【文章內(nèi)容簡介】 200 簽到組 Vip 客房 2500 間 15 37500 客房組 工作房 1000 間 5 5000 指揮團(tuán) 演員酬薪 150000 演出組 演出舞美 20200 演出組 茶歇 1500 次 4 6000 餐飲組 客車 1000 輛 /天 2 2020 車隊(duì) 歡迎晚宴 4000 桌 22 88000 餐飲組 客房 1500 間 /晚 15 22500 客房組 Vip 晚宴 5000 桌 1 5000 餐飲組 “印象西湖”演出門票 300 張 15 4500 主辦方及貴賓 總計(jì) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 張洋 財(cái)務(wù)審核 （主辦方） 八、 會(huì)議接待計(jì)劃： 與會(huì)者接待： 會(huì)前： 接待準(zhǔn)備。 10 月 27 日前，在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái) (VIP、普通與會(huì)者、媒體 )、指示牌等。 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 14 簽到。 10月 27日 8:00— 10月 28日 12:00在黃龍飯店南門大廳安排參會(huì)人員簽到。（接待組負(fù)責(zé)將不同類別的與會(huì)者帶到相應(yīng)的簽到處） 會(huì)議住宿。安排已經(jīng)完成簽到的與會(huì)者入住酒店休息，確認(rèn)房間樓層及房間號，并詢問是否有特殊要求。 歡迎晚宴。 10 月 27日晚 18:00~21:00 在琉 璃宮安排歡迎晚宴。 會(huì)中： 準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。 會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 會(huì)議餐飲：根據(jù)注冊時(shí)統(tǒng)計(jì)的與會(huì)者中的特殊客人（少數(shù)名族）的人數(shù)，在用餐時(shí)為特殊客人提供獨(dú)立包間，每餐提供清真食物。 10月 27日 18:00— 20:30在琉璃宮安排歡迎晚宴 10月 28日 8:00— 8:55迎賓人員在琉璃宮外站位，引導(dǎo)人員引導(dǎo)與會(huì)者入場就坐 11:30— 13:30在自助餐廳安排與會(huì)者用餐（引導(dǎo)組負(fù)責(zé)引導(dǎo)） 15:30— 15:50在琉璃宮外的走廊安排茶歇 17:30— 21:30在自助餐廳安排自助晚餐 10月 29日 9:30— 09:50在琉璃宮外的走廊安排茶歇 11:30— 13:30在自助餐廳安排與會(huì)者在自助餐廳用餐 18:00— 20:30在琉璃宮安 排自助晚宴 10月 30日 9:30— 09:50在琉璃宮外的走廊安排茶歇 11:30— 13:30在琉璃宮安排歡送午宴 對于 VIP與會(huì)者提供額外的 VIP服務(wù) ： 會(huì)議接送。根據(jù) VIP與會(huì)者的參會(huì)回執(zhí)提前統(tǒng)計(jì)各 VIP航班抵達(dá)及離開時(shí)間，接待組提前派專車至機(jī)場接送。 10月 28日晚上 17:40~19:00 在龍吟閣（包間）安排貴賓餐。 會(huì)議娛樂： 10月 28日 19:20~21:00 安排 VIP客人觀賞《印象西湖》演出。接待組派專車接送。 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 15 媒體接待 ： 會(huì)前準(zhǔn) 備 7月 10日前向媒體發(fā)出邀請 9月 15日前與受邀的媒體進(jìn)行確認(rèn)，告知會(huì)議日程安排。 10月 27日 8:00— 10月 28日 8:30安排媒體在 黃龍飯店南門大廳 簽到。 10月 28日 7:30— 8:50接待組將提早抵達(dá)會(huì)場的媒體人員帶到媒體休息室（）休息。 用餐。 10月 27日 18:00— 20:30在琉璃宮安排歡迎晚宴 10月 28日 11:30— 13:30在自助餐廳安排與會(huì)者用餐（引導(dǎo)組負(fù)責(zé)引導(dǎo)） 17:30— 21:30在自助餐廳安排自 助晚餐 10月 29日 11:30— 13:30在自助餐廳安排媒體在自助餐廳用餐 18:00— 20:30在琉璃宮安排自助晚宴 10月 30日 11:30— 13:00在琉璃宮安排歡送午宴 會(huì)后記者招待會(huì) 10月 30日 12:00— 13:50安排到場的媒體簽到 14:00— 15:00在 XX召開記者接待會(huì) 15:0015:20 后期跟蹤 及時(shí)整理采訪紀(jì)要、挑選圖片、關(guān)注電視播出時(shí)間、報(bào)紙發(fā)稿時(shí)間。 一般報(bào)紙會(huì)在 第二天發(fā)稿，電視播出的會(huì)滯后一天到若干天，需要反復(fù)確認(rèn)時(shí)間。所有媒體活動(dòng)都需存檔，一般情況下，平面媒體提供樣報(bào)；電視、廣播媒體的報(bào)道提供視頻或音頻光盤，交由管理部歸檔。同時(shí)，相關(guān)媒體報(bào)道需在網(wǎng)站、刊歷和辦公平臺(tái)上展示通報(bào) 九、年會(huì)宣傳計(jì)劃 會(huì)議前期 網(wǎng)絡(luò)宣傳 2020 年 12 月 29 日開始建會(huì)議網(wǎng)站。 2020 年 1 月 30 日前會(huì)議網(wǎng)站準(zhǔn)備完畢。中國旅游協(xié)會(huì)、浙江省旅游局以及浙江工業(yè)大 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 16 學(xué)的官網(wǎng)首頁均有會(huì)議網(wǎng)站的鏈接。 官方微博定時(shí)更新信息 發(fā)布新聞稿（提前 10 天聯(lián)系報(bào)社、網(wǎng)絡(luò)媒體） 2020 年 2 月 1 日第一次新聞稿發(fā)布 2020 年 4 月 25 日第二次新聞稿發(fā)布 2020 年 6 月 3 日第三次新聞稿發(fā)布 2020 年 8 月 19 日第四次新聞稿發(fā)布 2020 年 10 月 4 日第五次新聞稿發(fā)布 制作會(huì)議宣傳資料 與會(huì)議相關(guān)：宣傳手冊 與會(huì)議舉辦地相關(guān)：介紹杭州景點(diǎn)、美食的小冊子 軟性文章和圖片 ： 7 月 10 日前聯(lián)系好旅游雜志、報(bào)紙等媒體，刊登會(huì)議信息 戶外 廣告 ：路邊廣告牌、市區(qū) LED 顯示屏 會(huì)議期間 黃龍大飯店門口的 LED 顯示屏、展板 會(huì)議網(wǎng)站信息更新 會(huì)議后期 召開記者招 待會(huì) 在新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)發(fā)布會(huì)議成果 十、應(yīng)急管理預(yù)案 ： （ 1）同等條件下，優(yōu)先選擇具有雙回電路的會(huì)場； （ 2）會(huì)議召開之前，通知、監(jiān)督會(huì)場負(fù)責(zé)部門進(jìn)行線路檢修。 （ 3）提前通知供電公司做好保電工作。 （ 4）準(zhǔn)備好應(yīng)急燈、應(yīng)急音響等。 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 17 （ 5）如因長時(shí)間無法恢復(fù)供電導(dǎo)致會(huì)議中止，應(yīng)提前安排足夠多的引導(dǎo)人員，確保與會(huì)人員有序離開。 ： （ 1）要求有關(guān)部門做好例行性檢查。 （ 2）線路復(fù)雜時(shí)，必須要請專家現(xiàn)場指導(dǎo)布線。 （ 3）檢查完好的電視設(shè)備、電線光纜等，年會(huì)召開前要有專人看 管，反復(fù)調(diào)試，在明顯處張貼標(biāo)識(shí)，防止誤撞、誤扯等。 ： （ 1）在會(huì)議召開前反復(fù)調(diào)試，達(dá)到最佳效果。 （ 2）在有線話筒使用正常的情況下，再準(zhǔn)備好兩只無線話筒。 （ 3）準(zhǔn)備好兩種樂曲播放器和兩套相對應(yīng)的音樂載體。 ： （ 1）主席臺(tái)照明設(shè)備的燈管提前三分之一的壽命時(shí)進(jìn)行更換。 （ 2）在會(huì)前注意觀察燈光有無晃抖、昏黃的現(xiàn)象。 （ 3）在會(huì)議中如果主席臺(tái)主燈光熄滅，采取加強(qiáng)側(cè)燈光或者熄滅對應(yīng)位置的主燈光進(jìn)行補(bǔ)救。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)檢修、更換燈具。 ： （ 1）在會(huì)議召開前，檢 查主席臺(tái)上的桌椅是否牢靠，桌布是否干凈。 （ 2）多準(zhǔn)備幾套桌椅放在會(huì)場附近，以防備用。 ： （ 1）及時(shí)檢修線路，防止線路老化。 （ 2）正確用電，持證上崗。 （ 3）會(huì)場周圍消防器械和消防設(shè)施齊全。 （ 4）遇到較大火情時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 （ 5）快速疏導(dǎo)與會(huì)人員有序離開會(huì)場。 ： （ 1）會(huì)務(wù)人員勸說與會(huì)人員沉著冷靜，切忽亂擠亂擁。 （ 2）躲避到桌椅下邊去。 （ 3）待地震過后，指揮與會(huì)人員安全有序的離開。 ： 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 18 （ 1）安排衛(wèi)生防疫部 門進(jìn)駐會(huì)場對就餐場所和食品進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。 （ 2）如發(fā)生單個(gè)與會(huì)人員食品中毒，聯(lián)系醫(yī)療組進(jìn)行診斷； （ 3）如發(fā)生群體性食品中毒事件，立即啟動(dòng)公安、醫(yī)療、衛(wèi)生聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 ： （ 1）提前收集會(huì)議期間的天氣預(yù)報(bào)，如有雨雪天氣應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨具，氣溫過高過低時(shí)應(yīng)通知做好防暑防寒工作，如預(yù)報(bào)有有氣候?yàn)?zāi)害時(shí)應(yīng)建議更改路線或推遲會(huì)期。 （ 2）會(huì)議期間如遇惡劣天氣，應(yīng)以確保人身安全為原則，做好相關(guān)服務(wù)工作。 ： （ 1）會(huì)前通知公安、信訪安排有關(guān)人員到會(huì)場值班，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。 （ 2）會(huì)議期間，如有上訪人員在會(huì)場外吵鬧，通知公安人員立即制止，交與信訪局工作人員接訪。 （ 3）如有上訪人員闖入會(huì)場，公安人員、會(huì)務(wù)人員應(yīng)立即將其拖離，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 （ 4）如遇集體訪在會(huì)場外圍集聚，啟動(dòng)公安、信訪、相關(guān)部門的聯(lián)席工作機(jī)制，勸說、引導(dǎo)集體上訪人員到市信訪局信訪大廳反映情況。 。 會(huì)議開始前 5分鐘，如有貴賓還未到達(dá)會(huì)場，會(huì)務(wù)人員及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系，確定該貴賓是否有特殊情況。因突然原因不能參加的，及時(shí)撤下座簽、會(huì)議材料等，并向有關(guān)主辦 方領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 十一、贊助合作計(jì)劃 贊助類別及數(shù)量 贊助類別 贊助方式 贊助名額 金牌贊助商 人民幣 15萬元 4家 銀牌贊助商 人民幣 10萬元 6家 銅牌贊助商 人民幣 5萬元 8家 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 19 優(yōu)質(zhì)贊助商 禮品、物資 5家 回報(bào)及詳細(xì)方案 （ 1） 金牌贊助商 ； ，但必須于 2020年 9月 30日前提出建議（所薦演講人最終由年 會(huì)秘書處根據(jù)其本人能力和知名度考慮是否接受，認(rèn)可后由年會(huì)主辦方發(fā)出邀請 ）； ，不超過 5名，由論壇組委會(huì)核準(zhǔn)后發(fā)出邀請。 vip資格，邀請出席年會(huì)舉辦的各種活動(dòng)并優(yōu)先安排座次； 。 ； ，企業(yè) LOGO將在論壇官方網(wǎng)站顯要位置進(jìn)行集中展示； LOGO及企業(yè)名稱，并刊登企 業(yè)介紹或企業(yè)廣告（ 2個(gè)版面）； ，年會(huì)專題將在其他合作網(wǎng)站同時(shí)推廣 。 : （ 1）官網(wǎng)首頁圖片推廣 30天； （ 2）官網(wǎng)專訪文字報(bào)道永久展示； （ 3）年會(huì)視頻錄播片前插播企業(yè)宣傳片； （ 4）贊助商企業(yè)領(lǐng)袖人物錄播專訪 1次； （ 5）贊助商一年危機(jī)公關(guān)及軟性傳播支持。 ； ，展示企業(yè)在經(jīng)營方面的成績（尺寸、擺放地點(diǎn) 及方式須由秘書處統(tǒng)一規(guī)劃，展臺(tái)制作、搭建和拆除等相關(guān)費(fèi)用由企業(yè)自理）； ，擺放時(shí)間為 3天（與贊 助商一起擺放），但 最晚必須在 2020年 10月 10日前提供，制作費(fèi)用由企業(yè)負(fù)責(zé)； 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 20 ，也可以由秘書處統(tǒng)一安排將資料發(fā)至代表手上 （印刷品內(nèi)容及發(fā)放形式最終由主辦方認(rèn)可）； 、參會(huì)個(gè)人提供企業(yè)印刷品和紀(jì)念品。 如贊助企業(yè)需其他商業(yè)權(quán)利，可與組委會(huì)秘書處協(xié)商。 （ 2） 銀牌贊助商 ； ，但必須于 2020年 9月 20日前提出建議（所薦演講人最終由年 會(huì)秘書處根據(jù)其本人能力和知名度考慮是否接受，認(rèn)可后由年會(huì)主辦方發(fā)出邀請）； ，不超過 3名，由論壇組委會(huì)核準(zhǔn)后發(fā)出邀請。 vip資格，邀請出席年會(huì)舉辦的各種活動(dòng)并優(yōu)先安排座次； 。 ； ，企業(yè) LOGO將在論壇官方網(wǎng)站顯要位置進(jìn)行集中展示； LOGO及企業(yè)名稱，并刊登企 業(yè)介紹或企業(yè)廣告（ 1個(gè)版面）； : （ 1）官網(wǎng)首頁圖片推廣 20天； （ 2）官網(wǎng)專訪文字報(bào)道永久展示； （ 3）年會(huì)視頻錄播片前插播企業(yè)宣傳片； （ 4）贊助商半年危機(jī)公關(guān)及軟性傳播支持。 ； ，展示企業(yè)在經(jīng)營方面的成績（尺寸、擺放地點(diǎn) 及方式須由秘書處統(tǒng)一規(guī)劃，展臺(tái)制作、搭建和拆除等相關(guān)費(fèi)用由企業(yè)自理）； ，擺放時(shí)間為 2天（與贊助商一起擺放），但 最晚必 須在 2020年 10月 5日前提供，制作費(fèi)用由企業(yè)負(fù)責(zé)； 未來 20 年旅游發(fā)展的趨勢 —— 中國與世界的機(jī)遇 21 ，也可以由秘書處統(tǒng)一安排將資料發(fā)至代表手上 （印刷品內(nèi)容及發(fā)放形式最終由主辦方認(rèn)可）； 如贊助企業(yè)需其他商業(yè)權(quán)利，可與組委會(huì)秘書處協(xié)商。 （ 3） 銅牌贊助商 ； ，不超過 2名，由論壇組委會(huì)核準(zhǔn)后發(fā)出邀請。 vip資格，邀請出席年會(huì)舉辦的各種活動(dòng)并優(yōu)先安排座次； 商資格。 ； ，企業(yè) LOGO將在論壇官方網(wǎng)站顯要位置進(jìn)行集中展示； LOGO及企業(yè)名稱，并刊登企業(yè)介紹或企業(yè)廣告（半個(gè)版面）； : （ 1）官網(wǎng)首頁圖片推廣 10天； （ 2）官網(wǎng)專訪文字報(bào)道永久展示；