文秘基礎(chǔ)知識(shí)5篇【精選】(編輯修改稿)
2025-03-30 06:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（三）、文化素質(zhì) 社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。 語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。 自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。 外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。此外，學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。 俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。文秘基礎(chǔ)知識(shí)通用篇3現(xiàn)代文員（辦公室） 試題一、單項(xiàng)選擇（每小題2分，共20分）社交場合很講究次序禮儀，一般()A、以右為次B、以右為尊C、 以后為次D、以左為尊辦公室人員在社交活動(dòng)中應(yīng)如何選擇話題，哪些是屬于合適的話題？() A、有共同利益的話題B、夸耀自己的話題 C、保密的話題D、應(yīng)當(dāng)忌諱的話題郵件的寄發(fā)不要考慮以下因素()A、時(shí)間B、便利C、經(jīng)濟(jì)D、愛好文員做會(huì)議記錄時(shí)，可以在會(huì)議記錄中() A、加入自己的主觀意見B、不記錄議題C、 與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致D、對所記內(nèi)容作評論以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的？() A、按收件人姓名分揀B、按收件部門名稱分揀 C、 按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀D、按郵件重要性分揀傳真機(jī)最好用來傳送以下哪種郵件？()A、一般的圖紙B、機(jī)密文件C、 很長的文件D、感謝信以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)() A、 訂購B、制造C、 分配D、儲(chǔ)備小張今年15周歲，根據(jù)《刑法》規(guī)定，他對下列哪種行為不負(fù)刑事責(zé)任？ A、搶劫B、故意傷害致人輕傷C、放火D、販賣毒品以下哪一種類型適合自由談話，或是收集創(chuàng)意的會(huì)議() A、口字型B、教室型C、 圓桌型D、U字型以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷、如問函與復(fù)函等用() A、 通訊者特征立卷B、按地區(qū)特征立卷 C、 按文種特征立卷D、按文種特征立卷二、判斷題（每小題2分，共20分）辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。()通知一般由 標(biāo)題 、主送單位、 正文、落款四部分組成。()文員第一次做一項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)該快一些，如果錯(cuò)誤可以再做一遍。()文員傳達(dá)上司信息時(shí)，可以把上司的話語加多或減少，以個(gè)人的口吻把話轉(zhuǎn)達(dá)。（ ) 5S指的是： 整理、 整頓、 清掃、安全、素養(yǎng)。(）文員對報(bào)紙和雜志的處理，可以挑出上司喜歡的報(bào)紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報(bào)刊架上供大家閱讀。()男女之間，男士先伸手了，女士才能與之相握。()英美國家習(xí)慣，文員接待來訪者，應(yīng)該站起來與來訪者講話。()如果會(huì)客室的門是拉開的，文員進(jìn)入會(huì)客室后，才能讓客人進(jìn)入。()介紹地位相同的人時(shí)，應(yīng)按照到職的先后，先介紹新進(jìn)的職員，若同時(shí)到職，就先介紹年紀(jì)較輕的人。()三、筒答題（10分）公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)？請寫出這些項(xiàng)目。四、設(shè)計(jì)題（10分）小李是剛到公司的文員，公司辦公室內(nèi)有各種文件柜，儲(chǔ)物架、書報(bào)架，辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌，電腦，電話機(jī)，還給了她新的文件架、文具用品盒、各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章，印盒、墨水，復(fù)印紙（2刀），要求小李整理好辦公桌，把東西分門別類放置在適當(dāng)?shù)奈恢?。小李?yīng)該怎么做？五、案例分析（每小題20分，共40分）新加坡利達(dá)公司銷售部文員劉小姐要結(jié)婚了，為了不影響公司的工作，在征得上司的同意后，她請自己最好的朋友陳小姐暫時(shí)代理她的工作，時(shí)間為一個(gè)月，陳小
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