機關(guān)檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-03-30 06:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 當逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)當將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。備考表應(yīng)當置于卷尾。 (九)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，破損的文件應(yīng)當裱糊，字跡擴散的應(yīng)當復(fù)制與原件一并立卷?！ ?十)傳真文件以復(fù)印件立卷歸檔?！ ?十一)聲像材料應(yīng)當單獨存放卷盒、相冊中，并用文字標出攝像或者錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者?！ ?十二)所立案卷要科學地劃分保管期限。 第十二條 案卷立好后，應(yīng)當按照機構(gòu)、問題并結(jié)合重要程度和不同保管期限進行系統(tǒng)的排列和編號，并抄寫案卷目錄?！ 〉谑龡l 各單位將立好的案卷連同案卷目錄(一式三份)于文件形成后的次年上半年向本機關(guān)檔案管理部門移交，并辦理移交手續(xù)?！ 〉谌隆n案的管理和利用 第十四條 各級稅務(wù)機關(guān)的檔案應(yīng)當按照其內(nèi)容和載體的不同科學分類，一般按照年度——組織機構(gòu)(或者問題)分類。分類應(yīng)當保持前后一致具有穩(wěn)定性。 第十五條 各級稅務(wù)機關(guān)檔案部門應(yīng)當將歸檔案卷按照不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)當統(tǒng)一，前后保持一致不得任意改動。 第十六條 各級稅務(wù)機關(guān)檔案部門要科學地編寫檔號，一個機關(guān)的案卷目錄號不能重復(fù)，一本案卷目錄內(nèi)的案卷號也不能重復(fù)?！ 〉谑邨l 各級稅務(wù)機關(guān)必須備有檔案專用庫房和閱覽室。檔案庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。庫房內(nèi)要基本達到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。檔案部門根據(jù)工作需要配備檔案柜架、溫濕度計、復(fù)印機、收錄機、照相機、去濕機、吸塵器、空調(diào)和微機等設(shè)備。 第十八條 各級稅務(wù)機關(guān)檔案部門要對檔案庫房進行定期和不定期的檢查，主要檢查庫房設(shè)施和檔案情況，保證帳物一致。如有破損或者字跡失真的檔案，應(yīng)當及時修復(fù)。發(fā)現(xiàn)其他問題，也應(yīng)當及時解決或者報告領(lǐng)導?！ 〉谑艞l 各級稅務(wù)機關(guān)檔案部門應(yīng)當建立健全檔案資料的統(tǒng)計制度。對檔案的收進、移出、庫存、利用、銷毀等情況進行登記和統(tǒng)計，并按照規(guī)定向上級稅務(wù)機關(guān)和同級檔案行政管理機關(guān)報送檔案基本情況統(tǒng)計表?！ 〉诙畻l 各級稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當建立全宗卷，以積累本機關(guān)的立卷說明、分類方案、交接憑證、鑒定報告、銷毀清冊、檢查記錄
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