【文章內(nèi)容簡介】 律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。5 負(fù)責(zé)原始憑證的審核，準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理、管理等項(xiàng)工作。6 負(fù)責(zé)公司往來賬目的核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。7 每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。8 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。9 公司辦公室崗位職責(zé)負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā)、傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查，并把檢查結(jié)果向董事長、總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和管理。建立低值易耗品賬目。做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司匯報(bào)，當(dāng)好參謀和助手。負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對外整體良好形象。按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律。負(fù)責(zé)公司全員工作的量化考核和考勤工作。負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作。按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。主動(dòng)做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。1對公司的重大活動(dòng)，如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料，工程竣工資料整理，做好配合服務(wù)工作。1負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。1負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。1完成公司交辦的其他工作。公司人事部崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。二、負(fù)責(zé)公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。三、因工作、業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加用工的，必須按規(guī)定履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。四、公司聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。五、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。六、公司聘用的員工，一律脫離原級(jí)職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。七、各級(jí)員工的聘任程序如下：，由董事長提名董事會(huì)聘任；、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員，部門主任（部長）及下屬公司、辦事處經(jīng)理，由總經(jīng)理提名報(bào)請董事長批準(zhǔn)后聘任；（副部長）、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員，由總經(jīng)理聘任；，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等，員工試用期間，由人事部會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同。八、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。董事長批準(zhǔn)后實(shí)行。九、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標(biāo)準(zhǔn)。十、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，由部門推薦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。十一、公司按照國家規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。十二 假期及待遇。員工享受國家法定及公司規(guī)定的節(jié)假日。十三、員工享受國家規(guī)定和公司規(guī)定的探親待遇。十四、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十五、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。工程項(xiàng)目部職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好項(xiàng)目的各項(xiàng)工作：一、項(xiàng)目工程施工準(zhǔn)備工作。協(xié)助完成從建設(shè)工程規(guī)劃許可證直至開工證過程中的全部報(bào)批工作。擇優(yōu)選擇施工單位，參與工程的招投標(biāo)工作，向招標(biāo)工作主管部門準(zhǔn)確提供施工單位資質(zhì)、資信審查報(bào)告。加強(qiáng)技術(shù)管理，開工前熟悉工程圖紙，牽頭組織圖紙會(huì)審，向施工單位進(jìn)行工程技術(shù)和設(shè)計(jì)圖紙交底。協(xié)助落實(shí)開工前現(xiàn)場的各方面條件，組織工程測量，場地平整，驗(yàn)線、勘探等工作。參與施工監(jiān)理招投標(biāo)工作。二、項(xiàng)目工程技術(shù)管理：堅(jiān)持依法管理。認(rèn)真執(zhí)行國家、市政府及有關(guān)上級(jí)部門頒布的基本建設(shè)的方針政策、法令、法規(guī)、制度，堅(jiān)持按基本建設(shè)和施工程序辦事。審查乙方現(xiàn)場管理人員的資質(zhì)，要求乙方提供現(xiàn)場管理人員的職稱證書，上崗證書及培訓(xùn)情況的證書。審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和施工布置。配合有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決在施工過程中發(fā)生的與社會(huì)各管理部門之間的問題。對施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理：按公司下達(dá)的工程建設(shè)計(jì)劃組織實(shí)施施工，審核施工單位的進(jìn)度報(bào)表，定期召開協(xié)調(diào)會(huì)，檢查施工單位的人力，材料設(shè)備供應(yīng)情況，保證工程進(jìn)度，做好會(huì)議記錄，按月上報(bào)工程進(jìn)度表。對施工質(zhì)量進(jìn)行管理：（1）檢查監(jiān)督施工單位的質(zhì)量保證體系是否建立健全、運(yùn)行可靠，檢查施工單位的施工方案上報(bào)總工。（2）定期進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。（3）重點(diǎn)工序重點(diǎn)檢查并做好檢查記錄。（4）按月上報(bào)工程質(zhì)量完成情況。對材料、設(shè)備進(jìn)行檢查，記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況，對不符合要求的，有權(quán)提出禁止使用的意見，報(bào)總工審批。洽商管理：依據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件經(jīng)公司審批后，辦理施工洽商、變更手續(xù)，嚴(yán)格審批程序。①在施工合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)以甲方名義向施工單位出具項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及甲方有關(guān)洽商程序、權(quán)利規(guī)定的文件。②在甲方人員調(diào)整時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位出具人員變更文件。③洽商文件由項(xiàng)目部報(bào)工程部審核后報(bào)總工審批，然后報(bào)工程部長及總經(jīng)理簽字。④洽商文件簽訂后應(yīng)及時(shí)在工程部、項(xiàng)目部備案。⑤工程部對洽商資料應(yīng)按類別及時(shí)清理，并每月核對存檔。材料設(shè)備管理①工程項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)根據(jù)工程部經(jīng)理提出的型號(hào)及技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，及時(shí)向工程部經(jīng)理遞交匯總的調(diào)查資料及調(diào)查報(bào)告。工程部經(jīng)理提出意見后，報(bào)總工審核，提出意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，簽約定貨。②工程項(xiàng)目部指定專人對進(jìn)貨材料進(jìn)行管理，材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿缓?，訂貨人員匯同管理員，負(fù)責(zé)檢查與定貨合同規(guī)定內(nèi)容是否符合，符合則簽字驗(yàn)收，對不符合合同條款內(nèi)容報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有權(quán)拒收。③材料設(shè)備入庫登記應(yīng)清楚明確，管理員與訂貨員共同簽字，并交財(cái)務(wù)部備案。④領(lǐng)用材料設(shè)備應(yīng)持有工程項(xiàng)目部經(jīng)理簽字的出庫單，管理員收出庫單后將材料出庫并及時(shí)銷減庫存記錄。⑤材料管理員應(yīng)每月與財(cái)務(wù)部核對材料出入庫情況，并移交出庫單及明細(xì)帳目。⑥總工和財(cái)務(wù)部對材料設(shè)備三個(gè)月審計(jì)一次，并由總工出審計(jì)報(bào)告。經(jīng)營管理部管理職責(zé)、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。，負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。，并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，并分別報(bào)送財(cái)務(wù)部、公司董事長、總經(jīng)理、工程項(xiàng)目部經(jīng)理。，處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時(shí)提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。，中標(biāo)通知書，相關(guān)資料。，主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果，為公司最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。，并及時(shí)將有關(guān)情況向總經(jīng)理匯報(bào)，同時(shí)組織有關(guān)部門制定解決方案。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。遵守法律法規(guī)，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛，確保公司利益不受損害。并負(fù)責(zé)處理對外費(fèi)用索賠及反索賠工作。負(fù)責(zé)與定額站、造價(jià)協(xié)會(huì)、招標(biāo)辦等部門及時(shí)溝通。經(jīng)常保持聯(lián)系，及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。文字檔案室管理職責(zé)、整理工作。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊、圖表、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。根據(jù)立卷原則，把文字檔案資料進(jìn)行分類，按照年度、級(jí)別、保管期限的方法立卷。并分別劃分為永久、長期、短期三種。檔案袋內(nèi)資料按照不同情況進(jìn)行排列。即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。各部門應(yīng)于文件、資料使用后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理后移交檔案室立卷歸檔。（1）歸檔文件齊全、完整。(2)每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁號(hào)、案卷封面，填寫時(shí)字跡工整、清晰。(3)檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整。，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存。，對存放的各類檔案進(jìn)行分