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正文內(nèi)容

公司車(chē)輛使用管理制度模板通用12篇(編輯修改稿)

2025-03-30 06:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 按規(guī)定辦理審批者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),由總務(wù)部進(jìn)行其它車(chē)輛調(diào)劑;公司內(nèi)無(wú)車(chē)輛可用時(shí),經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車(chē),并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報(bào)銷(xiāo)。司機(jī)換駕公務(wù)用車(chē)交接車(chē)輛時(shí)必須保持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常。(二)、車(chē)輛治理機(jī)動(dòng)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車(chē)輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進(jìn)行管理。車(chē)輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。涉及車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由司機(jī)把握辦理時(shí)間,報(bào)總務(wù)部或分管車(chē)輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由司機(jī)負(fù)責(zé)具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后所有車(chē)輛停放在固定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應(yīng)存放在合適的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)總務(wù)部并征得同意。車(chē)輛實(shí)行專車(chē)專人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如有事請(qǐng)假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車(chē)輛安排妥當(dāng)后方可休假。六、車(chē)輛使用制度全公司用車(chē)打亂對(duì)口用車(chē),各種車(chē)輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē),統(tǒng)一安排各分支機(jī)構(gòu)工作用車(chē)。各分公司及總公司各部門(mén)用車(chē)應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車(chē)。遇有特殊情況急需用車(chē)的,應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調(diào)派待命車(chē)輛??偣绢I(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車(chē),其他人員一般不派車(chē)輛。如因特殊情況需派車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排車(chē)輛和司機(jī)。需要派車(chē)情形主要有:__市區(qū)十公里外有急事需辦理的;__財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬(wàn)元以上);__外出攜帶物品較多,自行車(chē)或公交車(chē)不便攜帶的;__其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。分公司已派駐的車(chē)輛若因公需其他部門(mén)及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車(chē)。為提高工作效率,保證辦公正常用車(chē),用車(chē)人在到達(dá)辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過(guò)30分鐘的,車(chē)輛需要返回。各分支機(jī)構(gòu)及個(gè)人有特殊情況需要用車(chē)時(shí),應(yīng)事先向總務(wù)部申請(qǐng),經(jīng)審批同意后可派車(chē)。節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車(chē)外,其他人員用車(chē),要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。各分支機(jī)構(gòu)及個(gè)人不按照規(guī)定用車(chē),總務(wù)部有權(quán)拒絕派車(chē)。車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車(chē)的原則。1辦公外出需用車(chē)時(shí),用車(chē)人須向負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請(qǐng),由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。總務(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專人安排調(diào)度。1車(chē)輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車(chē)。1司機(jī)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。七、車(chē)輛安全制度為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。八、油料管理制度汽車(chē)用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、供應(yīng)和管理??倓?wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車(chē)型核定百公里用油量,專人負(fù)責(zé),單車(chē)核算。駕駛?cè)藛T因出車(chē)途中確需購(gòu)買(mǎi)油料,回單位后要有隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)或用車(chē)人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車(chē)單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車(chē)本月用油記錄。嚴(yán)禁司機(jī)倒賣(mài)、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價(jià)5倍罰款。對(duì)所有車(chē)輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計(jì),由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記,每月將各臺(tái)車(chē)輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布,監(jiān)督各車(chē)輛耗油在核定合理范圍內(nèi)??倓?wù)部對(duì)公司車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助進(jìn)行監(jiān)控管理。公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡,統(tǒng)一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車(chē)輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現(xiàn)金加油,公司車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須報(bào)總務(wù)部同意,方可執(zhí)行。司機(jī)應(yīng)及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報(bào)總務(wù)部申請(qǐng)油卡充值或及時(shí)換卡。油料補(bǔ)貼僅限于公司配給個(gè)人的車(chē)輛及職工自帶車(chē)輛。每月油料補(bǔ)貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補(bǔ)貼規(guī)定。九、車(chē)輛維修及保養(yǎng)車(chē)輛維修應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測(cè),列出費(fèi)用預(yù)算。修理費(fèi)用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠修理。超過(guò)500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。車(chē)輛如需購(gòu)置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。建立車(chē)輛檔案制度。內(nèi)容包括行車(chē)?yán)锍?、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項(xiàng)逐次登記,按月統(tǒng)計(jì)。每周由司機(jī)自行對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)一次,保養(yǎng)期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題,確保車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。車(chē)輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問(wèn)題當(dāng)時(shí)不能解決的要及時(shí)報(bào)告總務(wù)部。所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費(fèi)用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點(diǎn)維修站每月結(jié)算一次。具體維修程序:需要維修的車(chē)輛由使用單位提前申請(qǐng),由總務(wù)部鑒定,編制維修預(yù)算并填寫(xiě)維修通知單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,開(kāi)具維修通知單,司機(jī)憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機(jī)在維修站開(kāi)具的結(jié)算單上簽字驗(yàn)收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號(hào)、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對(duì)驗(yàn)收,由總務(wù)部按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。凡因車(chē)輛在外地機(jī)器發(fā)生故障無(wú)法到指定地點(diǎn)修理,司機(jī)必須及時(shí)報(bào)告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費(fèi)將納入該車(chē)當(dāng)月的修理費(fèi)用。公司車(chē)輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料、零件費(fèi)用。1車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準(zhǔn)。1要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)靈敏,處理及時(shí)。1駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等,保證車(chē)況運(yùn)行良好。1車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報(bào)告,報(bào)批同意后,方可修車(chē)。1車(chē)輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車(chē)、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車(chē),其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。1修車(chē)時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。1駕駛員在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng),包括以下項(xiàng)目:①打掃、清洗汽車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生。②檢查安全隱患處,各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。③檢查添加燃料、潤(rùn)滑油。④其他一般檢查項(xiàng)目。1車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)由司機(jī)及時(shí)上報(bào),由總務(wù)部予以督辦。1司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)部報(bào)告,保證車(chē)輛的正常行駛。車(chē)輛在正常運(yùn)行中出現(xiàn)故障,司機(jī)個(gè)人能維修的,由司機(jī)自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。2凡屬司機(jī)駕駛不當(dāng)和對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費(fèi)用和造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2每次出車(chē)前,司機(jī)應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤(pán)的各種信號(hào)指示燈,如有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,堅(jiān)決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現(xiàn)象。2車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé),除雨天外,每天必須洗車(chē)一次,保持車(chē)輛外觀整潔。十、違規(guī)及事故處理公司統(tǒng)管的公務(wù)用車(chē),非公事務(wù)出車(chē)或者在非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)。公司所屬車(chē)輛(私人自帶車(chē)輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開(kāi)出__市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)發(fā)生交通事故的車(chē)輛,視具體情況追究責(zé)任。屬于司機(jī)全部責(zé)任的,司機(jī)要做出書(shū)面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔(dān)所付修理費(fèi)用的x%。屬于對(duì)方責(zé)任的,按交警裁決執(zhí)行。如果發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內(nèi)通知公司及保險(xiǎn)公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。司機(jī)行車(chē)不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并予以罰款或免職處分。①、無(wú)照駕駛或證件不全。②、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。③、酒駕。④、其他違反交通規(guī)則的情形。意外事故造成車(chē)輛損壞和其他經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)、用車(chē)人、公司共同負(fù)擔(dān)。車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門(mén)報(bào)案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,還需分擔(dān)的,由相關(guān)責(zé)任人按比例進(jìn)行賠償。公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛使用者負(fù)責(zé)。十一、發(fā)生費(fèi)用處理私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未系安全帶等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。車(chē)輛的維修費(fèi)用,由總務(wù)部統(tǒng)計(jì)后交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。經(jīng)總務(wù)部核準(zhǔn)同意的油料補(bǔ)貼、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、車(chē)輛清洗費(fèi)等憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),統(tǒng)一核算。非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費(fèi)用均由駕車(chē)者(責(zé)任人)自理。十二、司機(jī)一般規(guī)范對(duì)用車(chē)者服務(wù):,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;;,主動(dòng)招呼;,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;,司機(jī)一般不得離車(chē);,司機(jī)應(yīng)予以幫助。離車(chē)注意事項(xiàng):,必須鎖死車(chē)門(mén);,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其妥善保存好。出發(fā)前后工作:,確保整車(chē)干凈整潔;,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);;司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。司機(jī)必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應(yīng)無(wú)條件服從上級(jí)安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)。值班司機(jī)須待命,通勤車(chē)司機(jī)要求夜間在配送中心住宿。司機(jī)須保持車(chē)內(nèi)整潔,司機(jī)及公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請(qǐng)假。駕駛員平時(shí)要認(rèn)真保養(yǎng)好車(chē)輛,及時(shí)擦洗車(chē)輛,保證車(chē)輛始終保持良好的狀態(tài),確保準(zhǔn)時(shí)出
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