20xx年會議籌備方案(七篇)(編輯修改稿)
2025-08-01 13:39 本頁面
【文章內容簡介】 理好相關資料，做好充足的準備工作。組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送?；毓竞蠹皶r對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。會議籌備方案篇四定于4月8月上午，會期半天。xx縣招待所二樓會議室。：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)(30人)“萬村千鄉(xiāng)市場工
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1