【文章內(nèi)容簡介】 間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。（七）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。（八）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。（九）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。（二）晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等；但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三）每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。（四）本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表（待確認(rèn)）xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表待確認(rèn)年會策劃方案詳細(xì)流程篇五(1)成立公司年會籌備小組。本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子?？傌?fù)責(zé)人：xx、賈某某。(一)節(jié)目組王某某于某某。任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；(二)宣傳組xx、王某某。任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx。任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、確定禮儀人員(頒獎用)。c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)。d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。(3)場地選擇。主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。(目前已定)。(4)時間確定。20xx年1月12日。(5)環(huán)節(jié)設(shè)定。，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；，做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃；；。，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；(6)會場布置。會場內(nèi)：舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內(nèi)容：舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；會場外：酒店入口處掛紅布幅；酒店內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。：xx。主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。、邀請嘉賓：主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。、燈光、音樂：xx。主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。：(2)嘉賓邀請(名單)。(3)節(jié)目預(yù)演時間表。12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)。12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)。01月05日進(jìn)行第一次彩排。01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)。(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備。、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)。(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)。有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備。員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備。(5)獎項及禮品設(shè)置。(6)細(xì)節(jié)安排。(a)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。(b)活動期間。對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人