最新公司行為規(guī)范管理制度內(nèi)容辦公室行為規(guī)范管理制度(5篇)(編輯修改稿)
2025-07-31 12:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，并問候“你好！”。國內(nèi)外客戶與外賓參觀來訪時，行進(jìn)間相遇，應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行，并微笑點頭致意，問候“歡迎光臨”或“您好”等；如正在崗位工作狀態(tài)，微笑點頭示意后應(yīng)立即投入工作，不得無理觀望、議論，或東張西望，要體現(xiàn)出應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。欲與別人談話時，請先征得對方同意：“對不起，打擾您一下。可以嗎？”或“可以占用您一點兒時間嗎？”。交談時態(tài)度要親切、禮貌，談話聲音要清晰、小聲。談完后請不要忘記說“謝謝！”。進(jìn)入其他辦公室溝通或請示、報告，一定要先輕輕敲門，得到允許后方可入內(nèi)；出入行走及開關(guān)門亦要動作輕。辦公時間，不要談?wù)撆c工作無關(guān)事宜，特別是不要和其他人談?wù)摴緝?nèi)部人事或其他機密；嚴(yán)禁到其它辦公室隨意走動閑聊；嚴(yán)禁在辦公時間放音樂干擾他人。維護安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛，不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、高聲叫人、吵鬧。休息時間請不要忘記可能還有別的同事在工作。第五條辦公室管理規(guī)定辦公桌面可擺放電腦、電話、資料架（夾）、必要的辦公文具、茶杯。放置必須整齊、美觀、安全，不得擺放個人物品。抽屜、文件柜須按大小、常用與否、類別等分類建檔管理，保持其整齊、清潔。涉及保密的文件、資料不得任意擺放，須鎖藏在抽屜里。每天下班前，必須整理桌面、抽屜。將一天所使用的文具、資料等歸回原位。每月整理一次抽屜、文件柜。一個月以上使用一次的物品、資料，放置在抽屜里。每季度最后一天，定為“清理日”。將保留物和舍棄物清理出來。保留物按規(guī)定存放；舍棄物及時處理掉，其中保密資料必須嚴(yán)格處理、銷毀。每天上班，必須對辦公桌桌面進(jìn)行清潔。維持桌面干凈無塵，電話、文件柜、文件架（夾）、電腦等的表面清潔；每一位員工對自己的辦公區(qū)域的用品、桌面、地面清潔負(fù)責(zé)。不得在禁煙區(qū)吸煙。不允許在辦公室內(nèi)吃零食。接聽電話、接待來客時應(yīng)言行得體。交談聲音不宜過大，以免干擾他人辦公。不在公司打私人電話。原則上不得在辦公區(qū)域接待來客。離開座位時，請先把椅子放到桌子下面。1人力資源部對此管理規(guī)定的落實負(fù)有監(jiān)督、考核職能。第六條公司設(shè)備/財產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護每位員工都有維護公司一切公共設(shè)施與凈化環(huán)境的義務(wù)。不隨地吐痰、亂丟紙屑等雜物。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，規(guī)范使用復(fù)印機、傳真機、打印機、碎紙機及其它辦公設(shè)備和公司車輛。用完設(shè)備或物品后，請放回原處。發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品損壞或丟失時，請辦理報修和補充手續(xù)。請注意公司的設(shè)備和物品是不可以私自挪用的珍惜能源，厲行節(jié)約，要節(jié)約用水，節(jié)約用電。辦公室內(nèi)不開無人燈；空調(diào)必須在規(guī)定的溫度條件開放；最后離開辦公室的員工負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室及所屬辦公區(qū)域內(nèi)所有燈、空調(diào)、飲水機及電腦等設(shè)備。第七條辦公文具員工有責(zé)任厲行節(jié)約使用辦公用品，對于一些低值易耗品的補領(lǐng)，采取以舊換新的辦法，工作簿在使用完畢后年度收回或離職后回收，內(nèi)容作為考核的一部分。第八條接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,各部門及有關(guān)人員應(yīng)通過管理部前臺預(yù)約，使用接待室/會議室，并對接待室/會議室使用后的基本整理負(fù)責(zé)。第九條安全將火警及緊急救護的電話放置在隨時可得的位置以便急用。不應(yīng)將易燃物品帶入辦公室內(nèi)。如因業(yè)務(wù)所需，如化學(xué)樣品等，請事先通知管理部負(fù)責(zé)人，并將其放置在安全地方。無火警時，不得擅自動用人工報警器和其他救火器材。第十條節(jié)假日及非辦公時間安全在節(jié)假日及非辦公時間出入辦公室，必須向公
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