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正文內(nèi)容

接待方案范本商務(wù)接待工作方案最新6篇(編輯修改稿)

2025-07-30 12:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理處(體育館)負責(zé)人:張志堯工作人員:胡國文、賈平、陳浩禮儀學(xué)生4人:(高二年級)職責(zé):物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。(三)9月28日上午校慶活動安排校慶典禮時間:9月28日9:00正式開始。會場總指揮:常樹青、曹亞會會場指揮:王偉、李猛劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺上就坐,準(zhǔn)備開會。主席臺就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻鮮花:18名學(xué)生志愿者。會場校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo):10名學(xué)生志愿者。會場紀律負責(zé)人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。教師隊伍在會場指定位置就坐。高二年級部布置慶典會場。(倪小生主任負責(zé))慶典儀式結(jié)束,原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場。(曹亞會主任負責(zé))演出音響、攝像:滄州市電視臺。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場微博、視頻直播由尹愛梅主任負責(zé)。2名學(xué)生志愿者(自帶相機等攝像設(shè)備)1會議結(jié)束后,學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開,再由班主任帶領(lǐng)有序離場。111:30至11:。1特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。(四)9月28日下午活動安排特邀嘉賓14:30去滄州一中新校區(qū)參觀。15:30去市規(guī)劃館參觀。16:30返回市迎賓館。17:00回到市迎賓館。負責(zé)人:常樹青、曹亞會、張欣力。(四)宣傳報道組負責(zé)人:李智工作人員:尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳4名學(xué)生志愿者(自帶相機)職責(zé):照相、宣傳,協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。七、后勤保障工作【負責(zé)人】張欣力【成員】劉玉新、牟桂珍負責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機一臺。八、安全保障【負責(zé)人】曹亞會【成員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等職責(zé):具體事項見學(xué)生處活動方案。備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)九、接待工作要求全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細節(jié),確保萬無一失。校慶文藝晚會是重要的`校慶活動,要認真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定,認真落實《校慶安全保衛(wèi)方案》。為順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環(huán)節(jié)具體工作程序,并嚴格按照程序執(zhí)行,抓緊落實,協(xié)調(diào)配合,確保校慶工作圓滿完成。接待方案 篇5一、接待時間:20xx年12月4日—12月8日二、接待地點:接送機地點:廣州白云國際機場下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店會議地點:廣州香格里拉五星級大酒店會議廳三、接待對象:嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負責(zé)人員:總負責(zé):接待辦跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作:,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間,提前預(yù)定(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)5. 相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作六、機場接待,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責(zé)引導(dǎo)至接待處()。接待組由此將客人集中帶出乘車。、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80180cm以下易拉寶)。,由團省委提出要求,機場團委負責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……七、酒店入住,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花。為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十、會議接待(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。,講解員。根據(jù)客戶考察目的39。及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員,由禮儀引入會場就座。十一、座談(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)(技術(shù)人員PPT講解,互動)3. 會場服務(wù)(每2030分鐘添加茶水或視情況而定)4. 拍照(依重要程度,進行拍照留檔)5. 攝像(依重要程度,進行攝像留檔)十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。十三、會后服務(wù)會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。接待方案 篇6一、招待的事由有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等。外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等。客戶和**公司等前來訪問、參觀、接洽工作。外出聯(lián)系公務(wù)。營銷業(yè)務(wù)交往
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