20xx年國家秘書四級考試題(編輯修改稿)
2025-01-25 22:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)備會議用品
(1)檢查空調(diào)設(shè)備，必要時做好開機(jī)準(zhǔn)備，一般要在會議前兩小時預(yù)熱或預(yù)冷。
(2)檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備。
(3)檢查黑板、白板，確保已擦干凈，準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等用具。
(4)如有陌生人或外來人參加會議，擺放好姓名牌，注意文字大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)。
(5)在每人座位前擺放紙筆。
(6)多媒體電視需要安放投影機(jī)、屏幕、錄音設(shè)備等。
(7)如果有選舉、表決、表彰的議程，還需要準(zhǔn)備好投票箱、計(jì)數(shù)設(shè)備和獎勵用品。
(8)會期較長的會議，要安排好茶水飲料，并指定專人服務(wù)。
(9)如果是電話、廣播會議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。
信息與檔案
?。鹤帜阜诸惙?、地區(qū)分類法、主題分類法、數(shù)字分類法和時間分類法。其中主題分類法用的最多。
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