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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作指南(編輯修改稿)

2025-04-05 02:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明?! 、莞鶕?jù)上述清查情況,完成“銀行存款清查明細(xì)表”的編制?! ?yīng)收票據(jù)的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日的應(yīng)收票據(jù)科目中核算的全部?jī)?nèi)容?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  由財(cái)務(wù)部門為主,會(huì)同其他相關(guān)專業(yè)部門及相關(guān)人員共同清查?! ?3)清查工作的方法和程序 ?、偬顚憽皯?yīng)收票據(jù)清查明細(xì)表”,并與應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符。 ?、趯?duì)所有應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行函證。 ?、蹤z查有無逾期應(yīng)收票據(jù)、未到期但有確鑿證據(jù)表明不能夠收回或收回可能性不大的應(yīng)收票據(jù),如存在此情況應(yīng)在清查明細(xì)表中說明。  ④盤點(diǎn)庫存票據(jù),并在應(yīng)收票據(jù)登記簿的有關(guān)內(nèi)容核對(duì),檢查其有效性,并注意是否存在已作抵押的票據(jù)和銀行退回的票據(jù)?! 、莞鶕?jù)上述清查情況,完成“應(yīng)收票據(jù)清查明細(xì)表”的編制?! ?yīng)收賬款的清算  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的應(yīng)收賬款?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  應(yīng)收賬款的清查由財(cái)務(wù)部門牽頭,相關(guān)部門和人員配合,根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)的性質(zhì)、用途,清查工作要落實(shí)到經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員。  (3)清查工作的方法和程序 ?、偬顚憽皯?yīng)收賬款清查明細(xì)表”并與應(yīng)收賬款的明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、诜治鰬?yīng)收賬款的賬齡構(gòu)成。對(duì)于同一債務(wù)人因業(yè)務(wù)往來較多,欠款及還款滾動(dòng)發(fā)生的,應(yīng)本著“先欠款,先償還”的賬齡分析原則,分析應(yīng)收賬款余額的賬齡構(gòu)成的正確性。 ?、墼谫Y產(chǎn)清查實(shí)際工作中,應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)該采取發(fā)函詢證的方法進(jìn)行對(duì)賬,并關(guān)注回函不符的情況,作出相應(yīng)記錄?! 、軐?duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,并在清查明細(xì)表中進(jìn)行說明?! 、莺藢?shí)應(yīng)收賬款的可回收性,有無債務(wù)人破產(chǎn)或死亡的、破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無法收回的、以及債務(wù)人長(zhǎng)期未履行償債義務(wù)等情況。 ?、薷鶕?jù)上述清查情況,完成“應(yīng)收賬款清查明細(xì)表”的編制。  預(yù)付賬款的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的預(yù)付賬款?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  預(yù)付賬款的清查由財(cái)務(wù)部門牽頭,相關(guān)部門和人員配合,根據(jù)預(yù)付賬款的性質(zhì)、用途,清查工作要落實(shí)到經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員?! ?3)清查工作的方法和程序 ?、偬顚憽邦A(yù)付賬款清查明細(xì)表”,并與預(yù)付賬款的明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、陬A(yù)付賬款必須按規(guī)定函證或取得相應(yīng)法律證據(jù)?! 、鄯治鲱A(yù)付賬款的賬齡購成。對(duì)于同一債務(wù)人因業(yè)務(wù)往來較多,欠款及還款滾動(dòng)發(fā)生的,應(yīng)本著“先采購,先銷賬”的賬齡分析原則,分析預(yù)付賬款余額的賬齡構(gòu)成的正確性?! 、軝z查長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)的原因,區(qū)分預(yù)付賬款的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行填列,并在清查明細(xì)表中進(jìn)行說明。 ?、莞鶕?jù)上述清查情況,完成“預(yù)付賬款清查明細(xì)表”的編制。  其他應(yīng)收款的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的其他應(yīng)收款?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  其他應(yīng)收款的清查由財(cái)務(wù)部門牽頭,相關(guān)部門和人員配合,根據(jù)其他應(yīng)收款的性質(zhì)、用途,清查工作要落實(shí)到經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員?! ?3)清查工作的方法和程序 ?、偬顚憽捌渌麘?yīng)收款清查明細(xì)表”,并與其他應(yīng)收款明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、诜治銎渌麘?yīng)收款的賬齡購成。對(duì)于同一債務(wù)人因業(yè)務(wù)往來較多,欠款及還款滾動(dòng)發(fā)生的,應(yīng)本著“先欠款,先還款”的賬齡分析原則,分析其他應(yīng)收款余額的賬齡構(gòu)成的正確性?! 、燮渌麘?yīng)收款應(yīng)該采取發(fā)函詢證的方法進(jìn)行對(duì)賬,并關(guān)注回函不符的情況,作出相應(yīng)記錄?! 、懿槊髌渌麘?yīng)收款各明細(xì)項(xiàng)目的掛賬原因?! 、輽z查是否存在實(shí)質(zhì)為潛虧掛賬的款項(xiàng),潛虧掛賬一般是指支出的現(xiàn)金已經(jīng)流出,該支出已經(jīng)取得支出憑據(jù),或雖未取得支出憑據(jù)但預(yù)計(jì)該支出在基準(zhǔn)日后不會(huì)給單位帶來任何現(xiàn)金流入的項(xiàng)目?! 、?核實(shí)其他應(yīng)收款的可收回性,有無對(duì)方單位破產(chǎn)或者死亡的,以及破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無法收回,或者對(duì)方單位長(zhǎng)期未履行償債義務(wù)等情況,對(duì)這些情況所形成的原因及采取的措施需在清查明細(xì)表中進(jìn)行說明?! 、邔?duì)于備用金的清查,應(yīng)由備用金的使用單位進(jìn)行備用金盤點(diǎn)?! 、喔鶕?jù)上述清查情況,完成“其他應(yīng)收款清查明細(xì)表”的編制?! 〔牧系那宀椤 ?1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日的材料?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  主要由物資管理部門負(fù)責(zé)清查,由財(cái)務(wù)部門配合?! ?3)清查工作的方法和程序  ①填寫“材料明細(xì)表”,并與材料明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表核對(duì)是否相符?! 、谪?cái)務(wù)部門材料明細(xì)賬余額與物資管理部門的材料登記賬余額進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。 ?、蹍⒄铡按尕浨宀楸P點(diǎn)指引”,確定清查盤點(diǎn)日,制定妥善、周密的盤點(diǎn)方案,全面清查、盤點(diǎn)材料:  1)盤點(diǎn)前,整理材料的堆放、核對(duì)清查盤點(diǎn)日倉庫實(shí)物明細(xì)賬,是否與財(cái)務(wù)賬面數(shù)之間存在差異?! ?)在材料盤點(diǎn)過程中,應(yīng)采用以賬對(duì)物、以物對(duì)賬的核對(duì)方法盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)?! ?)在實(shí)物盤點(diǎn)過程中,需同時(shí)關(guān)注材料的狀態(tài),如存在毀損待報(bào)廢的情況,作為清查日發(fā)現(xiàn)的情況?! ?)確定清查日材料實(shí)際數(shù)量以及其中的毀損待報(bào)廢的材料實(shí)際數(shù)量后,應(yīng)根據(jù)材料在清查基準(zhǔn)日至清查盤點(diǎn)日之間所有增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行倒軋,得出清查基準(zhǔn)日材料的實(shí)物數(shù)量以及其中的毀損待報(bào)廢的材料實(shí)際數(shù)量?! ?)將清查基準(zhǔn)日倉庫實(shí)物明細(xì)賬與庫存實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì),如有盤盈或盤虧差異,查明原因并在“材料清查明細(xì)表”中進(jìn)行說明?! ?)將倒軋得出的清查基準(zhǔn)日的毀損待報(bào)廢的材料實(shí)際數(shù)量作為清查發(fā)現(xiàn)的其他情況列入“材料清查盤點(diǎn)表”。  7)編制“材料清查盤點(diǎn)表”。  對(duì)清查出的盤盈、盤虧、積壓、已毀損或需報(bào)廢的材料,應(yīng)當(dāng)查明原因,組織相應(yīng)的技術(shù)鑒定,形成有關(guān)資料,作為申報(bào)庫存材料清查損溢的附件上報(bào)?! ?duì)長(zhǎng)期外借未收回的材料,查明原因,積極收回或按規(guī)定作價(jià)轉(zhuǎn)讓?! 〈9懿牧嫌纱9軉挝粎f(xié)助清查,取得代保管單位提供的代保管材料清查盤點(diǎn)表及材料清查明細(xì)表?! ?duì)于在第三方單位存放的所有權(quán)屬于各單位的材料須編制材料項(xiàng)目清單,具備實(shí)地清點(diǎn)條件的各單位須派出工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的,應(yīng)通過發(fā)函等方式由第三方單位對(duì)材料項(xiàng)目及數(shù)量予以確認(rèn)?! 「鶕?jù)上述清查情況,完成“材料清查明細(xì)表”編制。  產(chǎn)成品的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的產(chǎn)成品。  (2)清查工作的責(zé)任分工  主要由物資管理部門負(fù)責(zé)清查,財(cái)務(wù)部門配合?! ?3)清查工作的方法和程序 ?、偬顚憽爱a(chǎn)成品清查明細(xì)表”,并與產(chǎn)成品的明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、谪?cái)務(wù)部門產(chǎn)成品明細(xì)賬余額與物資管理部門的產(chǎn)成品登記賬余額進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。 ?、蹍⒄铡按尕浨宀楸P點(diǎn)指引”,確定清查盤點(diǎn)日,制定妥善、周密的盤點(diǎn)方案,全面清查、盤點(diǎn)產(chǎn)成品:  1)盤點(diǎn)前,整理產(chǎn)成品的堆放、核對(duì)清查盤點(diǎn)日倉庫實(shí)物明細(xì)賬,是否與財(cái)務(wù)賬面數(shù)之間存在差異?! ?)在產(chǎn)成品盤點(diǎn)過程中,應(yīng)采用以賬對(duì)物、以物對(duì)賬的核對(duì)方法盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)?! ?)在實(shí)物盤點(diǎn)過程中,需同時(shí)關(guān)注產(chǎn)成品的狀態(tài),如存在毀損待報(bào)廢的情況,作為清查日發(fā)現(xiàn)的情況?! ?)確定清查日產(chǎn)成品實(shí)際數(shù)量以及其中的毀損待報(bào)廢的產(chǎn)成品實(shí)際數(shù)量后,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)成品在清查基準(zhǔn)日至清查盤點(diǎn)日之間所有增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行倒軋,得出清查基準(zhǔn)日產(chǎn)成品的實(shí)物數(shù)量以及其中的毀損待報(bào)廢的產(chǎn)成品實(shí)際數(shù)量?! ?)將清查基準(zhǔn)日倉庫實(shí)物明細(xì)賬與庫存實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì),如有盤盈或盤虧差異,查明原因并在“產(chǎn)成品清查明細(xì)表”中進(jìn)行說明?! ?)將倒軋得出的清查基準(zhǔn)日的毀損待報(bào)廢的產(chǎn)成品實(shí)際數(shù)量作為清查發(fā)現(xiàn)的其他情況列入“產(chǎn)成品清查盤點(diǎn)表”。  7)編制“產(chǎn)成品清查盤點(diǎn)表”?! ?duì)清查出的盤盈、盤虧、積壓、已毀損或需報(bào)廢的產(chǎn)成品,應(yīng)當(dāng)查明原因,組織相應(yīng)的技術(shù)鑒定,形成有關(guān)資料,作為申報(bào)庫存材料清查損溢的附件上報(bào)。  對(duì)長(zhǎng)期外借未收回的產(chǎn)成品,查明原因,積極收回或按規(guī)定作價(jià)轉(zhuǎn)讓?! 〈9墚a(chǎn)成品由代保管單位協(xié)助清查,取得代保管單位提供的代保管產(chǎn)成品清查盤點(diǎn)表及產(chǎn)成品清查明細(xì)表?! ?duì)于在第三方單位存放的所有權(quán)屬于各單位的產(chǎn)成品須編制材料項(xiàng)目清單,具備實(shí)地清點(diǎn)的各單位須派出工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的,應(yīng)通過發(fā)函等方式由第三方單位對(duì)產(chǎn)成品及數(shù)量予以確認(rèn)。  根據(jù)上述清查情況,完成“產(chǎn)成品清查明細(xì)表”編制?! ?duì)外投資的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位債券投資及其他投資。具體包括國(guó)庫券和其他各種債券以及以各種方式對(duì)其他單位的投資?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  對(duì)外投資的清查由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合?! ?3)清查工作的方法和程序 ?、偬顚憣?duì)外投資清查明細(xì)表,并與明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、诤藢?shí)對(duì)單位進(jìn)行投資的合同、協(xié)議、有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件,確認(rèn)投資的真實(shí)性,必要時(shí)對(duì)投資方式及金額進(jìn)行函證。 ?、郾P點(diǎn)庫存有價(jià)證券,并編制盤點(diǎn)表,確定其所有權(quán)權(quán)屬?! 、軝z查是否存在庫存?zhèn)癁橐烟峁┵|(zhì)押或受到其他約束的情況并進(jìn)行說明?! 、莞鶕?jù)上述清查情況,完成“對(duì)外投資清查明細(xì)表”的編制?! 」潭ㄙY產(chǎn)的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的固定資產(chǎn)?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  固定資產(chǎn)的清查由各單位固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門配合?! ?3)清查工作的方法和程序  ①財(cái)務(wù)部門填寫各“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”,檢查固定資產(chǎn)的分類是否正確,并與明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、诟髻Y產(chǎn)使用部門參照“固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)指引”,在財(cái)務(wù)部門的配合下全面清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),與基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”進(jìn)行核對(duì),并對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說明:  1)在實(shí)物盤點(diǎn)過程中,應(yīng)采用以賬對(duì)物、以物對(duì)賬的核對(duì)方法盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn),并在盤點(diǎn)中同時(shí)粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽(牌),以便核對(duì),對(duì)固定資產(chǎn)卡片中固定資產(chǎn)信息不全或存在錯(cuò)誤的,要根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行修改、完善?! ?)在實(shí)物盤點(diǎn)過程中,需同時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)的狀態(tài)?! ?)對(duì)實(shí)物盤點(diǎn)情況進(jìn)行整理(考慮清查日至基準(zhǔn)日之間的變化),確定實(shí)物資產(chǎn)的盤盈、盤虧及毀損等事項(xiàng),在此基礎(chǔ)上,完成基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”的編制?! ?)在“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”中,對(duì)于各項(xiàng)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧及毀損等狀況須提供有關(guān)詳細(xì)依據(jù)(如:技術(shù)鑒定資料),作為申報(bào)固定資產(chǎn)清查損溢的附件上報(bào)。 ?、巯嚓P(guān)部門配合財(cái)務(wù)部檢查房屋產(chǎn)權(quán)證、車輛運(yùn)營(yíng)證等權(quán)屬證明文件,明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,對(duì)于權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)或?qū)iT提供依據(jù)上報(bào)?! 、軐?duì)于在第三方單位存放的所有權(quán)屬于各單位的資產(chǎn)須編制資產(chǎn)項(xiàng)目清單,具備實(shí)地清點(diǎn)條件的各單位需派出工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的,應(yīng)通過發(fā)函等方式由第三方單位對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目及數(shù)量予以確認(rèn)?! 、莞鶕?jù)上述清查情況,完成“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”的填制?! ?無形資產(chǎn)的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位實(shí)質(zhì)上擁有所有權(quán)的專利、商標(biāo)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件使用權(quán)等無形資產(chǎn)?! ?2)清查工作的責(zé)任分工:  由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。  (3)清查工作的方法和程序: ?、偬顚憽盁o形資產(chǎn)清查明細(xì)表”,并與無形資產(chǎn)的明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符。 ?、诤藢?shí)無形資產(chǎn)的相關(guān)權(quán)屬證明資料?! 、鄹鶕?jù)上述清查情況,完成“無形資產(chǎn)清查明細(xì)表”的編制?! ?借入款項(xiàng)的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的借入款項(xiàng)?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合?! ?3)清查工作的方法和程序  ①填寫“借入款項(xiàng)清查明細(xì)表”,并與明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、趯?duì)所有借款進(jìn)行函證。 ?、蹤z查借款合同、協(xié)議及授權(quán)批準(zhǔn)或其他有關(guān)資料和收款憑證,確認(rèn)其真實(shí)性,并與會(huì)計(jì)記錄核對(duì)?! 、軐?duì)預(yù)收賬款賬齡進(jìn)行分析,檢查長(zhǎng)期掛賬的原因,并做出記錄?! 、輷?jù)上述清查情況,完成“預(yù)收賬款清查明細(xì)表”的編制?! ?其他應(yīng)付款的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的其他應(yīng)付款?! ?2)清查工作的責(zé)任分工  財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。  (3)清查工作的方法和程序 ?、偬顚憽捌渌麘?yīng)付款清查明細(xì)表”,并于其他應(yīng)付款的明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符?! 、谄渌麘?yīng)付款必須按規(guī)定進(jìn)行函證或取得相應(yīng)法律證據(jù)?! 、蹤z查是否存在借方余額的項(xiàng)目,并結(jié)合應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)余額,查明有否雙方同時(shí)掛賬的項(xiàng)目?! 、軝z查是否存在未及時(shí)入賬的其他應(yīng)付款?! 、輰?duì)其他應(yīng)付款賬齡進(jìn)行分析,檢查長(zhǎng)期未結(jié)的其他應(yīng)付款及其原因?! 、薷鶕?jù)上述清查情況,完成“其他應(yīng)付款清查明細(xì)表”的編制?! ?應(yīng)繳預(yù)算款的清查  (1)清查內(nèi)容  截止2019年12月31日填報(bào)單位的應(yīng)繳預(yù)算款。  (2)清查工作的責(zé)任分工  由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合?! ?3)清查工作的方法和程序 ?、偬?
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