【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 議精神，學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件，并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中?！　》诸悇e召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法；　　初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息，以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài)；　　完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營(yíng)分析等工作；　　1完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng)；　　1完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判；　　1督促各部門按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃，以利于降低、控制采購(gòu)成本。　　二、3月份工作計(jì)劃　　目標(biāo)要求　　3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作　　2日常物資的詢價(jià)及采購(gòu)　　3PA保潔設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂　　物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全　　　　5．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作　　 總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理?！　?采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)：　　1) 負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購(gòu)?！　?) 對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)?！　?) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作?！　?) 幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作?！　?) 對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)?！　?) 對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)?！　?) 對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議?！　?) 嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議?！　?) 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。　　 庫(kù)管員職責(zé)：　　1) 早盤查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）。　　2) 提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時(shí)登報(bào)信息，直至合同完成、存檔?！　?) 負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)?！　?) 檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況?！　?) 按規(guī)定收發(fā)物料?！　?) 物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放，　　7) 填寫庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP?！　?) 配合盤點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行?！　?) 物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。　　10) 對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù)，儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)?！　?1) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具?！　?流程：　　1) 采購(gòu)流程：　　A 收到銷售部從ERP發(fā)來(lái)的訂單　　B 審批確認(rèn)　　C 詢價(jià)、比價(jià)　　D 采購(gòu)部經(jīng)理審批（重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）　　E 簽訂采購(gòu)合同　　F 復(fù)印后，將原始合同整理裝訂年末存檔　　2) 付款流程：　　A 在ERP內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單　　B 采購(gòu)部經(jīng)理審核　　C 副總經(jīng)理審批　　D 財(cái)務(wù)部付款?！　?) 收貨流程：　　A 直發(fā)：　　a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨　　b. 供貨方傳真提貨單　　c. 通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨　　d. 銷售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)　　e. 采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)　　f. 銷售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)　　B 轉(zhuǎn)發(fā)：　　a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨　　b. 供貨方傳真或郵寄提貨單　　c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨　　d. 提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)　　e. 采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫(kù)手續(xù)　　4) 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：　　a. 催供貨方開(kāi)具發(fā)票　　b. 核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容　　c. 錄入ERP　　d. 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。　　5) 出庫(kù)流程：　　a. 庫(kù)管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫(kù)申請(qǐng)　　b. 庫(kù)管員備貨并復(fù)核　　c. 交辦公室發(fā)貨　　d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤　　 采購(gòu)管理制度：　　1) 建立好供方及用戶檔案，并做好工作記錄?！　?) 建立、建全比價(jià)制度，保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉?！　?) 建立客戶資料管理（表）冊(cè)，新客戶開(kāi)發(fā)一覽表，競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表，售后服務(wù)管理表?！　?) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié)，并提出本周用款計(jì)劃?！　?) 簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時(shí)供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤　　6) 所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決?！　?) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)所采購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后，及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP?！　?) 采購(gòu)部每月5日前，將上一月的采購(gòu)合同編號(hào)整理成冊(cè)采購(gòu)工作計(jì)劃 篇4　　一、ISO的推行過(guò)于形式化　　很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查，對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實(shí)施ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。　　二、5月管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)　　工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人，管理的目的是事。在過(guò)去的一年里，每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確，是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作，都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理，有效之目標(biāo)，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是否達(dá)到目標(biāo)，甚至超過(guò)目標(biāo)，并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施?！　∪?、計(jì)劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)　　由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍?