會計電算化風險及其預防綜述(編輯修改稿)
2025-04-05 12:08 本頁面
【文章內容簡介】 由于在電算化環(huán)境下，電子數(shù)據(jù)經過審核與確認即可自動生成記賬憑證，賬簿、報表都是派生性數(shù)據(jù)。因此，賬簿、報表的真實性、準確性完全取決于審核和確認的電子數(shù)據(jù)，而直接篡改記錄在計算機磁盤和光盤上的電子數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)犯罪手段更加令人難以發(fā)覺。此外，手工記賬會計下，每一個環(huán)節(jié)都有相應工作人員的簽名蓋章，仿造有一定難度。相比之下，電算化系統(tǒng)的口令授權方式更容易產生漏洞，造成權限的濫用。由此可見，電算化情況下授權、審批等內控制度的不健全將導致更大的潛在風險。實務操作中，有一些單位使用會計電算化系統(tǒng)后，對會計職務相分離、職權不相容原則的要求下降，有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負責數(shù)據(jù)的報送，這樣就增加了他們在未經授權的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)進行修改、復制或刪除等作假舞弊操作的可能性。由于內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，造成企業(yè)損失。 實際操作中，有些會計人員對計算機與電算化系統(tǒng)不熟悉，上機操作能力差，致使數(shù)據(jù)的輸入、輸出出現(xiàn)差錯；另一方面，有些會計人員不嚴格按操作規(guī)范進行操作，比如對會計數(shù)據(jù)的備份不按要求及時、按質按量備份，或者未將備份數(shù)據(jù)在不同地方妥善保管等。如果沒有嚴密的管理制度或有章不循，會計電算化工作就不能正常健康運轉，從而影響會計信息質量。 電算化會計系統(tǒng)的風險主要體現(xiàn)在兩個方面：首先是物理環(huán)境對計算機硬件的影響，其次是網(wǎng)絡環(huán)境對計算機軟件的威脅。由于會計信息以數(shù)據(jù)形式保存在存儲介質中，而存儲介質對于防火、防水、防磁和溫度變化等都有一定要
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