會場；用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責(zé)。2．宣傳通知工作通知工作由各部新任部長負責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責(zé)。3．會場布置會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責(zé)，負責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。（二）大會現(xiàn)場1．會前工作大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；嘉賓接待由外事部負責(zé)；出席人員登記由秘書部負責(zé)；現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責(zé)；多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)；現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負責(zé)（包括借相機）；2．大會議程1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓2．有請管院、未管指導(dǎo)老師團委書記xxx老師致辭3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）6．請新一屆會長作就職演說及工作展望7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結(jié)陳詞10．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來3．會后收場（三）后期工作人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責(zé)；本次大會的總結(jié)由秘書部負責(zé)；協(xié)會年會策劃方案詳細流程篇六13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始。14：00—14：05年會正式開
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