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正文內(nèi)容

20xx年年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程(模板14篇)(編輯修改稿)

2025-08-06 19:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)人需要重復(fù)第一個(gè)人的動(dòng)作,在做一個(gè)自己的動(dòng)作,第三個(gè)人重復(fù)前兩個(gè)人的動(dòng)作,另外自己新作一個(gè)動(dòng)作,以此類推,誰(shuí)先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個(gè)輸?shù)娜私邮軕土P。提倡跨部門組合報(bào)名。對(duì)年終做總結(jié)表彰員工作為it行業(yè)的重要渠道和品牌代理機(jī)構(gòu),不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強(qiáng)大的媒介合作方,在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場(chǎng)公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以,無(wú)論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu),他們都是xx公司在市場(chǎng)推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說(shuō)是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此,對(duì)經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂(lè)融融地過(guò)一個(gè)快樂(lè)的新春晚會(huì),更是大多企業(yè)的不二選擇。企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇五總執(zhí)行:xxx。成員:xxx。支持:xxx部門等?;顒?dòng)名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)?;顒?dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重?;顒?dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景。同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?;顒?dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。參會(huì)人數(shù):xxx人。參會(huì)人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓?;顒?dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核。2總經(jīng)理講話稿起草、審核。開場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作。負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃?,F(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相。會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)。年會(huì)暫時(shí)確定1(開場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下:負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)。負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)。負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算。負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等。負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。(一)活動(dòng)前。年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中。對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后。年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。年會(huì)照片的收集及保存。第一節(jié)方案制定。一、年會(huì)目的:為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!二、年會(huì)主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”三、時(shí)間:(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。四、地點(diǎn):待定。五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友。六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。七、人員分工:總統(tǒng)籌:黃xx。職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。總協(xié)調(diào):李斌。職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并。合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)。目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。主持:婚慶公司。職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。經(jīng)費(fèi)管理:待定。職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭。職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響?;顒?dòng)宣傳:xxx。職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。攝影、攝像:建議群友自助。采購(gòu)員:待定。職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。晚宴。娛樂(lè)表演,穿插小游戲活動(dòng)。九:晚宴方案:每桌xx人。標(biāo)準(zhǔn):xxxx元/桌。酒類:白,啤。飲料:大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。十:費(fèi)用預(yù)算:獎(jiǎng)品費(fèi)用:道具費(fèi)用:菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。一、舞臺(tái)布置。當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)。二、音響、燈光調(diào)試:當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂(lè),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。三、來(lái)賓簽到:6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人。員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。第二環(huán)節(jié):年會(huì)。一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場(chǎng)白。二、群主致辭。三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。五、娛樂(lè)期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。第三環(huán)節(jié):會(huì)后。一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。將租借的東西歸還。最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。1,會(huì)議內(nèi)容要有教育性?,F(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過(guò)來(lái)聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。2,會(huì)議主持人要專業(yè)。專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。3,會(huì)議時(shí)間。經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。會(huì)前工作主要為:(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題。會(huì)中的工作主要為:會(huì)后的工作主要為:訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)?,F(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟
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