20xx年秘書事務(wù)性工作處理藝術(shù)淺析(編輯修改稿)
2025-03-15 02:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 充分發(fā)揮參謀助手作用，履行好秘書的職責(zé)。下面，筆者結(jié)合工作實際，簡要介紹幾種常的處理方法。 建立臺賬法。秘書在工作中建立必要的臺賬，使雜亂無章的事務(wù)性工作從無序走向有序，是處理好各類事務(wù)的一種有效手段和基本方法。目前，隨著計算機的普及和推廣，可運用辦公自動化手段，借助數(shù)據(jù)庫管理軟件，分門別類地建立人事檔案、工資福利、車輛管理、值班記錄等多種臺賬，用于秘書事務(wù)性工作管理。當(dāng)一次性錄入數(shù)據(jù)后，只要平時做好數(shù)據(jù)的管理、維護和更新，就能在需要時及時調(diào)用，做到有備無患、高效快捷。 追根溯源法。此法主要適用于對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類突發(fā)事件的處理。因處理此類事件往往不屬于秘書的職責(zé)范圍，作為下屬也不便追問領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上增加了處理的難度。例如，有一次某局新任局長交給秘書一項“重新推薦一名局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任市里某委員會領(lǐng)導(dǎo)小組成員”的任務(wù)，因此項工作并非秘書的職責(zé)范圍，秘書對許多情況并不了解。秘書接受任務(wù)后，采用了追根溯源的方法：他先與辦公室取得聯(lián)系，摸清參加該委員會上一屆領(lǐng)導(dǎo)小組的局
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