文秘怎樣接待外賓(編輯修改稿)
2025-04-03 12:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 乘電梯。事情雖小，其情可嘉。 關(guān)于飲食，應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛(ài)好，盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣，在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等，供其隨時(shí)取用?！ ?duì)于來(lái)賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說(shuō)明，國(guó)歌的樂(lè)譜可以通過(guò)外交途徑向?qū)Ψ剿饕?。此外，還要收集一些來(lái)訪(fǎng)國(guó)的樂(lè)曲，供奏席間樂(lè)及晚會(huì)表演時(shí)用?！ ?guó)賓來(lái)訪(fǎng)，一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員，東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品，可在會(huì)見(jiàn)時(shí)當(dāng)面致送，也可通過(guò)禮賓工作人員轉(zhuǎn)交。給一般隨行人員和工作人員的禮品，則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律，重復(fù)雷同，因此對(duì)每次來(lái)訪(fǎng)國(guó)賓的禮物，應(yīng)有所記載，以備日后查閱。送給來(lái)訪(fǎng)國(guó)賓的禮物，應(yīng)爭(zhēng)取隨專(zhuān)機(jī)帶走。如無(wú)專(zhuān)機(jī)，則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品，以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走?！ ∥覈?guó)做法是，外國(guó)國(guó)家元首來(lái)訪(fǎng)，我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來(lái)賓回國(guó)，參加接待工作。有時(shí)，外國(guó)政府首來(lái)訪(fǎng)，亦可作此安排。這不但有利于溝通情況，做好接待工作。而且有利于我駐外大使在訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束返館后，在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法，其他國(guó)家也有類(lèi)似做法。來(lái)訪(fǎng)國(guó)賓去首都以外的其他城市訪(fǎng)問(wèn)，交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專(zhuān)機(jī)或火車(chē)專(zhuān)列，也有乘包機(jī)或火車(chē)上加掛專(zhuān)用車(chē)廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家，也可視情況乘汽車(chē)。 國(guó)家元、政府首腦去外地，均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐氖虚L(zhǎng)、省長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì)，致歡迎詞，來(lái)訪(fǎng)的主賓或其他主要官員答詞。省、市長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。政治性會(huì)談一般在首都舉行，個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的?！ 〗哟赓e，特別是接待重要國(guó)賓，任務(wù)重，時(shí)間緊，是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加，親自主持，并有廣泛的群眾參與。因此，各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。秘書(shū)接待禮儀常識(shí) 一、握手 握手時(shí)力度要適中，大家可以練練。太輕給人以輕視。太重，也不好。 時(shí)間：在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開(kāi)手?！ 《?、迎接禮儀 要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo)，依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席，這位是張副主席。 把男士介紹給女士。你好，這是王先生?！ “研〉慕榻B給老的。劉總，你好，這是小王。千萬(wàn)別調(diào)換了?！ ★w機(jī)場(chǎng)接人時(shí)，拿行李，安排住宿。你好!辛苦了!旅程怎么樣? 三、接待禮儀 引導(dǎo)，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個(gè)臺(tái)階，不要走的太快。一步走兩、三個(gè)臺(tái)階，有的客人尤其是女的，穿著小裙子，走不動(dòng)，你一下邁兩、三個(gè)臺(tái)階，她要在后面跑，才能跟上你，會(huì)累壞人家的?！ ∫尶腿俗邩翘莸膬?nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)?！ 〗哟Y儀基本知識(shí)全攻略 20xx71 迎來(lái)送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重
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