辦公室內(nèi)務管理制度3篇(編輯修改稿)
2025-04-05 21:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 聯(lián)系工作或外地出差接送。接待外賓。接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員。其它人員的緊急和特殊用車?！ 〉谑鶙l車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車?！ 〉谑邨l申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍。向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車?！ 〉谑藯l公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車?！ 〉谑艞l公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車?！ 〉诹?jié)、郵發(fā)管理 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)?！ 〉诙粭l各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。 第七節(jié)、檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密?！ 〉诙龡l歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料?！ 〉诙臈l檔案的借閱與索取： (一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔?！ ?二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)?！ ?三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第八節(jié)、附則 第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示?！ 〉诙鶙l本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室?！ 〉诙邨l本規(guī)定從發(fā)布之日起生效?！ ∞k公室內(nèi)務管理制度篇3 第一章 總則 一、 為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度?！ 《?、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展?！ ∷?、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標?！ 〉诙?職責范圍 一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作?！ 《?、 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息編寫編撰等文字工作?！ ∪?、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展?！ ∷?、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作?！ ×?、 編寫各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀?！ ∑摺?協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等?！ 〉谌?工作規(guī)范 一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)
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