【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。（七）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。（八）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。（九）資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。（一）教職工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。（二）晚宴及活動(dòng)中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在教職工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三）每位員工在大會(huì)、晚宴，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。（四）本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表（待確認(rèn)）xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表待確認(rèn)年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇五(1)成立公司年會(huì)籌備小組。本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子?？傌?fù)責(zé)人：xx、賈某某。(一)節(jié)目組王某某于某某。任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；(二)宣傳組xx、王某某。任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx。任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)。c、物品購(gòu)買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)。d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。(3)場(chǎng)地選擇。主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。(目前已定)。(4)時(shí)間確定。20xx年1月12日。(5)環(huán)節(jié)設(shè)定。，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃；；。，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng)；(6)會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)內(nèi)：舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：文字內(nèi)容：舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；會(huì)場(chǎng)外：酒店入口處掛紅布幅；酒店內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。：xx。主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。、邀請(qǐng)嘉賓：主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。、燈光、音樂(lè)：xx。主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放。：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。：(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)。(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表。12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)。12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)。01月05日進(jìn)行第一次彩排。01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)。(4)制作、購(gòu)買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備。、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)。(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)。有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備。員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備。(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置。(6)細(xì)節(jié)安排。(a)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。(b)活動(dòng)期間。對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人