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正文內(nèi)容

公司工作內(nèi)務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 14:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及制度的實(shí)施與落實(shí),監(jiān)察部進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第三篇:公司內(nèi)務(wù)管理制度公司內(nèi)務(wù)管理制度第一章總則一、目的:本規(guī)定旨在樹立員工的紀(jì)律意識,形成良好的企業(yè)文化氛圍,提升企業(yè)凝聚力,提高每位員工的工作效率。二、范圍:市場部全體人員。第二章出勤規(guī)定一、考勤時間:8:00AM12:00PM,2:30PM5:30PM,以公司時鐘為準(zhǔn)。外出辦事前,填寫《外出登記表》,當(dāng)月末日交人力資源部出差前填寫《出差申請表》,當(dāng)月最末日交人力資源部。遲到、早退、曠工:按照公司《刷卡管理規(guī)定》予以處罰。二、事、病假申請病假須出示醫(yī)院證明,報(bào)辦公室內(nèi)備案,請假時間超過醫(yī)院許可天數(shù),見事假申請及公司相關(guān)規(guī)定?;椤始侔垂疽?guī)定執(zhí)行,超過公司規(guī)定天數(shù),、事假至少需提前24小時向直接領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(見《請假單》),一天及一天以內(nèi)由直接領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須經(jīng)市場部經(jīng)理審批,辦公室憑《請假單》記考勤,月末交人力資源部。三、辦公室負(fù)責(zé)對考勤管理的巡查,對違反本規(guī)定的情況,按照公司考勤制度予以處罰。四、相關(guān)記錄《考勤表》《請假單》《外出登記表》第三章衛(wèi)生規(guī)定一、標(biāo)準(zhǔn)地面做到干凈、無積垢,線路整齊;桌子桌上只能擺放電腦顯示屏、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件架、辦公用品;保持桌面整潔無垢;桌下物品整齊擺放;椅子各辦公區(qū)內(nèi)必須統(tǒng)一椅類;擺放整齊有序,離開辦公區(qū)必須將椅子擺放在桌子正下方;柜子統(tǒng)一擺放位置;有條不紊柜內(nèi)所有文件;面保持清潔柜無污;柜頂不能擺放其他雜物;白板字體書寫工整,字跡清晰;板書得體;門窗玻璃清潔明亮;下班前按時關(guān)好門窗;電腦各辦公區(qū)統(tǒng)一角度擺放;經(jīng)常性擦拭,確保清潔;定期或不定期檢查電腦病毒情況,及時向網(wǎng)絡(luò)部反映護(hù)理;空調(diào)嚴(yán)格按公司空調(diào)管理制度的要求認(rèn)真執(zhí)行;頂上不能放其他物品;沙發(fā)、茶幾文件、雜志擺放有序;保持沙發(fā)、茶幾清潔;隔段經(jīng)常性清掃,保持無污垢;二、監(jiān)督與執(zhí)行市場部辦公室負(fù)責(zé)對本規(guī)定實(shí)施監(jiān)督;由各部門指定責(zé)任人負(fù)責(zé)本區(qū)辦公環(huán)境達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn);每日上班前對本部門衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),市場部辦公室對未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門責(zé)任人下達(dá)限期整改通知,如未能在期限內(nèi)達(dá)標(biāo),每項(xiàng)每次罰款10元;每周五大掃除由市場部辦公室統(tǒng)一安排,不得無故缺席,由市場部辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收。第四章行為管理一、按時、按質(zhì)、按量完成經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作;二、工作按程序操作,規(guī)范作業(yè),如因工作失誤造成的損失由責(zé)任人承擔(dān);三、著裝按公司著裝管理規(guī)定執(zhí)行,男裝統(tǒng)一系公司領(lǐng)帶;四、員工自備通訊工具。手機(jī)開機(jī)時間:8:0023:00;五、下班時檢查所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域電源、門窗是否已關(guān)好;六、辦公室及廠區(qū)嚴(yán)禁吸煙,并做好客戶解釋工作;七、上班時間禁止喧嘩或閑談;八、員工禁止使用公司一次性紙杯;九、做好與客戶的通話記錄,辦公室負(fù)責(zé)電話記錄及事件跟蹤記錄的檢查;十、每周一填寫周例會表交辦公室,由辦公室檢查每周工作執(zhí)行情況;十一、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督對以上各項(xiàng)的實(shí)施,如有違反,每項(xiàng)每次罰款20元。第五章會議制度一、所有與會人員必須準(zhǔn)時參加,不得無故缺席,如因故不能參加必須提前向辦公室請假;二、作好開會前準(zhǔn)備,提前整理會議所需文件、發(fā)言稿;三、會議期間,與會人員必須將各種通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)至無聲;四、會議期間,與會人員工得任意離開會議室,如有緊急事件須向會議主持人請假;五、由辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的組織、記錄工作,重大會議辦公室須在會后兩天內(nèi)整理出會議紀(jì)要,發(fā)至與會人員;第六章值班制度一、每月由各部門負(fù)責(zé)人安排值班人員,25號交辦公室,辦公室匯總制表后,發(fā)至公司相關(guān)部門;二、節(jié)假日值班考勤時間:8:30AM12:00PM2:30PM5:00PM;三、如遇輪值當(dāng)天出差等情況,提前自行與其他同事調(diào)換,并到辦公室備案,不得空崗;四、值班人員應(yīng)詳細(xì)做好值班記錄,如果斷處理緊急情況,應(yīng)及時向上級匯報(bào),不能解決的事項(xiàng)及時通知相關(guān)人員;五、值班時間嚴(yán)守各項(xiàng)工作制度,辦公室將對以上細(xì)則隨機(jī)考核。六、相關(guān)記錄:《值班記錄》第七章出差制度一、營銷人員出差必須事先填寫《出差申請表》經(jīng)市場部經(jīng)理審批;二、出差人員每天不少于一次向市場部經(jīng)理匯報(bào)工作情況;三、出差人員手機(jī)隨時保持開機(jī)狀態(tài),因特殊情況關(guān)機(jī)必須事先通知辦公室并留下有效的聯(lián)系方式;四、出差人員必須每天做好出差記錄,內(nèi)容包括:當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒑臀募幚韨渫?。五、妥善保管出差必備的文件、資料,不得遺失或泄露公司機(jī)密,否則公司將追究因此遭受的損失而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;六、出差人員必須維護(hù)公司利益和公司形象,應(yīng)注重儀表、言行舉止、不準(zhǔn)主動或暗示要求客戶請吃、請喝;不準(zhǔn)讓客戶承擔(dān)應(yīng)由出差人員負(fù)擔(dān)的住宿及交通費(fèi);嚴(yán)禁中午飲酒;不準(zhǔn)接受客戶的饋贈;不準(zhǔn)借出差之機(jī)旅游;嚴(yán)禁虛報(bào)費(fèi)用;七、違反以上出差制度任意一條,公司將作下崗處理;八、出差回公司七天內(nèi)整理好《費(fèi)用報(bào)銷單》連同《出差報(bào)告》交辦公室登記后辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。九、相關(guān)記錄:《出差申請表》第八章接待應(yīng)酬制度一、儀表端莊大方,對來訪者一視同仁,不憑個人好惡和情緒辦事;二、客人來訪應(yīng)起身相迎,請對方入座以茶水招待,并問明來意;三、對前來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶,由招商部負(fù)責(zé)接待,在洽談過程中若雙方意向成熟,由招商部引見給市場部經(jīng)理;四、對需要了解有關(guān)產(chǎn)品信息、進(jìn)行新聞報(bào)導(dǎo)或其它與公司機(jī)密、形象有關(guān)的來客,必須出示證件或相關(guān)文件,請示領(lǐng)導(dǎo)后,引見給有關(guān)部門;五、對顧客的所有意見和留言作好備忘錄,并及時有效的處理;六、來訪客戶的住宿安排及標(biāo)準(zhǔn):1.住宿:公司指定賓館,省內(nèi)客戶住宿費(fèi)不由公司承擔(dān);省外客戶不超過5間房/月;2.用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情況超標(biāo),必須事先向市場部經(jīng)理申報(bào),否則發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)帳。第九章通知的發(fā)放一、所有通知由辦公室統(tǒng)一發(fā)放;二、方式:1.郵件:市場部人員收到通知郵件后發(fā)回執(zhí)到辦公室并簽收;2.電話:辦公室以電話形式通知出差人員后,在文件簽收表上注明電話通知。第四篇:內(nèi)務(wù)管理制度中山市完全物業(yè)管理有限公司錦繡陽光花園服務(wù)中心安管部內(nèi)務(wù)管理制度,加強(qiáng)紀(jì)律性,增強(qiáng)安管隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,塑造安管員良好的生活習(xí)慣和美好形象,使安管員有一個舒適、幽雅、溫馨的生活和居住環(huán)境。適用于物業(yè)公司各項(xiàng)目安管部
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